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Open nowPosted 12 days ago

ASAP - Team Assistant (m/w/d) 100%

job-room.ch86,007 open roles

Where
Lucerne, Switzerland
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowASAP - Team Assistant (m/w/d) 100%job-room.ch · Lucerne, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.2%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 12 days ago

The posting

  • 7-monatiger temporärer Einsatz
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich

About Our Client ##

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen mit einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld. Das Unternehmen verbindet eine starke Kundenorientierung mit effizienten Prozessen und einer offenen, teamorientierten Unternehmenskultur. Für ein vielseitiges und international aufgestelltes Team suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die das Team im Tagesgeschäft unterstützt, administrative Abläufe koordiniert und mit einer strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Arbeitsalltag sorgt.

Job Description ##

Administrative & organisatorische Unterstützung

  • Unterstützung des Teams bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Koordination von Kalendern, Terminen und internen sowie externen Meetings
  • Vorbereitung und Organisation von Besprechungen sowie Nachverfolgung relevanter Aufgaben
  • Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und internen Informationen
  • Allgemeine Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache

Reise- & Eventorganisation

  • Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, inklusive Reiseplanung, Buchungen und Reisedokumentation
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
  • Koordination mit internen Ansprechpartnern sowie externen Dienstleistern
  • Unterstützung bei Spesenabrechnungen und weiteren reisebezogenen administrativen Aufgaben

Team- & Office Support

  • Unterstützung bei der Koordination von teamübergreifenden Aktivitäten und organisatorischen Abläufen
  • Sicherstellung einer strukturierten Ablage und Pflege relevanter Dokumente und Informationen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Onboardings, Teammeetings und internen Veranstaltungen
  • Übernahme verschiedener ad-hoc Aufgaben und selbstständige Bearbeitung kleinerer organisatorischer Projekte

The Successful Applicant ##

  • Mindestens 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, beispielsweise als Team Assistant, Administrative Assistant, Office Assistant oder in einer koordinierenden Position
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Erfahrung in der Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen von Vorteil
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten gleichzeitig zu koordinieren und auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
  • Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich rasch in neue Themen und Prozesse einzuarbeiten
  • Proaktive Persönlichkeit mit einem guten Gespür für die Bedürfnisse des Teams
  • Freundliches, professionelles und kommunikatives Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld

What's on Offer ##

  • Ein 7-monatiger temporärer Einsatz in einem internationalen Unternehmen
  • Eine vielseitige Team-Assistant-Funktion mit breitem Verantwortungsbereich
  • Ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld in Luzern
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und internationalen Ansprechpartnern
  • Eine Position mit viel Eigenverantwortung und der Möglichkeit, aktiv zur effizienten Zusammenarbeit innerhalb des Teams beizutragen

Quote job ref

JN-092026-7106956

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Team Secretary

Industry

Business Services

Where

Lucerne

Contract Type

Interim

Job Reference

JN-092026-7106956

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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