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Open nowPosted 22 hours ago

Gestionnaire de vie scolaire (H/F) - CDD 9 mois

Institut Mines-Télécom56 open roles

Where
Albi, Occitanie, France
Work mode
On site
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowGestionnaire de vie scolaire (H/F) - CDD 9 moisInstitut Mines-Télécom · Albi, Occitanie, France

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Institut Mines-Télécom's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Institut Mines-Télécom postings stay open a median of 15 days.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.3%7 days
  4. 19.7%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.0%60 days
This job: posted 22 hours ago

Institut Mines-Télécom median: 15 days open

The posting

ENVIRONNEMENT DU POSTE :

École du ministère en charge de l'industrie, IMT Mines Albi est une école de l’Institut Mines- Télécom, 1er groupe d’écoles d’ingénieurs et de management de France. À l'avant-garde des enjeux industriels et académiques sur la scène internationale, elle agit comme un moteur scientifique et économique territorial en combinant ses 4 missions - former des ingénieurs en intégrant la dynamique du développement durable, faire de la recherche scientifique, contribuer au développement économique et diffuser la culture des sciences, des techniques et de l'innovation - en un cercle vertueux et porteur d'innovation.

Son positionnement en matière de formation et de recherche place IMT Mines Albi comme école de référence sur trois des quatre thématiques de l’IMT, à savoir l’industrie du futur responsable, l’énergie, économie circulaire et société ainsi que l’ingénierie, santé et bien-être.

Le poste est à pourvoir à la Direction des formations auprès de la responsable du pôle vie scolaire.

En son sein, le pôle vie scolaire comprenant actuellement 7 personnes réparties sur des missions de scolarité et de support administratif élèves, a pour mission d’assurer le suivi des élèves de leur inscription à leur diplomation, ainsi que le déroulement logistique de l’ensemble des programmes scolaires. C’est au sein de ce service que le (la) candidat(e) retenu(e) sera affecté(e).

DESCRIPTION DU POSTE :

Gestionnaire de scolarité pour une promotion de 260 élèves

  1. Planifier les enseignements

a. Planifier et assurer le suivi des emplois du temps des élèves dans l’application informatique Synapses,

b. Réserver les moyens matériels (salles, équipement informatiques et audiovisuels)

c. Gérer les campagnes d’inscription aux différents évènements organisés

2. Valider les études

a. organiser les évaluations et les rattrapages et assurer le bon déroulement des examens et des épreuves de rattrapage,

b. Contrôle des différents quitus pour la diplomation des élèves,

c. Editer et transmettre les bulletins de notes des élèves et les diverses attestations,

3. Gérer les interventions pédagogiques

a. Diffuser, réceptionner, vérifier et enregistrer les dossiers de prise en charge des vacataires

b. Rappeler aux surveillants les consignes d’examen, préparation des salles, rappel des règles aux élèves

c. Gérer les demandes d’achat

d. Suivre les facturations

e. Rédiger les attestations d’enseignement des personnels permanents et temporaires

4. Assurer des missions transverses

a. Assister la responsable du pôle vie scolaire

b. Aider ou remplacer ses collègues en cas de besoin

CAPACITE ET ATTITUDES :

Savoir :

  • Connaissance de l’organisation de la formation dans l’enseignement supérieur
  • Bonne capacité de prise en main de nouveaux outils informatiques
  • Bonne connaissance des outils de bureautique et de messagerie
  • Connaissance des outils de planification et des contraintes liées à l’organisation des cours et examens

Savoir Faire :

  • Coordonner les emplois du temps, les salles d’examen et les ressources,
  • Préparer et diffuser des documents officiels (relevés de notes, attestations…)
  • Echanger et collaborer avec les enseignants pour le suivi des emplois du temps et des évaluations
  • Traiter les dossiers administratifs des vacataires

Savoir Être :

  • Capacité à gérer le stress
  • Esprit d’équipe et fiabilité
  • Bonnes qualités relationnelles
  • Faire preuve de rigueur et d’organisation
  • Dynamisme

PROFIL RECHERCHE :

Le candidat est titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2, +3 en gestion administrative (BTS, DUT, licence métier de l’administration…).

Il devra justifier d'une expérience significative en gestion administrative, idéalement dans le secteur de l’enseignement supérieur ou de la formation. Une connaissance du logiciel de scolarité Synapses serait un plus.

AU-DELÀ DE L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL, POURQUOI NOUS REJOINDRE ? :

  • cadre de travail agréable dans un campus de 22 ha
  • 3 cycles de travail proposé et qui offre des droits à congés :

37h30 : 41 jours de congés

38h30 : 46 jours de congés

  • restauration administrative sur place
  • aide à la mobilité durable pour le transport domicile-travail
  • action sociale (protection sociale complémentaire et aide aux familles)

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :

  • Nature et durée du contrat : CDD dans le cadre du remplacement d’un agent en congés maternité
  • À usage interne : Catégorie du poste et métier de référence : Catégorie III, Métier L – Technicien administratif et de gestion
  • Métier(s) de référence des agents pouvant postuler : Toutes catégories
  • Localisation du poste : Albi
  • Date limite de candidature : 08/11/2026
  • Date de prise de fonction souhaitée : dès que possible
  • La rémunération est fixée selon le profil du candidat (métier, âge, filière d'emploi, durée de garantie salariale), en fonction des règles définies par le cadre de gestion de l'Institut Mines Télécom
  • Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidates et candidats en situation de handicap
  • Emploi ouvert aux personnes contractuelles

Contacts :

Sur le contenu du poste :

Mme Fanny CORTEZON-GIL, Responsable du Pôle vie scolaire ([email protected])

Sur les aspects administratifs/RH:

Marie GILLET, Responsable du Pôle Recrutement et Développement des compétences ([email protected])

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Institut Mines-Télécom's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Institut Mines-Télécom's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Institut Mines-Télécom's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
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