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Open nowPosted 57 days ago

Assistentin Administration und Telefonzentrale 50–60%

job-room.ch86,007 open roles

Where
Wollerau, SZ, Switzerland
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAssistentin Administration und Telefonzentrale 50–60%job-room.ch · Wollerau, SZ, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.2%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 57 days ago

The posting

Sei auch Du bald eine unserer geschätzten Mitarbeiterinnen in unserem Team. Du bist organisiert, kommunikationsstark und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick? Du hast Freude an Kundenkontakt, Administration und Telefonie und arbeitest gerne in einem motivierten, eingespielten Team? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen. Unser Telefonauftragsdienst und Sekretariatsservice richtet sich an Geschäftskunden, die Wert auf einen seriösen, persönlichen Service, hohe Qualität und Kundenfreundlichkeit legen. Zur Verstärkung unseres Teams in Wollerau suchen wir eine flexible und engagierte Assistentin Administration und Telefonzentrale. Deine Aufgaben Die Position vereint Administration mit Einsätzen an unserer Telefonzentrale. Du entlastest den Standort Wollerau im Tagesgeschäft, unterstützt unser Team und bist eine zuverlässige Ansprechpartnerin für unsere Kunden, Mitarbeitenden und Partner. Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem: • Unterstützung im administrativen Alltag sowie allgemeine Korrespondenz und organisatorische Aufgaben • Erstellen von Offerten sowie Pflege von Ablagen und internen Prozessen • Entgegennahme und Bearbeitung von Anrufen für unsere Geschäftskunden aus verschiedensten Branchen • Unterstützung des Teams an der Telefonzentrale sowie Übernahme von Einsätzen bei Ferien, Ausfällen oder besonderen Engpässen • Mitarbeit in einem abwechslungsreichen Umfeld mit Kunden wie Anwälten, Arztpraxen, Therapeuten, Immobilienberatern, IT-Firmen oder Bauunternehmen Du bist dabei oft die erste Anlaufstelle und damit eine wichtige Visitenkarte unseres Unternehmens. Mit Deiner freundlichen, zuverlässigen und charmanten Art trägst Du wesentlich dazu bei, dass sich unsere Kunden und Mitarbeitenden gut aufgehoben fühlen. Du bist unser perfect Match, weil Du … • Freude an Kommunikation und Kundenkontakt in ganz unterschiedlichen Branchen hast • eine belastbare, flexible und humorvolle Persönlichkeit bist • selbstständig, zuverlässig und strukturiert arbeitest • auch in hektischen Zeiten ruhig bleibst und den Überblick behältst • stilsicher kommunizierst und eine rasche Auffassungsgabe mitbringst • gerne im Team arbeitest, aber auch selbstständig Verantwortung übernimmst • Du Schweizerdeutsch sprichst evtl. un peu de Français, and of course some English • über gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse verfügst • bereit bist, Ferienvertretungen sowie Einsätze bei Ausfällen zu übernehmen Idealerweise verfügst Du über eine kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung. Auch Quereinsteigerinnen mit passender Erfahrung, Organisationstalent und Freude an Administration und Telefonie sind bei uns willkommen. Deine Vorteile bei uns • fixe Arbeitstage • helle, moderne und ergonomische Arbeitsplätze • ein langjähriges, eingespieltes und herzliches Team • mehr Ferien nach Absprache • abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung • regelmässige Team-Events • Parkplatzmöglichkeiten • nur 20–30 Autominuten von Zürich oder Rapperswil entfernt • gute öffentliche Verbindungen Ergreife jetzt die Chance und werde Teil unseres Teams voller Büroheldinnen. Wir freuen uns auf frische Unterstützung mit Windstärke von 50–60%. Sende Deine Bewerbung mit Foto, Lebenslauf und Motivationsschreiben bitte ausschliesslich per E-Mail oder als Videobewerbung an Denise Tschäppät oder Tiffany Münch unter [email protected]

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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