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Open nowPosted 13 days ago

Adjoint·e administratif·ve à 90%

job-room.ch86,007 open roles

Where
Lausanne, VD, Switzerland
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Your applicationOpen nowAdjoint·e administratif·ve à 90%job-room.ch · Lausanne, VD, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.2%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 13 days ago

The posting

  • 16 septembre 2026
  • 90%
  • Durée indéterminée
  • Rue Saint-Martin 25/Côtes de Montbenon 16a, 1003 Lausanne

Le CVAJ est une association au service des enfants et des jeunes du canton de Vaud. Sa mission complémentaire à l-action publique a pour objectif de contribuer à promouvoir l-aide à l-enfance et à la jeunesse. Le CVAJ est composé de différentes structures, dont L-Accueil en Milieu Familial (AMIFA), qui est le dispositif d-accueil familial de jour du Réseau L qui permet aux enfants d-être pris en charge dans un environnement familial, chez une accueillante ou un accueillant (AMF) agréé·e et la Maison de l-enfance (MDE) qui est un lieu ouvert, inclusif et bienveillant, où enfants et parents peuvent se rencontrer, partager, s-amuser et apprendre ensemble.

Afin de compléter les équipes administratives de L-AMIFA et de la Maison de l-enfance, le CVAJ recherche un·e

Adjoint·e administratif·ve à 90%

Mission générale : vous assumez la responsabilité de la gestion quotidienne des aspects administratifs, RH, financiers et logistiques pour ces deux structures, vous coordonnez et pilotez les processus internes et vous agissez en tant que partenaire stratégique et opérationnel des directions de service de L-AMIFA et de la Maison de l-enfance.

Responsabilités principales :

  • Garantir la gestion et le traitement rigoureux de l-accueil, de l-information, des dossiers, des données, des courriers, courriels, documents officiels et de toute autre correspondance.
  • Superviser et assurer l-organisation administrative, logistique et financière des réunions et événements internes et externes.
  • Gérer les autorisations d-exploiter et les modalités institutionnelles.
  • Garantir le suivi budgétaire et financier en coordination avec la direction.
  • Contrôler et assurer la validation de la facturation.
  • Coordonner et suivre le processus des évaluation annuelles.
  • Vérifier la mise en place et la justesse de processus de contrôle des variables salariales.
  • Garantir la bonne tenue administrative des dossiers du personnel (absences, vacances, formations, documents, attestations, etc.).
  • Coordonner le suivi des besoins en infrastructure (entretien des locaux, maintenance, équipements).
  • Gérer les stocks, les commandes, les fournitures, le matériel et les interventions techniques.

Profil attendu :

  • CFC d-employé de commerce
  • Brevet fédéral d-assistant·e de direction ou titre jugé équivalent
  • Expérience confirmée en administration dans le secteur social ou petite enfance
  • Aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion (Excel, outils RH/finances, gestion du temps de travail)
  • Excellentes compétences rédactionnelles
  • Aisance relationnelle permettant de créer un climat de confiance et de collaboration et aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire
  • Capacité d'analyse et de formalisation écrite du travail
  • Rigueur, autonomie et discrétion, empathie, écoute active, vision systémique

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous avez un intérêt prononcé pour le secteur de l-enfance et du social et vous souhaitez avoir l-opportunité de jouer un rôle administratif moteur dans des structures à taille humaine et engagées dans le secteur de l-enfance, d-être intégré·e dans un environnement stimulant avec des équipes dynamiques et des missions variées et de bénéficier de conditions de travail attractives, ainsi que d-une reconnaissance des compétences.

Entrée en fonction : 1er décembre 2026 ou à convenir.

Conditions salariales : classe 6, barème EQUITAS.

Lieux de travail : Rue Saint Martin 25 et Rue Côtes de Montbenon 16a à 1003 Lausanne

Pour tout renseignement

Mélanie Nuzzo, directrice de la Maison de l-enfance, 078/201.82.57

Marie Suon, directrice de L-AMIFA, 077/511.05.69

Nous répondrons uniquement aux dossiers complets envoyés en un seul PDF à l-adresse Écrire un email au plus tard le 30 septembre 2026.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
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