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Open nowPosted 16 days ago

Beratung + Projektleitung Records & Information Management 60-100% unbefristet, Frauenfeld und/oder remote

job-room.ch86,007 open roles

Where
Frauenfeld, TG, Switzerland
Work mode
Remote
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Your applicationOpen nowBeratung + Projektleitung Records & Information Management 60-100% unbefristet, Frauenfeld und/oder remotejob-room.ch · Frauenfeld, TG, Switzerland

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  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

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This job: posted 16 days ago

The posting

--- base: / meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0 ---

Beratung \+ Projektleitung Records \& Information Management 60\-100% unbefristet, Frauenfeld und/oder remote =============================================================================================================

Als Beratungs\- und Dienstleistungsunternehmen begleiten wir öffentliche Verwaltungen und Unternehmen zu Themen des Information Management. Wir sind klar, menschlich, verbindlich – und wir lieben, was wir tun. Wir denken digital, handeln pragmatisch und leben Teamgeist. Bei uns zählt nicht nur, was du kannst, sondern vor allem, was Du neu dazuzulernen bereit bist. Wir suchen keine Einzelkämpfer:innen, sondern Mitdenker:innen. Wir beweisen Drehmoment, wenn´s drauf ankommt, wodurch wir viel fordern und gleichzeitig viel bieten.

Was dich bei uns erwartet Als Berater:in und Projektleiter:in Records \& Information Management wirst Du Teil eines interdisziplinären Teams, das Organisationen nicht nur bei der Ordnung und Strukturierung von Informationen unterstützt, sondern Wissen zugänglich macht, Prozesse digitalisiert und tragfähige Entscheidungsgrundlagen schafft. Du begleitest Kundenprojekte rund um digitale Aktenführung, GEVER, Registraturpläne / Ordnungssysteme, Information Management und Archivierung und hilfst mit, komplexe Anforderungen in praxistaugliche Lösungen zu übersetzen. Gleichzeitig denken wir diese Themen konsequent weiter: Künstliche Intelligenz, Knowledge Management, Datenontologien und Datensemantik eröffnen neue Möglichkeiten, Informationen besser zu verstehen, zu vernetzen und nutzbar zu machen. Du wirkst mit daran, diese Perspektiven fachlich einzuordnen und für unsere Kund:innen in konkrete, umsetzbare Ansätze zu übersetzen.

Dein Wirkungsfeld

  • Du berätst und begleitest Organisationen im Public Sector bei der Weiterentwicklung ihres Records\- und Information Managements. Im Zentrum stehen Fragen rund um digitale Aktenführung, GEVER , Lifecycle\- und Accessmanagement und den praxistauglichen Einsatz von GEVER\-Systemen, Microsoft 365 und Alternativen.
  • Du leitest Kundenprojekte von der Analyse bis zur Umsetzung und sorgst dafür, dass fachliche Anforderungen, organisatorische Rahmenbedingungen und technische Möglichkeiten sinnvoll zusammenkommen. Dabei arbeitest Du eng mit Kund:innen, internen Spezialist:innen und Projektteams zusammen.
  • Du entwickelst strukturierte Konzepte, Entscheidungsgrundlagen und Umsetzungsvorschläge. Du ordnest komplexe Themen verständlich ein und leitest daraus konkrete nächste Schritte ab.
  • Du bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung unseres Beratungsangebots ein insbesondere an der Schnittstelle von Information Governance, Informationsarchitekturen, digitalen Plattformen und KI\-Readiness.
  • Dein Drehmoment entfaltest Du in Frauenfeld, remote und je nach Projekt vor Ort bei unseren Kund:innen in der Schweiz.

Was du mitbringst

  • Du hast Erfahrung in Beratung, Projektleitung oder fachlicher Verantwortung im Umfeld von Records und Information Management, digitaler Aktenführung, GEVER, Archivierung oder verwandten Themen.
  • Du hast bereits bei der Erarbeitung von Registraturplänen bzw. Ordnungssystemen mitgewirkt oder Organisationen bei deren Weiterentwicklung begleitet.
  • Du verstehst die Anforderungen öffentlicher Verwaltungen und kannst zwischen Fachbereich, Organisation und Technologie übersetzen.
  • Du arbeitest gerne konzeptionell und gleichzeitig umsetzungsnah. Du kannst Workshops und Schulungen vorbereiten und moderieren, Ergebnisse verdichten, Entscheidungsgrundlagen erstellen und Projekte verbindlich vorantreiben.
  • Du interessierst Dich für semantische Datenmodelle, Knowledge Graphen, Ontologien, RDF\-basierten Datenstrukturen und der Verknüpfung heterogener Informationsbestände.
  • Du bringst ein gutes Verständnis für digitale Arbeitsweisen mit – idealerweise mit Bezug zu Digitalisierung, Informationssicherheit oder Daten\- und Dokumentenmanagement.
  • Du trittst sicher auf, kommunizierst klar und schreibst stilsicher auf Deutsch. ösisch und Englisch sind von Vorteil.

Als KMU bieten wir dir

  • Individuelle und familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit flexiblen Urlaubsregelungen
  • Herausragende, offene Firmenkultur, in der Werte gelebt und nicht nur niedergeschrieben werden
  • Ein Arbeitsumfeld mit starkem Teamgeist, das gleichzeitig individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten bietet
  • Flache Hierarchien mit grosser Nähe zur Unternehmensführung und somit vielfältige Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit dem Vermerk «Beratung und Projektleitung Records \& Information Management».

![GBL Gubler AG]()

* GBL Gubler AG Breitenstrasse 16 B 8500 Frauenfeld

*

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

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ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
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