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Archiviste – Spécialiste en gestion des documents

job-room.ch86,007 open roles

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Genève, GE, Switzerland
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Your applicationOpen nowArchiviste – Spécialiste en gestion des documentsjob-room.ch · Genève, GE, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
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This job: posted 2 days ago

The posting

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: Archiviste -- Spécialiste en gestion des documents --- Archiviste -- Spécialiste en gestion des documents ==================================================== ### Rejoignez MSF OCG en tant qu'Archiviste -- Spécialiste en gestion des documents! \\Nous cherchons des personnes passionnées et prêtes à contribuer à notre mission humanitaire.\\ \\Découvrez ci\\-dessous les détails du poste et les qualifications que nous recherchons.\\ Inclusivité et Diversité chez MSF ----------------------------------- Vos qualifications et votre expérience ne correspondent pas exactement à toutes les exigences ? À MSF OCG, nous nous engageons à promouvoir une culture inclusive qui soutient et amplifie les voix diverses de nos collaborateurs. Nous nous efforçons de créer des environnements de travail où des équipes de personnes aux parcours, caractéristiques, perspectives, idées et expériences variés collaborent pour faire avancer la mission sociale de MSF et améliorer les résultats pour nos patients et les communautés avec lesquelles nous travaillons. Nous comprenons que certaines personnes peuvent hésiter à postuler si elles ne répondent pas à toutes les exigences du poste. Les recherches montrent que cela est particulièrement vrai pour les femmes. Si vous pensez que votre profil correspond bien à ce poste, nous vous invitons à postuler, même si vous ne remplissez pas toutes les qualifications listées. Nous encourageons les candidatures de personnes de tous genres, âges, orientations sexuelles, ethnies, origines, religions, croyances, situations de handicap et toutes autres caractéristiques de diversité. MSF ne tolère aucune exploitation ou abus sexuels, aucune forme de discrimination ou de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel. Tous les candidats sélectionnés feront l'objet de vérifications de références. Contexte \\\& Mission ------------------- Médecins Sans Frontières est une organisation médicale et humanitaire internationale indépendante qui fournit des soins aux personnes dans le besoin, aux personnes touchées par des catastrophes naturelles ou causées par l'homme et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans tenir compte de la race, de la religion, des croyances ou de l'appartenance politique (Charte de MSF). La position a pour but de déployer et maintenir une architecture documentaire institutionnelle harmonisée, adaptée aux réalités opérationnelles de MSF\\-Suisse permettant : \* La continuité des activités malgré l'instabilité (sécurité, turnover, urgences) \* La réduction des risques de perte d'information critique \* La traçabilité, la redevabilité et la mémoire institutionnelle \* L'adaptabilité aux contextes terrain hétérogènes. Principales responsabilités ---------------------------- \* Maintient et adapte le cycle de vie des documents, tant papier que digital, de MSF\\-Suisse, en tenant compte des contextes des missions \* Garantit l'application des obligations légales de conservation en lien avec le RGPD et les normes archivistiques \* Mitige les risques de perte d'information \* Assure la collecte, le traitement, la description, la conservation, la communication et la destruction sécurisée des documents \* Conçoit et met à jour des référentiels et outils pour favoriser la gestion des documents, tant au niveau des missions que du Siège \* Assure la continuité des activités de l'unité ADOC lors de l'absence de ses collègues (documentaliste\\-archives digitales) Profil recherché ----------------- \Education\ \* Degré tertiaire ou équivalent en Sciences de l'Information ou en Histoire \* Expérience forte en environnement complexe/ international un atout \Expérience\ \* Expérience avérée en gestion d'archives papier et en cycle de vie de documents \* Expérience dans l'humanitaire un plus \Compétences Techniques\ \* Maîtrise des normes et réglementations liées aux archives et à la protection des données \* Connaissance des outils de gestion d'archives et de gestion de l'information \* Compétence en modélisation du cycle de vie documentaire \* Intérêts pour les enjeux géopolitiques \* Connaissances en outils bureautique et de collaboration courants (Microsoft 365\\) \* Connaissance d'Atom est un atout \Langues\ \* Le Français et l'Anglais sont les langues de travail à MSF\\-Suisse et nécessaire pour la position \* Toute autre langue bienvenue \Qualités personnelles\ \* Capacités d'analyse, d'organisation et de structuration \* Aptitude à la pédagogie, au sens du service et au travail transversal \* Capacité à travailler dans un univers multiculturel \* Aptitude à la flexibilité et à la gestion du stress Conditions de travail --------------------- \* Poste à temps partiel 80% (32h/semaine) \* Contrat à durée indéterminée \* Lieu de travail : Genève \* Date de début idéale : Dès que possible \* Salaire annuel brut (à 80%) : de CHF 69'897\\.\\- à CHF 80'486\\.\\- (salaire en fonction de l'expérience équivalente et de la grille salariale interne). \* Vacances payées : 25 jours par an, pro rata temporis, plus les jours fériés suisses tombant pendant la durée du contrat. \* Caisse de pension : contribution à la caisse de pension (2e pilier\\-LPP) couverte à raison de 3/4 par MSF et 1/4 par l'employé. \* Aide à la relocalisation en cas de déménagement d'un autre pays vers la Suisse. Comment postuler ---------------- Les candidats sont invités à soumettre leur candidature via uniquement notre plateforme de recrutement en respectant les conditions suivantes. \* CV (maximum 2 pages) \* Lettre de motivation (maximum 1 page) \* Les documents doivent être rédigés en français ou en anglais. \\La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 18 octobre 2026\\.\\ \Veuillez noter que nous nous réservons le droit de clore cette offre plus tôt si nous recevons un nombre suffisant de candidatures de qualité.\ \[\\POSTULEZ ICI\\\](\< \>) \\Les candidatures seront traitées de manière confidentielle.\\ \\Seules les personnes présélectionnées seront contactées.\\ \\Nous ne souhaitons pas utiliser les services d'agences de recrutement ou de placement.\\ !\[Médecins Sans Frontières\]( ) \* Médecins Sans Frontières Route de Ferney 140 1202 Genève \* \[ \](\< \>) jpidb9f092ejm jpit0940jm jpiy26jm

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
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Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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