The posting
Onze klant is een gevestigde waarde binnen de farmaceutische industrie en bouwt momenteel volop aan een vernieuwende toekomst. Vanuit hun vlot bereikbare vestiging in de Antwerpse Kempen, nabij Turnhout, ontwikkelen zij producten die een breed verschil maken. Binnen deze vooruitstrevende werkomgeving vind je geen logge bureaucratie, maar wel korte communicatielijnen en de vrijheid om zaken proactief aan te pakken. Als nieuwe HR Officer stap je binnen in een nuchtere bedrijfscultuur waar jouw frisse ideeën direct gehoord worden en je echt kunt meebouwen aan een solide personeelsbeleid.
Hier zorg jij er dagelijks voor dat alle personeelszaken operationeel perfect draaien, wat van enorm belang is voor de stabiliteit van de organisatie. Het hechte team omarmt eigen initiatief en staat klaar om je met open armen te ontvangen. Je werkt elke dag nauw samen met collega's die houden van een toegankelijke aanpak en samen merkbare resultaten willen boeken. Getriggerd? Lees dan snel verder!
Jobomschrijving
Takenpakket
In jouw rol als HR Officer neem je het voortouw bij de volledige administratieve en operationele flow van het HR-departement.
- Je begeleidt de maandelijkse salarisvoorbereiding door afwezigheden, uren en medische attesten feilloos te registreren in Protime, zodat het sociaal secretariaat tijdig kan schakelen.
- Het volledige personeelsdossier beheer je zelfstandig, vanaf de eerste contractondertekening tot aan een mogelijke uitdiensttreding, om de loonadministratie steeds sluitend te houden.
- Nieuwe talenten voor zowel de productie- als kantoorteams worden door jou gecoördineerd en gescreend, waardoor zij een warme en soepele start ervaren.
- Personeelscijfers giet je in heldere overzichten om samen met de directie betere strategische beslissingen te nemen.
- Actief meedenken over de digitalisering van processen behoort ook tot je taken, zodat de afdeling steeds efficiënter en slimmer kan samenwerken.
Profiel
Voor deze functie als HR Officer zoeken we iemand met een scherp oog voor detail en een gezonde dosis discretie.
- Een eerdere werkervaring in personeelsadministratie of een allround rol heeft je een stevige basiskennis van de Belgische sociale wetgeving opgeleverd.
- Orde scheppen in complexe administratie voelt voor jou als een tweede natuur, net als het zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke medewerkersinformatie.
- Collega's omschrijven jou als communicatief sterk, met een vloeiende beheersing van het Nederlands en voldoende Engels om ook internationale contacten vlot te woord te staan.
- Ervaring met het moderniseren van bestaande werkmethodes geeft jou energie en je neemt hierin dan ook graag de touwtjes in handen.
