The posting
WiseGroup to ekosystem firm, które pomagają biznesom rosnąć: strategia, sprzedaż, marketing, HR, technologie, finanse i prawo. Obsłużyliśmy już ponad tysiąc klientów, od małych i średnich firm po duże organizacje. Coraz częściej prowadzimy dla nich projekty w kilku obszarach równolegle, na przykład w sprzedaży, marketingu, rekrutacji i wdrożeniach narzędzi IT. Każdy taki projekt prowadzi Transformation Lead, który odpowiada za kierunek i rezultaty. Dziś sam pilnuje też kalendarzy, terminów, godzin i statusów. Poszukujemy pierwszego w WiseGroup Project Managera projektów transformacyjnych, który przejmie od Transformation Leadów codzienną koordynację: przygotowanie spotkań diagnozujących z klientem, harmonogram, budżet godzinowy projektu i rozliczenie każdego etapu pracy. Dla konsultantów z różnych linii biznesowych będzie osobą, która spina ich pracę w jeden plan i pilnuje ustaleń. Dla Transformation Leadów będzie partnerem, dzięki któremu mogą skupić się na kliencie i rezultatach.
- Odpowiadasz za to, żeby projekt dla klienta szedł zgodnie z planem. Transformation Lead ustala, co mamy klientowi dostarczyć, a Ty planujesz, kto, kiedy i w jakiej kolejności to zrobi.
- Ustalasz terminy spotkań tak, żeby odbywały się w dogodnym czasie i z udziałem właściwych osób. Zbierasz dostępność po stronie klienta i zespołu, wysyłasz zaproszenia i przestawiasz kalendarz, gdy coś się zmienia.
- Koordynujesz pracę konsultantów z różnych obszarów, np. sprzedaży, marketingu czy rekrutacji. Widzisz, jak ich zadania od siebie zależą: gdy opóźnia się zatrudnienie handlowca, wiesz, że przesunie się też wdrożenie procesu sprzedaży.
- Pilnujesz terminów i budżetu godzin projektowych. Gdy coś zaczyna się sypać, nie czekasz, tylko przychodzisz do Transformation Leada z informacją i propozycją, co z tym zrobić.
- Na bieżąco wiesz, na jakim etapie jest projekt, i potrafisz to krótko przekazać Transformation Leadowi.
Szukamy osoby, która:
- Ma ok. 2-3 lata doświadczenia przy projektach, w tym min. rok samodzielnego prowadzenia mniejszego projektu lub jego części od startu do zamknięcia. Może to być doświadczenie jako Project Coordinator, PM czy w PMO.
- Prowadziła projekty, przy których jednocześnie pracowało kilka zespołów lub specjalistów z różnych dziedzin.
- Samodzielnie układa harmonogram projektu, listę działań i ryzyk oraz kalendarz spotkań z klientem i zespołem.
- Rozumie budżet godzinowy: porównuje plan z wykonaniem i widzi, kiedy grozi przekroczenie zakładanych godzin.
- Egzekwuje ustalenia i wie, kiedy sprawę trzeba przekazać wyżej.
- Komunikuje się krótko i konkretnie: co się udało, co blokuje, jaki to ma skutek i co proponuje dalej.
- Sprawnie pracuje w narzędziu do zarządzania projektami, kalendarzu i arkuszach.
Nie musisz znać naszych narzędzi ani usług poszczególnych linii WiseGroup. Wszystkiego nauczysz się u nas. Ta rola prawdopodobnie nie jest dla Ciebie, jeśli:
- Chcesz decydować o tym, co projekt ma dać klientowi. O tym decyduje Transformation Lead, a Twoim zadaniem jest doprowadzenie ustalonego planu do końca.
- Lubisz porządkować kalendarze i notatki, ale trudno Ci przypominać innym o zaległych zadaniach, zwłaszcza osobom bardziej doświadczonym od siebie. W tej roli to codzienność: współpracujesz z ekspertami z różnych obszarów i dopilnowujesz, żeby ustalenia zostały zrealizowane.
- Najlepiej czujesz się przy rozbudowanych raportach i tabelach. U nas liczy się prostota: jeden krótki, jasny status projektu zamiast kolejnych dokumentów, które ktoś musi wypełnić.
- Wolisz prowadzić jeden projekt według gotowego, sprawdzonego procesu. Będziesz pracować przy kilku projektach jednocześnie, a sposób działania tej roli budujemy razem z Tobą w pierwszych miesiącach współpracy.
- Wynagrodzenie w wysokości 10 000 - 11 000 PLN netto + VAT (B2B).
- Współpracę w 100% zdalną.
- Niezbędne narzędzia i sprzęt.
- Bliską współpracę z Transformation Leadami i wgląd w to, jak od środka wyglądają projekty rozwoju firm: od strategii po sprzedaż, marketing i HR :)
- Dostęp do wszystkich naszych szkoleń, płatnych i wewnętrznych.
- Dostęp do ekspertów z całego WiseGroup: strategii, marketingu, HR, technologii, finansów i prawa.
