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Open nowPosted 3 days ago

Pessoa Analista Administrativo

Gupy (Portal de Vagas)78,145 open roles

Where
Santos, São Paulo, Brazil
Work mode
On site
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowPessoa Analista AdministrativoGupy (Portal de Vagas) · Santos, São Paulo, Brazil

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Gupy (Portal de Vagas)'s own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

8.2% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Gupy (Portal de Vagas) postings stay open a median of 3 days.

Share of postings closed within
  1. 1.8%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 8.2%7 days
  4. 15.2%14 days
  5. 34.0%30 days
This job: posted 3 days ago

Gupy (Portal de Vagas) median: 3 days open

The posting

Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.Com mais de 30 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos.Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?Responsabilidades e atribuiçõesDescrição sumária: Executar o controle, a organização, a distribuição e a rastreabilidade da documentação técnica e contratual dos projetos de expansão, assegurando que todos os documentos estejam corretamente identificados, revisados, aprovados, arquivados e disponíveis para as partes envolvidas.

Descrição detalhada:Receber, cadastrar, conferir, distribuir e arquivar documentos técnicos e administrativos dos projetos;Controlar desenhos, memoriais, especificações técnicas, procedimentos, relatórios, certificados, data books, manuais e documentos de fornecedores;Administrar a codificação, a numeração, o status, as revisões e o histórico dos documentos;Emitir e controlar protocolos, guias de remessa e listas mestras de documentos;Acompanhar os fluxos de análise, comentários, aprovação, revisão e devolução dos documentos;Cobrar das áreas responsáveis, projetistas, fornecedores e contratadas os documentos pendentes ou vencidos;Garantir que as equipes utilizem somente documentos vigentes e aprovados;Controlar documentos relacionados a materiais, incluindo certificados de qualidade, relatórios de inspeção, ensaios, fichas técnicas e registros de recebimento;Apoiar a organização dos documentos de qualidade, inspeção e liberação de serviços e materiais;Controlar a documentação necessária para medições, liberações, entregas parciais e encerramento dos contratos;Apoiar a elaboração e consolidação dos dossiers finais, data books, manuais e documentação “as built”;Manter a rastreabilidade das comunicações e dos documentos trocados entre a contratante, gerenciadoras, projetistas, fornecedores e empreiteiras;Elaborar relatórios de pendências, indicadores e status da documentação;Zelar pela integridade, confidencialidade, padronização e disponibilidade dos arquivos físicos e eletrônicos;Apoiar auditorias e verificações relacionadas à documentação dos projetos.Requisitos e qualificaçõesComo requisito básico, você deve ter:Formação técnica completa em Edificações, Materiais, Construção Civil ou área correlata;Experiência em controle de documentos de obras, projetos de engenharia ou empreendimentos industriais;Conhecimento de documentação técnica de engenharia, controle de revisões e fluxo de aprovação;Conhecimento de Excel e ferramentas do Microsoft Office;Experiência com sistemas de gestão eletrônica de documentos — EDMS, SharePoint, Aconex, Autodesk Construction Cloud ou equivalentes — será considerada diferencial;Conhecimento de documentação de qualidade, materiais, inspeções e data books será considerado diferencial;Necessário conhecimento em inglês técnico.Você se destaca se tiver:Elevado nível de organização e atenção aos detalhes;Disciplina no cumprimento de procedimentos e prazos;Facilidade para trabalhar com grande volume de documentos;Capacidade de estabelecer prioridades;Comprometimento com a rastreabilidade e a confiabilidade das informações.Informações adicionaisCaracterísticas da vaga:Regime de contratação: Regular OfficeLocal de atuação: Santos/SPHorário de trabalho: Seg a Sex: 07h45 as 17h33Benefícios contemplados na vaga:Plano de saúde 💳Plano Odontológico 🦷Seguro de vida ⛑️Transporte 🚌Alimentação 🥖Convênio com Totalpass 🏋️‍♀️Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino 📚

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Gupy (Portal de Vagas)'s own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Gupy (Portal de Vagas)'s form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Gupy (Portal de Vagas)'s answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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