The posting
Estamos com oportunidade na área Financeira/ Reembolso, na cidade de Santo Antonio de Posse SP, venha fazer parte do nosso #BioTeam!A BIOTROP, empresa líder no mercado de biológicos do Brasil, oferece o que há de melhor no mundo em soluções biológicas e naturais.Missão: Ser o ponto central da gestão dos cartões corporativos da empresa. A pessoa será responsável por garantir controle, conformidade e agilidade no uso dos cartões, com forte orientação ao atendimento dos usuários e à melhoria contínua do processo.Assegurar que cada despesa em cartão corporativo seja conciliada, analisada e aderente à política, oferecendo aos usuários um atendimento ágil e consultivo e reduzindo retrabalho por meio de processos mais simples e automatizados.Responsabilidades e atribuiçõesAtividades:Administrar o ciclo de vida de um volume expressivo de cartões corporativos: solicitação, emissão, ajuste de limites, bloqueio, cancelamento e devolução em desligamentos.Manter base cadastral atualizada (portador, centro de custo, gestor aprovador, limite).Ser o ponto focal junto à instituição emissora e à plataforma de gestão de despesas.Conciliar mensalmente faturas e transações de todos os cartões com comprovantes e prestações de contas.Tratar pendências: despesas sem comprovante, lançamentos duplicados, estornos e contestações.Garantir a integração correta com contas a pagar e contabilidade (rateio por centro de custo e conta contábil) dentro do calendário de fechamento.Auditar despesas quanto à conformidade com a política (categorias, limites, documentação fiscal).Identificar desvios, padrões atípicos e oportunidades de redução de custos.Elaborar relatórios e indicadores gerenciais para gestores e liderança financeira.Controlar orçamento e realizado das verbas de eventos (feiras, dias de campo, ações com clientes).Atender portadores e gestores por e-mail, chat e telefone, esclarecendo dúvidas sobre uso, política e prestação de contas.Orientar e treinar novos usuários; produzir materiais de apoio (guias rápidos).Cumprir prazos de resposta e acompanhar a satisfação dos usuários.Mapear gargalos e propor melhorias e automações no fluxo de solicitação, aprovação e conciliação.Revisar e atualizar a política de cartões corporativos e despesas, alinhando com Compliance, RH e jurídico.Comunicar mudanças de política aos usuários e monitorar a aderência.Requisitos e qualificações Para participar você precisa ter: Superior Completo Ciências Contábeis, Administração de Empresas, Economia ou áreas a finsPacote do Office – intermediárioInglês Intermediário desejável
Informações adicionaisBeneficios:Vale alimentaçãoRefeição no localSeguro de VidaAuxílio Alimentação InfantilAssistência MédicaAssistência OdontológicaPPRPrevidência PrivadaAuxilio Mobilidade



