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JEFE ADMINISTRATIVO DE SUCURSAL

Grupo Tracsa178 open roles

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Villahermosa, Tabasco, Mexico
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Your applicationOpen nowJEFE ADMINISTRATIVO DE SUCURSALGrupo Tracsa · Villahermosa, Tabasco, Mexico

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Grupo Tracsa's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

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Early applications get read.

12.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Grupo Tracsa postings stay open a median of 2 days.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.3%7 days
  4. 19.3%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.1%60 days
This job: first seen 5 days ago

Grupo Tracsa median: 2 days open

The posting

¡Únete a Grupo Tracsa!

Empresa líder en la venta y renta de maquinaria pesada; Innovamos y crecemos de manera eficiente y rentable, reconocidos por el desempeño de clase mundial en sus operaciones con clientes y proveedores, tenemos un firme compromiso con el Medio Ambiente y la Sociedad.

Somos el mejor lugar para trabajar: atraemos, conservamos y desarrollamos al mejor talento.

Si eres un profesional ambicioso que busca un entorno de trabajo estimulante y desafiante, esta podría ser la oportunidad perfecta para ti.

¡Estamos buscando Talento como el tuyo! Únete a nuestro equipo como:

JEFE ADMINISTRATIVO DE SUCURSAL

Requisitos:

  • Educación Superior (carrera indistinta)
  • Experiencia previa en roles similares

Actividades:

A). Atender requerimientos de personal.

  • Retroalimentar al personal que incurre en retardos, faltas a labores, o faltas de disciplina.
  • Generar actas administrativas de acuerdo con la LFT y Reglamento Interior de Trabajo de la empresa
  • Coordinar el proceso de reclutamiento y selección en la sucursal (Entrevistas al personal, coordinar estudios médicos y socioeconómicos para empleados y candidatos).
  • Dar seguimiento al envío de expedientes de personal de nuevo ingreso.
  • Gestionar la firma de contratos laborales.
  • Atender y aclarar dudas de los trabajadores respecto a sus recibos de nómina
  • Dar seguimiento a las incapacidades de los trabajadores para que realicen el trámite ante IMSS para calificaciones de las mismas cuando son Riesgos de Trabajo
  • Controlar permisos de vacaciones, cambios de sueldo, cambios de puesto, faltas, entre otras.
  • Controlar y enviar trámites de préstamos de personal, trámites y movimientos de personal a través de documentos internos.
  • Dar seguimiento a las tareas de clima laboral, elaboración del plan de marketing y eventos del departamento.
  • Supervisar arqueos de caja y bancos de la sucursal.

B). Administrar la documentación de vehículos utilitarios.

  • Supervisar con apoyo del área de seguridad, que los empleados con uso de vehículos utilitarios tengan en orden las tarjetas de circulación, pólizas de seguro, licencias de conducir.
  • Gestionar la entrega de pólizas de seguro de los utilitarios.
  • Gestionar la entrega de tarjetas de circulación para los vehículos utilitarios.
  • Coordinar que los empleados que tienen asignado un utilitario realicen verificación vehicular del mismo.

C). Supervisar compras menores en sucursal.

  • Gestionar a través de órdenes de compra en SIT y tickets, el suministro de cartuchos para impresoras de la sucursal.
  • Supervisar las conciliaciones bancarias y comprobaciones varias de cargos de los distintos departamentos.

D). Supervisar y apoyar en procesos de control de contaminación y relaciones laborales

  • Coordinar, con apoyo del despacho asesor del control ambiental y manejo de residuos peligrosos, las distintas comisiones para que tomen cursos de actualización y se apliquen a las medidas que marcan la SEMARNAT, y/o secretaría del Trabajo, Secretaría de Salud, Comisión Nacional del Agua, Junta Local de Conciliación y Arbitraje
  • Supervisar la aplicación de medidas de seguridad y contaminación para aceites, orden en talleres y residuos generados.
  • Supervisar recorridos con la Comisión de Seguridad e Higiene, Comisión de Evacuación, Comisión de Primeros Auxilios, Comisión Contra incendios.
  • Coordinar la impartición y asistencia de cursos y programas de capacitación en material laboral y ambiental
  • Respaldar los documentos oficiales de medio ambiente y seguridad, y dar seguimiento a solicitudes por parte de Dirección.

E). Administrar Servicios Generales de sucursal

  • Coordinar con proveedores la entrega de cortes de chatarra, cartón, madera.
  • Dar seguimiento a los depósitos en la cuenta de TRACSA de los residuos no peligrosos que se llevan.
  • Gestionar los pagos de predial, impuestos sobre nómina, licencias municipales, anuncios luminosos, entre otros.
  • Actualizar el padrón de proveedores municipal y estatal.
  • Gestionar con Encargado de Mantenimiento el correcto funcionamiento de la sucursal (Instalaciones de luz, baños, cisternas, compresores, sistema de hidrantes, planta tratadora).

F) Las actividades de Crédito y Cobranza dependerán de la naturaleza de la sucursal, en caso de alguien realice las siguientes actividades favor de omitirlas.

  • Controlar la cartera de clientes de Muevetierra, industrial, servicio, agrícola.
  • Actualizar estados de cuenta.
  • Programar visitas con clientes.
  • Validar la conciliación de cuentas con clientes.
  • Atender solicitudes de clientes para revisar pagos efectuados en crédito.
  • Aplicar mediante fichas de cobranza los pagos realizados por clientes.
  • Validar documentación que ampara la cartera en los expedientes de los clientes con crédito mayor
  • Dar seguimiento a la bandeja de facturas
  • Supervisar la Caja de sucursal para emisión de facturas de contado, crédito, pagos y aplicaciones oportunas de las facturas de contado.
  • Gestionar la elaboración de cartas remesas para envío de facturas a cobro a otras sucursales o matriz
  • Dar seguimiento con cada vendedor de las facturas que no entran a revisión y que les hace falta (orden de compra, que den la entrada de almacén, cotización)
  • Dar seguimiento a las aperturas de crédito de clientes con el área correspondiente.
  • Dar seguimiento a los créditos con financieras de Tracsa.

Tenemos para ti las Mejores Prestaciones:

  • Sueldo competitivo contra el mercado.
  • 13% vales de despensa
  • 13% fondo de ahorro
  • Caja de ahorro
  • 30 días de aguinaldo
  • 100% prima vacacional
  • Seguro de vida
  • Seguro de gastos médicos mayores
  • Transporte y Comedor Subsidiado en algunas localidades
  • Apoyo escolar
  • Apoyo para gastos funerarios
  • Contratación directa
  • Oportunidades de desarrollo y crecimiento en una empresa líder en su industria.

Departamento: MT INDIRECTOS MUEVETIERRA

Nuestro propósito: Construir un mejor futuro con soluciones que generan confianza y todos los días lo refrendamos con nuestro trabajo al brindar soluciones integrales.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Grupo Tracsa's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Grupo Tracsa's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Grupo Tracsa's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
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