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Assistentin des Procurement Directors 100%

job-room.ch86,007 open roles

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Laufen, BL, Switzerland
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Your applicationOpen nowAssistentin des Procurement Directors 100%job-room.ch · Laufen, BL, Switzerland

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  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

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3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

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This job: posted 13 days ago

The posting

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Assistentin des Procurement Directors 100% (m / w / d) ======================================================

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung des Procurement Direktors des Competence Center Faucets. Sie koordinieren und bearbeiten eigenständig organisatorische, administrative und operative Aufgaben und stellen damit einen effizienten und reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher. Ihre strukturierte Arbeitsweise, Ihr Organisationstalent und Ihre Diskretion machen Sie zu einer wichtigen Schnittstelle.

Welches Aufgabengebiet erwartet Sie bei uns:

  • Übernahme von Assistenz\- sowie punktueller Spezialaufgaben
  • Eigenständiges Vertrags\- und Preislistenmanagement inkl. Überwachung von Laufzeiten, Fristen und Verlängerungen sowie Sicherstellung einer strukturierten und revisionssicheren Dokumentation
  • Erstellung und Aufbereitung des monatlichen Procurement\-Reportings zu Preisentwicklungen, Kostenveränderungen und realisierten Einsparungen (Savings) inkl. relevanter Management\-Kennzahlen
  • Überwachung und Beurteilung der Lieferantenbonität sowie frühzeitige Identifikation potenzieller Risiken
  • Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen internen Fachbereichen, Lieferanten und externen Partnern sowie eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz
  • Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen inkl. Vor\- und Nachbereitung sowie Protokollführung
  • Erstellung von Berichten, Präsentationen und projektbezogenen Unterlagen
  • Kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung von Prozessen und administrativen Abläufen

Was wir uns in fachlicher Hinsicht von Ihnen wünschen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Aus\- und/oder Weiterbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer Assistenzfunktion
  • Sehr gute MS\-Office\-Kenntnisse sowie stilsichere Deutsch\- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein für Termine und Fristen
  • Hohe Eigeninitiative, Flexibilität, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Organisationstalent und Belastbarkeit, auch in hektischen Situationen
  • Freundliche, kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit mit gepflegten Umgangsformen

Das bieten wir Ihnen:

  • Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabe in einem spannenden Umfeld
  • Attraktive Anstellungsbedingungen in einem langfristig orientierten, zukunftssicheren Betrieb
  • Flexible Arbeitszeiten, Personalrestaurant, ÖV\-Beteiligung, Gratisparkplätze, Elektroladestationen, Reka\-Anspruch etc.)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

![LAUFEN Schweiz AG]()

* LAUFEN Schweiz AG Wahlenstrasse 46 4242 Laufen

* [](<>)

Assistentin des Procurement Directors 100% (m / w / d) ======================================================

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung des Procurement Direktors des Competence Center Faucets. Sie koordinieren und bearbeiten eigenständig organisatorische, administrative und operative Aufgaben und stellen damit einen effizienten und reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher. Ihre strukturierte Arbeitsweise, Ihr Organisationstalent und Ihre Diskretion machen Sie zu einer wichtigen Schnittstelle.

Welches Aufgabengebiet erwartet Sie bei uns:

  • Übernahme von Assistenz\- sowie punktueller Spezialaufgaben
  • Eigenständiges Vertrags\- und Preislistenmanagement inkl. Überwachung von Laufzeiten, Fristen und Verlängerungen sowie Sicherstellung einer strukturierten und revisionssicheren Dokumentation
  • Erstellung und Aufbereitung des monatlichen Procurement\-Reportings zu Preisentwicklungen, Kostenveränderungen und realisierten Einsparungen (Savings) inkl. relevanter Management\-Kennzahlen
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Was wir uns in fachlicher Hinsicht von Ihnen wünschen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Aus\- und/oder Weiterbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer Assistenzfunktion
  • Sehr gute MS\-Office\-Kenntnisse sowie stilsichere Deutsch\- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein für Termine und Fristen
  • Hohe Eigeninitiative, Flexibilität, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
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Das bieten wir Ihnen:

  • Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabe in einem spannenden Umfeld
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One press. We do the rest.

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    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

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ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

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What if my background isn't good enough?

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