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Open nowPosted 31 days ago

Assistant(e) administration et réceptionniste

job-room.ch86,007 open roles

Where
Genève, GE, Switzerland
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAssistant(e) administration et réceptionnistejob-room.ch · Genève, GE, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.7% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.3%3 days
  3. 7.7%7 days
  4. 14.0%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 31 days ago

The posting

  • 30 août 2026
  • 100%
  • Durée indéterminée
  • Rue des Bains 35, 1205 Genève

IFM Business School, une institution internationale basée à Genève, recherche une Assistante Administrative dynamique et organisée pour rejoindre son équipe. En tant qu'Assistante Administrative, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes de l'école et contribuerez à son bon fonctionnement.

Assistant(e) administration et réceptionniste ##

##

NOUS RECHERCHONS LE PROFIL SUIVANT

  • Age : 27 à 37 ans
  • Nationalité suisse ou permis de travail valide
  • Résident à Genève ou environs

EXIGENCES - Bilingue (français - anglais) : niveau C1-C2 - Diplôme universitaire ou équivalent - Expérience antérieure de 3 ans au minimum en tant qu'assistante administrative dans un environnement éducatif, entreprise de services ou hôtellerie de luxe. - Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps. - Forte capacité à communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit. - Maîtrise des outils informatiques tels que la suite Microsoft Office 365 et Teams. - Capacité à travailler de manière autonome, à gérer les priorités et à respecter les délais

QUALITES

  • Enthousiaste, dynamique et souriant(e)
  • Excellente présentation
  • Aisance relationnelle
  • Sens de l-accueil et du service personnalisé
  • Polyvalence et sens de l'organisation
  • Sérieux et stabilité

RESPONSABILITES

  • Gérer les tâches administratives courantes, telles que la gestion des appels téléphoniques, l'accueil des visiteurs, l'édition de documents administratifs et la gestion de la correspondance.
  • Assister la direction, les membres de l'équipe et les professeurs.
  • Informations aux étudiants et aux différentes parties prenantes
  • Gérer les calendriers, organiser les réunions et les événements internes.
  • Organisation d-emploi du temps de classes et gestion administrative des professeurs
  • Création et mises à jour de divers procédures internes.
  • Inventaires, commandes et suivi des fournisseurs
  • Aider à la logistique des événements
  • Maintenir et mettre à jour les dossiers, les fichiers et les bases de données de manière précise et organisée.

MODALITES - Date de début : 14 Septembre 2026 - Temps plein : 100% - Contrat à durée indéterminée

Si vous êtes une personne proactive, polyvalente et désireuse de contribuer à une Business School de renommée internationale, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez-nous et faites progresser votre carrière dans un environnement stimulant et enrichissant.

Nous avons suscité votre intérêt ?

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV avec une photo accompagné d'une courte lettre de motivation en anglais.

NB. Nous répondrons uniquement aux candidatures envoyées via la plateforme JobUp et correspondant au profil recherché.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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