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Open nowPosted 6 days ago

Assistant(e) de direction / Assistant(e) de direction 70-80%

job-room.ch86,007 open roles

Where
Zürich, ZH, Switzerland
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAssistant(e) de direction / Assistant(e) de direction 70-80%job-room.ch · Zürich, ZH, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.2%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 6 days ago

The posting

  • 25 septembre 2026
  • 70 - 80%
  • Durée indéterminée
  • Zurich

KENDRIS est une société internationale de conseil et de fiducie pour des particuliers fortunés, des Family Offices, des entreprises et des clients institutionnels. Dans notre entreprise multiculturelle, nous employons environ 180 spécialistes reconnus de plus de 25 nationalités différentes.

Assistant(e) de direction / Assistant(e) de direction 70-80% #

Pour notre président du conseil d'administration, nous recherchons, selon accord, une personne engagée et expérimentée en tant qu'assistant(e) de direction. Vous pouvez vous attendre à une activité variée et polyvalente avec des défis passionnants dans un environnement dynamique et exigeant.Intéressé(e) ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature !

Vos responsabilités

  • Coordination et organisation des réunions du conseil d'administration, des assemblées générales et des séminaires
  • Rédaction des procès-verbaux lors des réunions du CA, des AG et des séminaires
  • Participation aux mandats ainsi qu'à leur facturation
  • Contribution à l'élaboration des offres ainsi que maintenance et suivi dans MS Dynamics (outil de vente)
  • Soutien d-un desk pays dans le domaine du développement commercial
  • Rédaction de correspondances, notes de service et rapports de voyage sur dictée
  • Fonction d'interface avec les prestataires de services externes
  • Participation aux projets
  • Saisie et validation des factures fournisseurs
  • Responsabilité de l'intranet Kendris (propriété du site)

Ce que vous apportez

Sur le plan professionnel, vous apportez :

  • Plusieurs années d'expérience dans une fonction d'assistance comparable au niveau de la direction générale ou du conseil d'administration
  • Excellentes compétences organisationnelles et de coordination
  • Très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
  • Maîtrise confirmée de MS Office

Sur le plan personnel, vous convainquez par :

  • Un fort sens du service et de l'initiative personnelle
  • Une manière de travailler autonome, orientée solutions et structurée

Ce que nous vous offrons

Ce à quoi vous pouvez également vous attendre :

  • Une activité variée et responsable avec une marge de manœuvre
  • Une équipe ouverte et chaleureuse, soudée et qui se soutient mutuellement
  • Des modèles de travail flexibles avec une solution individuelle de télétravail et au moins 5 semaines de congés
  • Une rémunération attractive avec des prestations sociales supérieures à la moyenne, telles qu-une part employeur de 2/3 à la caisse de pension ainsi que la prise en charge des primes UVG et KTG par l-employeur
  • Un bon annuel pour fitness / bien-être ou similaire ainsi qu-un abonnement demi-tarif
  • Possibilité de participer à l'amélioration des processus et à l-introduction de systèmes
  • Possibilités de formation continue et soutien dans votre développement professionnel

Les candidatures directes sont privilégiées

Des questions ? Veuillez contacter : Christine Joseph HR Business Partner \+41 (0)58 450 51 32

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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