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Open nowPosted 2 days ago

Assistant/e à la direction des travaux & secrétariat

job-room.ch86,007 open roles

Where
Crissier, VD, Switzerland
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAssistant/e à la direction des travaux & secrétariatjob-room.ch · Crissier, VD, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.2%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 2 days ago

The posting

  • 29 septembre 2026
  • 60 - 100%
  • Durée indéterminée
  • Chemin de Praz 16, 1023 Crissier
  • Se connecter pour voir l-estimation de salaire de jobup.ch

Notre bureau d-architectes et entreprise générale fondée en 1976 et basée à Crissier, recherche pour renforcer son équipe un/une :

Assistant/e à la direction des travaux & secrétariat

Nous proposons ce poste polyvalent qui regroupe des responsabilités très variées :

  • Envoi et suivi des demandes de soumissions aux entreprises
  • Établissement et gestion des comparatifs de soumissions
  • Rédaction et gestion des contrats d'entreprises, annexes contractuelles et avenants
  • Établissement et gestion des arrêtés de compte entreprises
  • Gestion des paiements des factures entreprises et des bons de paiement clients
  • Préparation et suivi des dossiers de révisions clients, PPE et gérance
  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et entreprises
  • Rédaction des procès-verbaux des séances
  • Gestion du courrier, de l'économat et de l'événementiel du bureau
  • Appui administratif aux chefs de projets

Autonome et fiable, vous êtes une personne dotée d-un bon sens de l-organisation et savez gérer les priorités. Vous serez directement en relation avec nos directeurs de travaux et amené(e) à dialoguer avec la direction, la comptabilité, les chefs de projets et les entreprises partenaires. Vous attachez une grande importance à la rigueur administrative et à la qualité du suivi des dossiers.

Exigences minimales pour le poste :

  • CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente
  • Expérience confirmée dans un poste administratif au sein d'une entreprise générale en Suisse (direction des travaux et entreprise générale)
  • Bonne compréhension du fonctionnement administratif d'un chantier (soumissions, contrats, avenants, factures, arrêtés de compte)
  • Excellente maîtrise des outils informatiques, en particulier Excel ; Messerli constitue un atout
  • Excellente maîtrise du français, avec de très bonnes capacités rédactionnelles
  • Sens aigu de l'organisation, autonomie, rigueur et esprit d'initiative
  • Polyvalence et excellent relationnel, à l'aise aussi bien avec les directions de travaux qu'avec les entreprises, mandataires et clients

Taux d-activité / Début du contrat :

60% à 100% / à convenir

Notre entreprise :

Arta étant à la fois un bureau d-architectes et une entreprise générale, nous concevons et mettons en valeur nous-mêmes nos projets de A à Z. Ce poste offre ainsi un spectre d-activités très large et varié. Vous suivrez l-évolution de nos réalisations de l-achat du terrain à la remise des clés aux clients.

Vous bénéficierez du cadre de travail dynamique et flexible d-une entreprise innovante et à taille humaine. Nous vous offrons également la structure, l-encadrement et l-organisation d-une PME expérimentée et renommée, active depuis plusieurs décennies dans toute la Suisse romande.

Pour plus d-informations sur notre entreprise : www.arta.ch

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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