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Open nowPosted 9 days ago

Abteilungsleitung HR Services 80 %

job-room.ch86,007 open roles

Where
Schaffhausen, SH, Switzerland
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAbteilungsleitung HR Services 80 %job-room.ch · Schaffhausen, SH, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.2%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 9 days ago

The posting

--- base: / meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0 ---

Abteilungsleitung HR Services 80 % (m/w/d) ==========================================

Mach den Unterschied!

Inklusion leben, Chancen schaffen, Ressourcen entdecken, dafür steht die Stiftung Altra seit 60 Jahren. Mit über 680 Mitarbeitenden, vielfältigen Arbeits und Wohnangeboten und dem Ziel, Teilhabe im Alltag konkret zu ermöglichen. Infolge interner Weiterentwicklung der bisherigen Stelleninhaberin suchen wir per 1\. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte, zahlenstarke und digital affine Persönlichkeit als

Abteilungsleitung HR Services 80 % (m/w/d) ==========================================

Ihre Aufgaben

In dieser zentralen Funktion führen Sie ein Team von fünf Fachpersonen und stellen gemeinsam mit Ihrem Team zuverlässige und effiziente HR Services für die gesamte Altra sicher. Ihre Schwerpunkte sind:

  • Personelle und fachliche Führung von fünf Fachpersonen
  • Gesamtverantwortung für die Lohnbuchhaltung inklusive Jahresendarbeiten und Sozialversicherungsabschlüsse
  • Verantwortung für die gesamte HR Administration vom Eintritt bis zum Austritt
  • Sicherstellung und Weiterentwicklung der Zeiterfassung für die Belegschaft
  • Durchführung der Lohneinstufungen bei sämtlichen Personaleintritten
  • Erstellung und Aufbereitung von HR Kennzahlen sowie PS Controlling
  • Verantwortung für die Klientenadministration und die Verrechnung von Klientenleistungen
  • Verantwortung für die zentrale Schlüsselverwaltung
  • Unterstützung des Geschäftsführers bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Protokollführung der wöchentlichen Geschäftsleitungssitzungen sowie der Stiftungsratssitzungen
  • Mitarbeit bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung von HR Prozessen und Systemen
  • Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Bereichen und internen Anspruchsgruppen der Altra

Das bringen Sie mit

Sie arbeiten gerne mit Zahlen, Daten und Systemen und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick. Gleichzeitig führen Sie Ihr Team wertschätzend und unterstützen es mit ihrem Know\-How im operativen Tagesgeschäft. Für diese Aufgabe wünschen wir uns: * Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz\- und Rechnungswesen, HR oder Sozialversicherungsbereich * Fundierte und mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung * Sehr gute Kenntnisse der schweizerischen Sozialversicherungen und des Arbeitsrechts * Erfahrung in der HR Administration und mit HR Prozessen * Führungserfahrung und Freude daran, Fachpersonal zu begleiten und weiterzuentwickeln * Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise * Hohe digitale Affinität und Freude an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen * Sehr gute Anwenderkenntnisse in HR Systemen und MS Office, Kenntnisse von Abacus sind von Vorteil * Selbständige, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise * Freude an einer vielseitigen Drehscheibenfunktion mit unterschiedlichen internen Anspruchsgruppen

Unser Angebot

* Bei uns können Sie Ihre soziale Einstellung mit Ihrer professionellen Arbeitsweise kombinieren * Einen sinnstiftenden Job mit aussergewöhnlichem Handlungs\- und Gestaltungsspielraum * Wir legen Wert auf eine umfangreiche Einarbeitung sowie attraktive interne und externe Weiterbildungsangebote * Eine offene Firmenkultur, die gegensätzliche Meinungen zulässt, Mitdenken fördert und lösungsorientiertes Handeln unterstützt * Faire und attraktive Lohn\- und Sozialleistungen sind für uns selbstverständlich Haben Sie Fragen? Tatiana Skakauskis Abteilungsleiterin Administration Tel. \+

Wir freuen uns! [Jetzt bewerben!](<>)

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![Stiftung altra schaffhausen]()

* Stiftung altra schaffhausen Mühlenstrasse 56 8200 Schaffhausen

* [](<>)

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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applications a day

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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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