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Open nowPosted 3 days ago

Chief of Staff 50 - 100 %

job-room.ch86,007 open roles

Where
Zürich, ZH, Switzerland
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Your applicationOpen nowChief of Staff 50 - 100 %job-room.ch · Zürich, ZH, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.7% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.3%3 days
  3. 7.7%7 days
  4. 14.0%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 3 days ago

The posting

--- base: / meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0 title: Chief of Staff (Stabsstelle Geschäftsleitung) 50 - 100 % ---

Die Stellenprofis Zürich AG gehört zu den führenden Stellenvermittlungen und befindet sich in rasantem Wachstum. Unser Erfolg beruht auf Tempo, Verlässlichkeit und einem sauberen Fundament im Hintergrund. Damit sich unser Geschäftsführer voll auf die strategische Weiterentwicklung und den Markt konzentrieren kann, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als seine rechte Hand, die die Verantwortung für Recht, Compliance, Arbeitssicherheit und Controlling übernimmt. Keinen Theoretiker, sondern einen Praktiker aus dem Personalverleih, der die Spielregeln der Branche kennt und im Alltag sicher anwendet.

Chief of Staff (Stabsstelle Geschäftsleitung) 50 \- 100 % ==========================================================

Ihre Aufgaben

Sie sind die zentrale Anlaufstelle für alles, was rechtlich sauber, vertraglich korrekt, sicher und administrativ im Griff sein muss. Sie arbeiten eigenständig, entscheiden mit und halten der Geschäftsleitung den Rücken frei.

  • Tägliche Kontrolle von Rahmenarbeits\-, Einsatz\- und Verleihverträgen auf Vollständigkeit und Konformität mit GAV Personalverleih, AVG/AVV und OR
  • Prüfung von Einsatzplänen und Rapporten, insbesondere zur Vermeidung von Annahmeverzug und unzulässiger Arbeit auf Abruf
  • Verantwortung für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz: Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben und der Branchenlösung, Beurteilung der Gefährdungen in den Einsatzbetrieben, Instruktion der Mitarbeiter und Kontrolle der Schutzausrüstung
  • Prävention von Berufsunfällen und Berufskrankheiten, Analyse von Unfällen und Ausfällen sowie Ableitung wirksamer Massnahmen
  • Ansprechperson für Suva, Unfall\- und Krankentaggeldversicherer sowie Einsatzbetriebe in Sicherheitsfragen; Begleitung von Schadenfällen und Unterstützung bei der Wiedereingliederung
  • Selbständige Bearbeitung von Beschwerden von Mitarbeitern, Kunden und Behörden
  • Führung arbeitsrechtlicher Streitfälle bis und mit Vertretung des Unternehmens vor dem Friedensrichteramt und in Vergleichsverhandlungen
  • Ansprechperson bei Kontrollen der paritätischen Vollzugsorgane, Behörden und Sozialversicherungen
  • Aufbau und Pflege von Prozessen, Vorlagen und internen Richtlinien, damit Fehler gar nicht erst entstehen
  • Controlling: Auswertungen, Kennzahlen und Reportings zuhanden der Geschäftsleitung
  • Sonderaufgaben und Projekte direkt im Auftrag des Geschäftsführers

Ihr Profil

  • Mehrjährige Erfahrung im Personalverleih, idealerweise in einer Funktion mit rechtlichem oder administrativem Schwerpunkt
  • Sie kennen den GAV Personalverleih und das Arbeitsvermittlungsgesetz aus dem Effeff und sind im Schweizer Arbeitsrecht sattelfest
  • Weiterbildung als HR\-Fachfrau/\-mann oder Personalberater/in mit eidg. FA, Sozialversicherungsfachfrau/\-mann oder ein juristischer Hintergrund (z. B. BLaw/MLaw) mit Praxis in der Branche
  • Erfahrung in Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, idealerweise mit Ausbildung als Kontaktperson für Arbeitssicherheit (KOPAS) oder Sicherheitsfachperson, oder die Bereitschaft, diese zu absolvieren
  • Gute Kenntnisse in Lohnadministration und Sozialversicherungen sind ein Plus
  • Sie arbeiten strukturiert, lösen Probleme statt sie zu verwalten und bleiben auch in Konfliktsituationen ruhig und bestimmt
  • Sicheres Auftreten gegenüber Mitarbeitern, Kunden, Behörden und Gegenparteien
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Landessprachen sind von Vorteil
  • Absolute Diskretion und Loyalität

Wir bieten

  • Eine Schlüsselposition mit echtem Gestaltungsspielraum und direktem Draht zum Geschäftsführer
  • Kurze Entscheidungswege und ein engagiertes, unkompliziertes Team
  • Die Möglichkeit, Prozesse und Strukturen massgeblich mitzuprägen
  • Einen attraktiven Lohn und echte Entwicklungs\- und Aufstiegsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
  • Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und einen modernen Arbeitsplatz in Zürich

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an unseren Geschäftsführer Porlezza. Für Fragen steht er Ihnen gerne unter oder per Mail ( ) zur Verfügung.

* Stellenprofis Zürich AG Porlezza Inhaber

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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