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Open nowPosted 30 hours ago

Assistente Administrativo | CRIE

Gupy (Portal de Vagas)78,145 open roles

Where
Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brazil
Work mode
On site
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAssistente Administrativo | CRIEGupy (Portal de Vagas) · Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brazil

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Gupy (Portal de Vagas)'s own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

8.2% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Gupy (Portal de Vagas) postings stay open a median of 3 days.

Share of postings closed within
  1. 1.8%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 8.2%7 days
  4. 15.2%14 days
  5. 34.0%30 days
This job: posted 30 hours ago

Gupy (Portal de Vagas) median: 3 days open

The posting

Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar o CRIE – Centro RodOil de Inovação em Energia, prestando suporte às rotinas administrativas, organizacionais e de atendimento que dão sustentação aos nossos projetos de pesquisa, desenvolvimento e inovação.A posição terá contato próximo com a gestão, equipes de projetos, clientes, fornecedores e parceiros, apoiando desde agendas, reuniões e viagens até controles de contratos, compras, documentos, pagamentos e informações gerenciais.O CRIE é uma ICT credenciada, sediada em Caxias do Sul (RS), que nasceu da união entre a RodOil e a ZTEC para transformar pesquisa aplicada em soluções reais para o mercado e para a indústria.Aqui, a pesquisa não termina em relatório. Termina em produto no mercado.Se você é uma pessoa organizada, comunicativa, atenta aos detalhes e gosta de fazer as coisas acontecerem, o CRIE pode ser o seu lugar!

Responsabilidades e atribuiçõesGerenciar agendas, compromissos e prioridades da gestão;Organizar reuniões, comitês e eventos, apoiando pautas, salas, recursos e logística;Realizar atendimento a clientes e fornecedores e direcionar demandas às equipes responsáveis;Elaborar atas, registrar decisões e acompanhar encaminhamentos;Organizar viagens corporativas, incluindo passagens, hospedagem, deslocamentos e prestações de contas;Apoiar a elaboração e revisão de comunicados, apresentações, correspondências e relatórios;Apoiar a gestão de contratos, licenças e renovações com fornecedores;Apoiar processos de compras, incluindo cotações, requisições, pedidos e acompanhamento de entregas;Conferir e encaminhar notas fiscais e faturas e acompanhar aprovações e pagamentos;Apoiar controles orçamentários e consolidação de despesas;Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo rastreabilidade e controle das informações;Apoiar rotinas de pessoal em interface com o RH;Atualizar indicadores e relatórios gerenciais;Utilizar ferramentas corporativas e soluções de IA para aumentar a produtividade das rotinas administrativas;Zelar pela confidencialidade das informações e pelo cumprimento da LGPD e das políticas de segurança da informação.Requisitos e qualificaçõesEnsino Superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Gestão ou áreas correlatas;Experiência em atividades administrativas ou de secretariado;Conhecimento do Microsoft 365, especialmente Outlook, Word, PowerPoint, Teams e SharePoint/OneDrive;Excel intermediário a avançado;Boa redação empresarial e domínio da língua portuguesa;Noções de rotinas administrativas e financeiras, como compras, contas a pagar, notas fiscais e centros de custo;Noções de LGPD e tratamento de informações confidenciais.Informações adicionaisPor que fazer parte do CRIE?Projetos reais: tecnologias com aplicação industrial concreta, do desenvolvimento à chegada ao mercado;Estrutura completa: oito laboratórios próprios e acesso a mecanismos de fomento e incentivo à inovação;Ambiente multidisciplinar: química, engenharia, tecnologia, dados e negócios trabalhando de forma integrada;Respaldo de um grupo consolidado: a agilidade de um centro de inovação conectada à solidez do ecossistema RodOil.Na RodOil, acreditamos que gente é a nossa energia. No CRIE, essa energia também transforma conhecimento em inovação.Inovação que move, sustentabilidade que fica. Venha construir o futuro da energia com a gente.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Gupy (Portal de Vagas)'s own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Gupy (Portal de Vagas)'s form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Gupy (Portal de Vagas)'s answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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