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Open nowPosted 37 days ago

Administrative Coordinator C5I 100 (w/m/d)

job-room.ch86,007 open roles

Where
Thun, BE, Switzerland
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAdministrative Coordinator C5I 100 (w/m/d)job-room.ch · Thun, BE, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.2%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 37 days ago

The posting

Das kannst du bewegen

  • Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende im Office-Bereich und Empfangsbereich
  • Empfang und Besuchermanagement C5I-Campus
  • Administrative Unterstützung der Führungscrew und Teams
  • Mitarbeit bei der Personaladministration, Travel Management, Fahrzeuge sowie Einkauf
  • Organisieren von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
  • Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Reviewing diverser Dokumente
  • Protokollführung
  • Verarbeiten von Spesenabrechnungen
  • Terminkoordination und Korrespondenz
  • Eigenständiges führen kleinerer Projekte und Mitarbeit bei grösseren Projekten
  • Aktive Mitgestaltung unseres KVP's
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten und kaufmännische Aufgaben

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- und Empfangsfunktion
  • Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse (insbesondere Outlook) und IT-Affinität
  • Selbständige und proaktive Arbeitsweise mit hoher Leistungsbereitschaft
  • Strukturierte, organisierte und gewissenhafte Persönlichkeit mit Macherqualitäten, ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen sowie einem stilsicheren Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch- sowie Englischkenntnisse von Vorteil

Lohn und Nebenleistungen

Rund 3000 Mitarbeitende von RUAG und RUAG Real Estate leisten jeden Tag einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Sie sorgen dafür, dass die Schweizer Armee sowie andere Einsatz- und Sicherheitsorganisationen ihre Aufgaben jederzeit umfassend wahrnehmen können.

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- und Empfangsfunktion
  • Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse (insbesondere Outlook) und IT-Affinität
  • Selbständige und proaktive Arbeitsweise mit hoher Leistungsbereitschaft
  • Strukturierte, organisierte und gewissenhafte Persönlichkeit mit Macherqualitäten, ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen sowie einem stilsicheren Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch- sowie Englischkenntnisse von Vorteil
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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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