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Open nowPosted 24 hours ago

Assistant Administratif (F/H)

IÉSEG School of Management - Recrutement administratif5 open roles

Where
Lille, France
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Your applicationOpen nowAssistant Administratif (F/H)IÉSEG School of Management - Recrutement administratif · Lille, France

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on IÉSEG School of Management - Recrutement administratif's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.5% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. IÉSEG School of Management - Recrutement administratif postings stay open a median of 11 days.

Share of postings closed within
  1. 2.3%1 day
  2. 4.6%3 days
  3. 13.5%7 days
  4. 21.8%14 days
  5. 36.6%30 days
  6. 58.9%60 days
This job: posted 24 hours ago

IÉSEG School of Management - Recrutement administratif median: 11 days open

The posting

L’IÉSEG est une Grande École de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 600 salariés permanents et 9000 étudiants répartis sur ses campus de Lille, Paris-La Défense et Montréal (Canada), l’IÉSEG est classée à la 26ème place des meilleurs Masters in Management au niveau international.

Rejoindre l'IÉSEG c’est :

  • Intégrer une organisation engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d’entreprise porteur de sens,
  • Évoluer dans un environnement multi-culturel et en mouvement permanent,
  • Accompagner le développement de l’école,
  • Développer ses compétences.

L’IÉSEG recrute pour son Service de Gestion des Enseignants, sur le campus de Lille un(e) :

Assistant Administratif (F/H)

Le poste est proposé au sein du Faculty Affairs Office / Service de Gestion des Enseignants, dont l’objectif est l’accompagnement administratif auprès du corps professoral et les prestataires d’enseignement.

Les missions de l’équipe sont variées et incluent : le recrutement des professeurs (permanents et non-permanents), l’accueil des nouveaux professeurs, le suivi des dépenses des départements, l’organisation d’évènements/réunions de travail, le processus d’évaluation annuelle et la gestion de programmes de formation continue des professeurs et staff, la gestion de la facturation des prestataires d’enseignement.

80% des professeurs permanents étant internationaux, la communication interculturelle (et en langue anglaise) est au cœur des activités du service.

Vos missions :

Rattaché à la Responsable Adjointe du service, et au sein d’une équipe composée de 11 collaboratrices, vous aurez pour missions :

Contractualisation et facturation des prestaires d’enseignement :

• Envoi et suivi des contrats d’applications pour les prestataires d’enseignement

• Gestion des factures des prestataires d'enseignement

Gestion de remboursements des frais des intervenants :

• Gestion des remboursements des frais de déplacement, dans le cadre de la politique de l'école

• Approbation des demandes de réservation de déplacement inter-campus sur la plateforme dédiée

Assistanat auprès de Chefs de Département et Responsables de majeures :

• Organisation de réunions et teambuilding

• Collecte d’information, gestion de communications, prise de compte rendus en anglais et français

• Suivi de la charge d’enseignement d’enseignants

• Saisie de données et mise à jour de bases de données

Votre Profil :

  • De formation Bac +2, vous justifiez d’une expérience d'un an minimum sur des missions liées à la gestion administrative, idéalement acquise dans un établissement d’enseignement supérieur ou dans un contexte international.
  • Vous avez un très bon niveau d’anglais qui vous permet d’échanger oralement et à l’écrit avec un public international (ex : savoir rédiger des emails, des notes d’information, des compte-rendu de réunion en anglais).
  • Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint). Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (ex : logiciels de gestion ou base de données) et de communication.
  • Qualités recherchées : organisation, rigueur, autonomie, esprit d’équipe polyvalence, confidentialité, qualités relationnelles,. Vous faites preuve de réactivité, disponibilité et flexibilité. Vous savez gérer des interlocuteurs multiples, prioriser et gérer en parallèle plusieurs dossiers.

Ce que l’on vous propose :

  • Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT)
  • Des titres restaurants
  • Un accord d’intéressement
  • Un accord de télétravail
  • Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75%

Conditions du poste :

  • Type de contrat : CDI
  • Début de contrat : Poste à pourvoir pour le 4 janvier 2027
  • Durée hebdomadaire de travail : base 35 heures (39h00 hebdo + RTT)
  • Campus de Lille

Vous souhaitez avoir un aperçu de ce que c'est de travailler à l'IÉSEG ?

Parce que ce sont nos collaborateurs qui en parlent le mieux, nous leur avons donné la parole :

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against IÉSEG School of Management - Recrutement administratif's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on IÉSEG School of Management - Recrutement administratif's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    IÉSEG School of Management - Recrutement administratif's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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