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Open nowPosted 7 days ago

Assistent/in Services (60-80%)

job-room.ch86,007 open roles

Where
Liebefeld, BE, Switzerland
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAssistent/in Services (60-80%)job-room.ch · Liebefeld, BE, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.2%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 7 days ago

The posting

\\Der Schweizerische Apothekerverband pharmaSuisse\\ engagiert sich für ein qualitativ hochstehendes, praxisnahes und zukunftsorientiertes Berufsbild und vertritt die Interessen der Apothekerschaft in der Politik und der Wirtschaft, um so optimale Rahmenbedingungen zu schaffen. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Funktionieren unserer Dienstleistungen für die Schweizer Apothekerschaft. Zur Verstärkung unserer \\Abteilung Services\\ suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/\\-n \\Assistent/in Services (60\\-80%)\\ Sie sind als erfahrene, kundenorientierte und dienstleistungsstarke Persönlichkeit die zentrale Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeitende und Sie stellen einen professionellen, freundlichen und effizienten Empfang sicher und leisten damit einen wesentlichen Beitrag zum positiven Erscheinungsbild unseres Verbands. Zudem assistieren Sie für den Bereich Services und entlasten die Fachbereiche im Tagesgeschäft. \\Ihre Aufgaben\\ \* Sicherstellung eines professionellen Empfangs\\- und Telefondienstes \* Begrüssung und Betreuung von Besuchern sowie Koordination von Terminen \* Bearbeitung der Ein\\- und Ausgangspost sowie Verwaltung von E\\-Mails \* Organisation und Unterstützung bei Sitzungen, Anlässen und internen Dienstleistungen \* Unterstützung der Fachbereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben \* Koordination externer Dienstleister (Catering, Facility Services) \* Pflege von Stammdaten sowie Ablage und Dokumentenmanagement \* Planung von Ressourcen und Pflege der Infrastruktur \\Ihr Profil\\ \* Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz\\- oder vergleichbaren administrativen Funktion \* \\Deutsch oder Französisch auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache\\; Kenntnisse der italienischen Sprache sind von Vorteil \* Versierter Umgang mit modernen IT\\-Anwendungen und digitalen Arbeitsmitteln \* Hohe Dienstleistungsorientierung, Eigenverantwortung, selbständige Arbeitsweise und professionelles Auftreten \* Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit \* Bereitschaft zu regelmässigen Arbeitszeiten bis Uhr und von bis Uhr sowie regelmässiger Präsenz vor Ort (Home\\-Office nach Vereinbarung) \\Wir bieten Ihnen\\ \* Flexible Formen der Arbeitsorganisation zur idealen Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben \* Flexible Arbeitsmodelle mit Teilzeit\\- und Home\\-Office\\-Möglichkeiten nach Absprache \* Die Pensionskassenprämie wird zu 2/3 vom Arbeitgeber übernommen sowie ein prozentualer Koordinationsabzug bei Teilzeitarbeit gewährt \* Entwicklungs\\- und Weiterbildungsmöglichkeiten \* Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie finanzieller Beitrag an die Mobilität \* Selbständige Tätigkeit in einem kleinen und motivierten Team \* Weitere Informationen zu unseren Leistungen finden Sie auf unserer Website unter \[was wir bieten\](\< \>). Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Abteilung Human Resources unter Tel. gerne zur Verfügung. Informationen über unseren Verband finden Sie unter \\Haben wir Ihr Interesse geweckt?\\ Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung. j4id10408766a j4it0939a j4iy26a

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
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Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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