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Open nowPosted 16 days ago

Collaboratrice ou collaborateur administratif (50%)

job-room.ch86,007 open roles

Where
Epalinges, VD, Switzerland
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowCollaboratrice ou collaborateur administratif (50%)job-room.ch · Epalinges, VD, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.2%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 16 days ago

The posting

  • 24 septembre 2026
  • 50%
  • Durée indéterminée
  • CHF 58-440 - 84-735 /an
  • Route de la Corniche 3a, 1066 Épalinges

Nous sommes une organisation intercantonale chargée de développer la santé numérique en Suisse occidentale. Notre mission est de faciliter et sécuriser l-échange d-informations de santé entre la patiente ou le patient et ses soignantes et soignants, et entre soignants. Nous fournissons le dossier électronique du patient (DEP) ainsi que d-autres services de santé numérique.

Pour accompagner ce virage numérique nécessaire à une meilleure coordination des soins et en particulier pour soutenir l-administratrice en contribuant à la gestion comptable de l-association et à la gestion administrative du personnel, nous sommes à la recherche d-une ou un

Collaboratrice ou collaborateur administratif (50%)

Votre contribution

  • Réaliser différentes tâches relatives à la gestion administrative et logistique, notamment réceptionner, trier et expédier le courrier, gérer l-adresse mail principale, gérer l-économat et différents aspects en lien avec les locaux
  • Accueillir et renseigner les visiteurs
  • Établir, imputer et comptabiliser les pièces comptables et assurer le traitement et l-exécution des paiements de l-association
  • Tenir la comptabilité de la communauté de référence CARA
  • Participer aux tâches administratives liées à la gestion du personnel
  • Répondre aux demandes du personnel du secrétariat général pour toute demande d-ordre RH et les orienter au besoin sur les démarches à entreprendre
  • Assurer la gestion des formations

Vos compétences

  • Vous organisez parfaitement votre travail, hiérarchisez les différentes tâches, gérez les priorités en autonomie tout en gardant le sens du service
  • Vous êtes méthodique, rigoureuse ou rigoureux et respectez les processus en vigueur
  • Vous êtes sensible à l-éthique du service public
  • Personne de dialogue, vous aimez le travail en équipe et savez entretenir des liens de confiance avec vos collègues
  • Vous êtes curieux, curieuse de votre environnement

Votre profil

  • CFC d-employée ou employé de commerce
  • Expérience avérée de quelques années dans un poste similaire
  • Aisance en comptabilité, y compris utilisation de logiciel comptable
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques
  • De langue maternelle française, vous avez d-excellentes connaissances de l-allemand (B2)

Ce que nous vous offrons

  • Un projet passionnant au service de la santé publique
  • Un cadre de travail dynamique qui favorise la prise d-initiative et l-autonomie
  • Une équipe qui privilégie les liens humains tout en bénéficiant des synergies d-un réseau de collaboration et d-interaction à l-échelle nationale
  • Des locaux modernes au cœur du campus Biopôle

Pour tout complément d-information, les personnes intéressées peuvent contacter Madame Sam Chautems, Écrire un email

Nous vous remercions de postuler uniquement par l-intermédiaire de la plateforme JobUp. Seuls les dossiers de candidature complets (à savoir CV, certificats de travail et lettre de motivation) seront traités.

Date limite du dépôt des candidatures : 30 septembre 2026

Entrée en fonction : 1er janvier 2027

Lieu de travail : Épalinges (VD)

Type de contrat : CDI - Classe salariale : 5 selon la grille salariale de l-État de Vaud

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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