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Open nowPosted 30 days ago

Archive Manager

job-room.ch86,007 open roles

Where
Kaiseraugst, AG, Switzerland
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowArchive Managerjob-room.ch · Kaiseraugst, AG, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.7% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.3%3 days
  3. 7.7%7 days
  4. 14.0%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 30 days ago

The posting

Archive Manager (m/w/d) / Archivierung / Dokumentenmanagement/ GMP / Pharma/ SOPs & Arbeitsanweisungen (WIs)/ Abweichungsmanagement / Deviations/ UnIS / Dokumentenverwaltung / Excel / IT-Affinität

Projekt: Für unseren Kunden suchen wir einen Archive Manager (m/w/d) für den Bereich Asset Excellence and SHE am Produktionsstandort Kaiseraugst. Das Zentralarchiv ist für die GMP-konforme Verwaltung, Ablage und Archivierung physischer Dokumente aus verschiedenen Produktionseinheiten und Supportfunktionen verantwortlich.

Als Archive Manager (m/w/d) übernehmen Sie die selbstständige Verwaltung des Zentralarchivs und stellen die Einhaltung von GMP-, regulatorischen und internen Anforderungen sicher. Zu Ihren Aufgaben gehören die Archivierung und Verwaltung von Dokumenten mit UnIS, die Koordination der Auslagerung an externe Archive sowie die Durchführung des Vernichtungsprozesses nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen. Zudem wirken Sie bei der Erstellung und Anpassung von SOPs und Arbeitsanweisungen mit, unterstützen bei Deviations und Changes und tragen zur kontinuierlichen Optimierung und Harmonisierung der Archivierungsprozesse bei.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten: • Verwaltung des Zentralarchivs für den Standort Drug Product Manufacturing KAU/BS inklusive GMP-konforme Verwaltung, Ablage und Archivierung von Dokumenten • Sicherstellung und Überwachung der GMP Standards gemäss regulatorischen und internen Anforderungen sowie den COREMAP Richtlinien • Nutzung des Archivierungssystems UnIS zur Archivierung und Verwaltung von Dokumenten • Sicherstellung des Vernichtungsprozesses am Ende der festgelegten Aufbewahrungsdauer • Koordination der Auslagerung von archivierten Dokumenten den externen Archivanbieter • Mitwirkung bei Anpassungen von lokaler Standardanweisungen (SOPs) und Arbeitsanweisungen (WIs) und Unterstützung bei Abweichungen und Changes des Zentralarchivs • Kontinuierliche Verbesserung und Harmonisierung der Prozesse und Systeme in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Schnittstellen und Kunden

Anforderungen: • Kaufmännische, technische oder naturwissenschaftliche Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung in Archivierungs- oder Dokumentationsprozessen (mind. 5 Jahre) • Vorzugsweise 2 Jahre Erfahrung in der Pharmaindustrie und im GMP-regulierten Umfeld, Erfahrung in der Umsetzung von Verbesserungs Initiativen • Erfahrung bei der Erstellung/Anpassung von SOPs, Arbeitsanweisungen (WIs) sowie Grundkenntnisse im Abweichungs- (Deviations) Management. • Hohe Kundenorientierung sowie selbständige, genaue Arbeitsweise und IT-Affinität sind essentiell • Bereitschaft zur leichten bis mittelschwere körperliche Arbeit (Kisten packen für Versand intern und zum externen Archivanbieter und Einsortieren von Ordnern in den Regalen) • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mündlich und schriftlich), Englischkenntnisse von Vorteil

Reference Nr.: 925194TW Rolle: Archive Manager (mwd) Industrie: Pharma Arbeitsort: Kaiseraugst Pensum: 100% Start: 01.10.2026, spätestens 01.11.2026 Bewerbungsdeadline: 14.09.2026 Dauer: ++12 Monate Sollte diese Position Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihr komplettes Dossier via den Link in dieser Anzeige. Falls diese Position nicht so gut zu Ihrem Profil passt und Sie sich wünschen, andere Position direkt zu erhalten, können Sie uns Ihr Dossier ebenso via diese Anzeige oder an jobs[at]itcag[dot]com zukommen lassen. Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen über unser Unternehmen, unsere Positionen oder unser attraktives Payroll-Only-Programm: +41 41 760 77 01.

Über uns: ITech Consult ist ein nach ISO 9001:2015 zertifiziertes Schweizer Unternehmen mit Niederlassungen in Deutschland und Irland. ITech Consult ist spezialisiert auf die Vermittlung von IT-Kandidaten für Auftragsarbeiten. Wir wurden 1997 von IT-Profis gegründet und wissen daher, wie wichtig die professionelle Unterstützung bei der Projektsuche und -arbeit ist.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

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