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Open nowPosted 5 days ago

Assistent/in der Geschäftsleitung und kaufmännische/r Springer/in (80-100%)

job-room.ch86,007 open roles

Where
Zürich, ZH, Switzerland
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAssistent/in der Geschäftsleitung und kaufmännische/r Springer/in (80-100%)job-room.ch · Zürich, ZH, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.7% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.3%3 days
  3. 7.7%7 days
  4. 14.0%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 5 days ago

The posting

Obergericht des Kantons Zürich

Generalsekretariat

Heute koordinieren Sie einen Sitzungstermin des Generalsekretärs, morgen sorgen Sie dafür, dass ein Urteil fristgerecht verschickt wird: In dieser Doppelfunktion arbeiten Sie sowohl für die Justizverwaltung als auch für die Rechtsprechung und lernen Sie das Obergericht von innen kennen. Das Obergericht des Kantons Zürich ist Rechtsmittelinstanz in Zivil- und Strafsachen, umfasst das Handelsgericht und ist für die Justizverwaltung der Zürcher Zivil- und Strafgerichte sowie das Notariatswesen zuständig.

Zur Verstärkung des Generalsekretariats sowie der kaufmännischen Kanzleien der Kammern des Obergerichts und des Handelsgerichts suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine vielseitige und flexible Persönlichkeit, die beide Welten verbindet.

Assistent/in der Geschäftsleitung und kaufmännische/r Springer/in (80-100%) #

Ihr Aufgabenbereich ###

  • Assistenz der Geschäftsleitung (50%):
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Obergerichtspräsidentin oder des Obergerichtspräsidenten sowie der Leitung des Generalsekretariats.
  • Kontrolle, Erfassung und Verwaltung der eingehenden Akten.
  • Ausfertigung von Entscheiden und Korrespondenz.
  • Organisation interner und externer Sitzungen und von Anlässen.
  • Führen der Geschäftsstatistik des Obergerichts.
  • Telefonische Abklärungen und allgemeine Unterstützung der Führungsgremien.
  • Ferienvertretung innerhalb der Assistenz der Geschäftsleitung (in dieser Zeit entfallen die Springereinsätze).
  • Springertätigkeit bei den Kammern und beim Handelsgericht (30 - 50%):
  • Administrative Betreuung der Ihnen zugeteilten Verfahren.
  • Erfassen und Anlegen der Geschäfte.
  • Vorbereitung, Ausfertigung und Versand der Entscheide.
  • Fristenkontrolle sowie statistische Erledigung und Ablage der Verfahren.
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben in wechselnden Teams.
  • Die beiden Bereiche sind auf feste Wochentage aufgeteilt.

Ihr Profil ###

  • Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur/zum Direktionsassistent/in mit eidgenössischem Fachausweis oder mit vergleichbarem Abschluss.
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im juristischen Umfeld.
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Offenheit für digitale Arbeitsweisen.
  • Überblick und sichere Prioritätensetzung auch bei mehreren Auftraggebenden.
  • Vertrauenswürdigkeit, Diskretion, Organisationstalent und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
  • Flexibilität und Freude an wechselnden Teams.

Unser Angebot ###

  • Vielseitige Doppelfunktion mit Einblick in die Führung des Obergerichts und in die Verfahrensarbeit der Rechtsprechung.
  • Zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien und vielfältiges Weiterbildungsangebot.
  • Kleine, motivierte Teams mit sehr guter Arbeitsatmosphäre.
  • Zentraler Arbeitsplatz in der Zürcher Altstadt.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bis 19. Oktober 2026 online einreichen. Einen aktuellen Strafregisterauszug benötigen wir erst nach der ersten Auswahlrunde. Für Fragen zur Stelle stehen Ihnen Beat Kämpfen, Generalsekretär-Stellvertreter, sowie Remo Graf, Chef Personal & Bildung, gerne zur Verfügung (Tel. 044 257 91 91).

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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