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Open nowPosted 7 days ago

Arztsekretär*in Klinik Innere Medizin Waid

job-room.ch86,007 open roles

Where
Zürich, ZH, Switzerland
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowArztsekretär*in Klinik Innere Medizin Waidjob-room.ch · Zürich, ZH, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.2%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 7 days ago

The posting

Dauerstelle

Stadtspital Zürich

Du behältst auch bei vielen administrativen Aufgaben den Überblick und sorgst dafür, dass im Sekretariat alles rundläuft? Dann bist du bei uns genau richtig. Für unser Sekretariat der Klinik Innere Medizin am Standort Waid suchen wir, per November 2026 oder nach Vereinbarung, eine engagierte Persönlichkeit, die mit ihrer zuverlässigen und serviceorientierten Art unsere Ärztinnen und Ärzte sowie interne und externe Ansprechpartner unterstützt.

Aufgaben

  • Du korrigierst und versendest stationäre und ambulante Berichte und stellst eine termingerechte Erledigung sicher.
  • Du bereitest Sprechstundenberichte und Unterlagen für unsere Ärztinnen und Ärzte vor.
  • Du beantwortest telefonische und schriftliche Anfragen von Patienten\*innen, Ärztinnen und Ärzte sowie internen und externen Stellen.
  • Du unterstützt die Ärztinnen und Ärzte bei administrativen Anliegen und koordinierst den Austausch mit Hausärzt\*innen, Versicherungen und anderen Spitälern.
  • Du sorgst für eine korrekte digitale Ablage und übernimmst allgemeine Archivierungsarbeiten.
  • Du bist Ansprechperson für administrative Belange in den Bereichen Innere Medizin, Notfall, Kardiologie, Pneumologie, Hämatologie/Onkologie und übernimmst auch entsprechende Zusatzaufgaben.
  • Du unterstützt das Team bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender, übernimmst Stellvertretungen und wirkst bei Interesse und entsprechender Kapazität an Projekten und weiteren Aufgaben mit.

Profil

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise als Arztsekretär\*in oder MPA
  • Erfahrung in einer ähnlichen Funktion; idealerweise Kenntnisse der medizinischen Terminologie
  • Sehr gute IT\-Anwenderkenntnisse (MS Office); SAP\- und KISIM\-Erfahrung von Vorteil
  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Fremdsprachenkenntnisse sind ein Pluspunkt
  • Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Belastbare, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Offenheit für Veränderungen sowie neuen Aufgaben
  • Teamplayer\*in mit Freude an der Zusammenarbeit

Wir bieten

Wir bieten dir mehr als nur einen Job! Wir leben eine offene Du\-Kultur, die von einem unkomplizierten und persönlichen Miteinander auf Augenhöhe, Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Als Teil unseres vielfältigen Teams aus über 120 Berufsgruppen gestaltest du aktiv ein sinnstiftendes Umfeld mit. Darüber hinaus profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungen sowie ausgezeichneten Sozialleistungen der Stadt Zürich.

Über uns

Das Stadtspital Zürich zählt mit über 36'000 stationären und rund 455'000 ambulanten Patient\*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24\-Stunden\-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4'500 Mitarbeitenden setzen sich täglich mit viel Engagement und Herzblut für eine exzellente Patientenversorgung ein.

Interessiert?

Für weitere Informationen steht Patrizia Neff oder Sarah Bucher, Leitung Sekretariat Medizin, Telefon , gerne zur Verfügung.

Referenz\-Nr.: 51737

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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