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Estágio em RH, Departamento Pessoal e Administrativo

Gupy (Portal de Vagas)78,145 open roles

Where
Vitória, Espírito Santo, Brazil
Work mode
Hybrid
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Your applicationOpen nowEstágio em RH, Departamento Pessoal e AdministrativoGupy (Portal de Vagas) · Vitória, Espírito Santo, Brazil
  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Gupy (Portal de Vagas)'s own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

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8.2% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Gupy (Portal de Vagas) postings stay open a median of 3 days.

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  1. 1.8%1 day
  2. 3.6%3 days
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This job: posted 12 hours ago

Gupy (Portal de Vagas) median: 3 days open

The posting

Somos uma empresa que é a-pai-xo-na-da por tecnologia, que através do desenvolvimento de software e processos, buscamos soluções inovadoras e totalmente customizadas para cada um dos nossos clientes a fim de alcançar o melhor resultado, independente da tecnologia utilizada.Além disso, estamos em um ritmo de crescimento a-ce-le-ra-do, então se você curte desafios, busca evoluir e ama tecnologia, temos aqui um time para chamar de seu! Pois o que mais adoramos é reconhecer e potencializar o desenvolvimento dos nossos Codenappers.#VemPraCode ♥Responsabilidades e atribuiçõesE aí, já imaginou em fazer parte de um time de feras e crescer em um ambiente desafiador e divertido?#VempraCode!📍 Sobre a oportunidade Estamos em busca de uma pessoa organizada, proativa, responsável e com vontade de aprender, que tenha interesse em desenvolver uma visão ampla sobre as rotinas de Recursos Humanos, Departamento Pessoal e Administrativo.Neste estágio, você terá contato com diferentes processos do dia a dia da empresa, apoiando tanto as atividades relacionadas aos colaboradores quanto os controles administrativos e operacionais da área.A oportunidade é ideal para quem deseja desenvolver uma formação profissional mais generalista, aprendendo na prática sobre processos de RH, rotinas de Departamento Pessoal, controles administrativos, relacionamento com fornecedores, realização de cotações, acompanhamento de serviços externos e atendimento aos colaboradores. É importante que seja alguém:Organizado(a) para lidar com diferentes demandas simultaneamente;Atento(a) aos detalhes, especialmente em documentos, cadastros, valores e controles;Proativo(a) para buscar soluções e acompanhar suas demandas até a conclusão;Com boa comunicação e facilidade para lidar com pessoas, fornecedores e prestadores de serviços;Responsável com informações, documentos e prazos;Com raciocínio lógico para trabalhar com planilhas, valores, comparativos e controles;Com capacidade de negociação e relacionamento;Flexível para transitar entre atividades de RH, DP e Administrativo;Curioso(a) e disposto(a) a aprender;Com interesse em desenvolver uma visão ampla sobre o funcionamento de uma empresa.

Você terá acompanhamento do time de Pessoas & Cultura e oportunidade de conhecer diferentes processos que fazem parte da operação de uma empresa de tecnologia.

🧩 Principais atividades🔹 Recursos Humanos Apoiar os processos de Recrutamento e Seleção, incluindo divulgação de vagas, triagem de currículos, contato com candidatos e agendamento de entrevistas;Apoiar o processo de onboarding de novos colaboradores;Auxiliar na organização de treinamentos, reuniões e ações de desenvolvimento;Apoiar pesquisas internas, ações de clima, cultura e engajamento;Auxiliar na organização de campanhas, eventos e ações internas;Apoiar a atualização de controles e indicadores da área de Pessoas;Auxiliar na organização e atualização de documentos e informações dos colaboradores.🔹 Departamento Pessoal (DP) Apoiar os processos de admissão e documentação de novos colaboradores;Auxiliar nos controles de ponto e jornada;Apoiar processos relacionados a férias, benefícios, afastamentos e movimentações cadastrais;Auxiliar na conferência e atualização de informações dos colaboradores;Apoiar o atendimento e direcionamento de dúvidas dos colaboradores;Organizar documentos e controles relacionados às rotinas de Departamento Pessoal;Dar suporte às atividades operacionais da área, sempre com acompanhamento do responsável pelo processo.🔹 Administrativo e Suprimentos Apoiar as rotinas administrativas do escritório e da área de Pessoas & Cultura;Realizar cotações de produtos, materiais e serviços junto a fornecedores;Pesquisar fornecedores, comparar preços e condições comerciais;Solicitar e acompanhar orçamentos e propostas comerciais;Organizar informações e comparativos de cotações para apoio à tomada de decisão;Realizar contato com fornecedores para esclarecimento de dúvidas, negociação de informações e acompanhamento de solicitações;Apoiar a contratação e o acompanhamento de serviços externos para o escritório;Acompanhar prestadores de serviços e fornecedores, garantindo o cumprimento de prazos e demandas;Apoiar a solicitação e acompanhamento de serviços como manutenção, reparos, instalações, entregas e demais necessidades do escritório;Auxiliar no controle de materiais e itens de uso interno;Apoiar compras e reposições de materiais;Organizar documentos, comprovantes, propostas e informações relacionadas às compras e serviços;Apoiar o controle de demandas administrativas e seus respectivos prazos.🔹 Cultura & EngajamentoAuxiliar na organização de eventos internos, campanhas e confraternizações;Apoiar a criação e divulgação de campanhas de comunicação interna;Contribuir para ações de engajamento, bem-estar e fortalecimento da cultura organizacional.🔹 Atividades gerais e estratégicasAtendimento presencial aos colaboradores;Montagem de Kits, brindes e presentes para nossos colaboradores;Elaboração e atualização de planilhas e relatórios de indicadores de RH;Apoio em ações e estudos de cargos e salários;Organização de documentos, controles e processos da área.🔹 Atendimento e suporte aos colaboradores Realizar atendimento aos colaboradores, presencialmente e pelos canais internos;Receber, organizar e direcionar solicitações para as áreas responsáveis;Apoiar na comunicação de informações e orientações internas;Auxiliar os colaboradores em demandas administrativas relacionadas ao dia a dia do escritório;Contribuir para uma experiência positiva dos colaboradores no atendimento das demandas.🔹 Controles, planilhas e indicadores Alimentar e atualizar planilhas, controles e sistemas;Apoiar a organização de bases de dados;Auxiliar na elaboração de relatórios e controles de RH, DP e Administrativo;Realizar conferências de informações e identificar possíveis inconsistências;Apoiar o acompanhamento de prazos, documentos, contratos, serviços e processos;Auxiliar na organização de indicadores e informações para acompanhamento da área.

Requisitos e qualificações🎓 Requisitos  e qualificações Estar cursando Administração, Gestão de Recursos Humanos, Ciências Contábeis, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;Disponibilidade para estagiar 6 horas por dia;Conhecimento intermediário/avançado em Pacote Office, principalmente Excel, Canva, IA;Boa comunicação verbal e escrita;Organização e atenção aos detalhes;Responsabilidade com prazos e informações;Facilidade para trabalhar com planilhas, documentos e sistemas;Interesse em aprender sobre diferentes áreas da rotina corporativa;Perfil proativo e disposição para atuar em atividades operacionais, administrativas e de suporte.⭐ Diferenciais Já ter tido contato com rotinas de RH, Departamento Pessoal ou Administrativo;Conhecimento intermediário em Excel;Experiência acadêmica ou profissional com atendimento ao público;Familiaridade com sistemas de gestão, plataformas de RH ou ferramentas administrativas;Experiência com cotações, compras ou contato com fornecedores;Ter realizado cursos relacionados a RH, DP, Administração ou Excel.🧠 Habilidades que serão desenvolvidas Durante o estágio, você terá a oportunidade de desenvolver conhecimentos práticos em:Recursos Humanos;Departamento Pessoal;Rotinas administrativas;Recrutamento e Seleção;Admissão e documentação;Benefícios e controle de ponto;Atendimento ao colaborador;Organização de documentos e processos;Cotações e relacionamento com fornecedores;Compras e contratação de serviços;Acompanhamento de prestadores;Excel e controles administrativos;Indicadores de RH;Comunicação interna;Cultura e experiência do colaborador;Sistemas e ferramentas corporativas.

Oportunidade para atuar em regime hibrido (Vitória/ES)Informações adicionaisNosso ambiente foi preparado para que você que gosta de compartilhar experiências, ama resultados e adora se divertir com os desafios do dia a dia. E mais, pensamos em como melhorar tudo isso com um pacote de benefícios: ⏰ Possibilidade de horário flexível e de modelo híbrido/remoto; 👕 No dress-code; ️🏋🏽‍♀️ Gympass; 🧘‍♂️ Apoio a saúde mental (Em parceria com a plataforma Psymeet);🥗 Alimentação: Pra que escolher entre alimentação ou refeição se você pode ter os dois em um só? Além de um saldo livre para utilização nas categorias de mobilidade, cultura, saúde e home office; 💻 Auxílio Home Office; 🎉 Celebração de datas importantes (Seu aniversário, aniversário Code n’ App, etc.); 🛏️ Day off (folga no aniversário);📚 Acesso gratuito à plataforma Udemy; 💸 Um clube de vantagens incrível onde você pode desfrutar de vários descontos em diversas categorias como alimentação, turismo, instituições de ensino e etc.E tem mais:🤑 Programa Indica Code - (Indicando um amigo você ganha um bônus de R$500,00 por talento contratado); 🤱🏽 Cesta recém-nascido; 👨🏽‍💻 Oportunidade de fazer parte de um time de feras e com muitas experiências para compartilhar. 🦽 Todas as nossas vagas estão disponíveis para pessoas com deficiência! 

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Gupy (Portal de Vagas)'s own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.
  3. We apply on Gupy (Portal de Vagas)'s form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.
  4. Every reply, sorted

    Gupy (Portal de Vagas)'s answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.
  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

By hand5–10
With CV Rocket100
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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

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