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Open nowPosted 16 days ago

Assistant·e administratif·ve à 50%

job-room.ch86,007 open roles

Where
Prilly, VD, Switzerland
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAssistant·e administratif·ve à 50%job-room.ch · Prilly, VD, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.2%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 16 days ago

The posting

  • 25 septembre 2026
  • 50%
  • Durée indéterminée
  • Route de Cossonay 40, 1008 Prilly
  • Se connecter pour voir l-estimation de salaire de jobup.ch

La Municipalité de la Ville de Prilly a la volonté de garantir un développement urbain qualitatif et harmonieux de la commune et de la région, assurant ainsi un haut niveau de prestations en faveur de l'ensemble de la population.

Le Service de l-enfance propose des prestations d-accueil pour les enfants jusqu-à 12 ans dans le cadre de la Loi sur l-Accueil de Jour des enfants (LAJE), permettant aux parents de mieux concilier vie familiale et vie professionnelle.

Vous aimez le contact, l-organisation et souhaitez contribuer à une mission au service des familles ? La Ville de Prilly s-engage au quotidien en faveur d-un accueil de qualité pour les enfants et leurs familles. Dans le cadre de l-ouverture de ce nouveau poste, nous recherchons un·e :

Assistant·e administratif·ve à 50%

Concrètement, vous ferez quoi ? ###

  • Accueillir et renseigner les familles, par téléphone et à la réception du service, et les orienter vers les interlocuteur·rice·s compétent·e·s
  • Gérer les inscriptions en liste d-attente sur le portail Kibe et assurer la mise à jour des informations et documents
  • Assurer le suivi des échanges avec les familles concernant leurs inscriptions et leurs démarches
  • Gérer la boîte mail générale du service, traiter les demandes et en assurer le suivi
  • Établir et assurer le suivi des conventions et refacturations inter-réseaux
  • Préparer les décomptes, statistiques et données destinées aux instances cantonales et à la Fondation pour l-Accueil de Jour des Enfants (FAJE)
  • Mettre à jour les formulaires, autorisations et documents administratifs du réseau
  • Rédiger et traiter la correspondance administrative courante
  • Contribuer, de manière générale, au bon fonctionnement du secrétariat et du Service de l-Enfance.

Votre profil ###

  • Vous possédez un CFC d-employé·e de commerce ou une formation équivalente
  • Un environnement où votre travail contribue concrètement à faciliter les démarches des familles et à assurer le bon fonctionnement du réseau d-accueil de jour
  • Vous bénéficiez de plusieurs années d-expérience dans le domaine administratif, idéalement dans le secteur de l-enfance
  • Vous êtes très à l-aise dans l-utilisation des outils informatiques usuels
  • Vous maîtrisez parfaitement le français, à l-écrit comme à l-oral
  • Votre sens des priorités et des responsabilités vous conduisent à gérer des tâches simultanément avec efficacité
  • A l-aise dans les relations humaines, vous appréciez le travail d-équipe
  • Discrèt·e et respectueux·euse, vous êtes également dynamique

Nous vous offrons : ###

  • L-opportunité d-occuper un poste polyvalent, au cœur des échanges avec les familles et les différents partenaires du réseau, dans un cadre communal dynamique et collaboratif
  • Bénéficier d-un poste autonome, varié et stimulant

Délai de postulation : 30 septembre 2026

Entrée en fonction : Janvier 2027 ou à convenir

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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