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Deine Aufgaben
Du hältst unsere Import-See-Verkehre im Hintergrund am Laufen und sorgst dafür, dass aus vielen Einzelinformationen ein reibungsloser Prozess wird. Mit deinem Organisationstalent und deinem Blick fürs Detail stellst du sicher, dass alle Daten zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Dabei erwartet dich ein abwechslungsreicher Mix aus Administration, Kommunikation und Datenmanagement:
- Du unterstützt unser Logistik-Team bei allen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Du erfasst und pflegst Sendungs- und Auftragsdaten in unserem Transportmanagementsystem und sorgst für eine hohe Datenqualität.
- Du forderst fehlende Dokumente bei Kunden, Agenten und Partnern an und behältst den Überblick über offene Vorgänge.
- Du bereitest Seefracht-Importsendungen für die operative Abwicklung vor und schaffst die Basis für einen reibungslosen Ablauf.
- Du pflegst Schiffs-, Container- und Ankunftsdaten und stellst sicher, dass alle Informationen aktuell sind.
- Du erstellst und versendest Ankunftsanzeigen an unsere Kunden.
- Du bearbeitest Freistellungen und leitest diese zuverlässig an die relevanten Stellen weiter.
- Du unterstützt bei der Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen.
Kurz gesagt: Du bist ein wichtiger Teil unseres Logistik-Teams und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass unsere Seefrachtsendungen von der Ankunft bis zur Abrechnung professionell begleitet werden.
Dein Profil
Du bist organisiert, arbeitest gerne am PC und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig auf dich zukommen. Eine sorgfältige Arbeitsweise und Spaß am Umgang mit Daten und Prozessen zeichnen dich aus.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen in der Datenerfassung, Logistik, Spedition oder Lagerverwaltung sammeln. Das ist ein Plus, aber kein Muss.
- Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um.
- Erfahrungen mit Cargosoft sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Wir arbeiten dich gerne ein.
- Du verfügst über gute PC-Kenntnisse und arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig.
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und eine Hands-on-Mentalität runden dein Profil ab.
Auch als Quereinsteiger bist du bei uns herzlich willkommen !
Du hast noch keine Erfahrung in der Seefracht oder Logistik, bringst aber Organisationstalent, Lernbereitschaft und Interesse an administrativen Aufgaben mit? Perfekt! Wir legen Wert auf Persönlichkeit, Motivation und eine sorgfältige Arbeitsweise. Alles, was du für den Erfolg in dieser Position brauchst, lernst du bei uns im Rahmen einer strukturierten Einarbeitung.
Warum wir?
- Unbefristete Anstellung
- Strukturierte Einarbeitung
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- EGYM Wellpass: Erhalte Zugang zu einem umfangreichen Sportangebot deutschlandweit
- Zuschuss zum HVV-Deutschlandticket & Bike-Leasing über Jobrad
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- flexible Arbeitszeiten
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- Ein modernisiertes Büro in zentraler Lage nahe dem Hamburger Hauptbahnhof
- Vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Firmenevents
