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Missão do cargo
Prestar suporte administrativo e operacional à Coordenação Pedagógica, assegurando a organização, atualização e controle de documentos, informações e processos escolares, contribuindo para a eficiência das rotinas pedagógicas e para a qualidade do atendimento a professores, alunos, pais e responsáveis.
Principais responsabilidades e atribuições
Prestar suporte administrativo às atividades da Coordenação Pedagógica, garantindo a organização e o bom andamento das rotinas do setor. Organizar, arquivar e atualizar documentos, registros, relatórios e informações pedagógicas. Auxiliar na elaboração, formatação e impressão de comunicados, circulares, cronogramas, atas e demais documentos institucionais. Realizar o controle e acompanhamento de documentos relacionados à rotina escolar dos alunos e professores. Auxiliar na organização de calendários escolares, horários, reuniões, avaliações, eventos e atividades pedagógicas. Apoiar a coordenação no acompanhamento de prazos, entregas de atividades, registros e demandas administrativas dos professores. Recepcionar e direcionar pais, responsáveis, alunos e professores, prestando informações e encaminhando demandas à Coordenação Pedagógica quando necessário. Auxiliar no atendimento telefônico e no gerenciamento de mensagens e solicitações recebidas pelos canais institucionais. Apoiar a organização de reuniões pedagógicas, conselhos de classe, encontros com responsáveis e demais atividades do setor. Alimentar e atualizar sistemas, planilhas e plataformas utilizadas pela instituição. Auxiliar na conferência e organização de materiais e recursos necessários às atividades pedagógicas. Manter sigilo e confidencialidade sobre informações acadêmicas, administrativas e pessoais de alunos, familiares e colaboradores. Zelar pela organização, conservação e apresentação do ambiente de trabalho. Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme orientação da Coordenação Pedagógica e necessidades institucionais.
Requisitos do cargo
Escolaridade: Ensino Médio completo. Desejável Ensino Superior em andamento ou concluído em Administração, Pedagogia ou áreas correlatas.
Experiência: Desejável experiência em atividades administrativas, preferencialmente em instituições de ensino.
Conhecimentos técnicos: Pacote Office, ferramentas digitais, sistemas de gestão escolar, elaboração de documentos e controles administrativos.
Competências comportamentais:
Organização e planejamento;
Comunicação verbal e escrita;
Proatividade e iniciativa;
Atenção aos detalhes;
Relacionamento interpessoal;
Discrição e ética profissional;
Responsabilidade e comprometimento;
Capacidade de trabalhar em equipe;
Agilidade na resolução de demandas;
Flexibilidade e adaptabilidade.



