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Open nowPosted 15 days ago

Compliance Administrative Assistant

job-room.ch86,007 open roles

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Plan-les-Ouates, GE, Switzerland
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  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

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3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

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This job: posted 15 days ago

The posting

  • 16 septembre 2026
  • 100%
  • Durée indéterminée
  • Possible
  • Chemin du Pré Fleuri, 3, 1228 Plan-les-Ouates
  • Se connecter pour voir l-estimation de salaire de jobup.ch

SPINEART est une entreprise privée de dispositifs médicaux basée à Genève, en Suisse, spécialisée dans la simplification de l'acte chirurgical en concevant, développant et promouvant des solutions sûres et efficaces pour les chirurgiens de la colonne vertébrale, les équipes de bloc opératoire et les patients.

Présente dans plus de 60 pays, Spineart est un pionnier dans son domaine, ayant introduit des technologies uniques dans les domaines de la chirurgie mini-invasive, de la préservation du mouvement, de la fusion, des produits biologiques et du traitement des fractures.

Spineart commercialise un portefeuille complet combinant des implants stériles emballés avec code-barres traçable et des ensembles d'instruments compacts, promouvant ainsi fièrement une plus grande sécurité, une meilleure rentabilité et la conformité à l'hôpital.

Notre succès dépend également de la valeur de notre équipe. L'être humain est au centre de nos préoccupations. Nous accordons

une attention particulière à notre recrutement pour faire de Spineart un excellent lieu de travail.

Pour nous, les compétences relationnelles sont aussi importantes que les compétences techniques. Ce que nous attendons de nos employés, c'est rien de moins qu'un véritable esprit d'équipe, l'entraide et le dépassement de soi.

Notre philosophie : Qualité, Innovation, Simplicité

Nos valeurs : Respect, Intégrité, Orientation solution

Êtes-vous passionné par le maintien des normes les plus élevées en matière de conformité et d'excellence administrative ? Souhaitez-vous rejoindre une entreprise innovante de dispositifs médicaux où vous jouerez un rôle clé dans le soutien des processus réglementaires, en assurant l'exactitude de la documentation et en respectant notre engagement envers l'intégrité ?

Si oui, venez rejoindre notre équipe juridique ! En tant que

Assistant Administratif Conformité

Vous apporterez un soutien administratif au département Juridique & Conformité dans toutes les activités liées aux interactions avec les Professionnels de Santé (HCP), y compris les contrats, les rapports de transparence et autres exigences liées à la conformité.

Vos principales responsabilités seront :

Gestion des contrats

  • Préparer, suivre et archiver les contrats, y compris les accords de consultants, les accords de confidentialité (NDA), les parrainages, les accords d'hospitalité, les subventions et autres documents connexes.
  • Vérifier la complétude et l'exactitude des documents justificatifs avant approbation.
  • Assurer le suivi de l'exécution et des processus de signature des contrats.

Transparence et conformité

  • Préparer et soumettre les déclarations et dépôts réglementaires (CNOM, EPS, MDEON, rapports de transparence, etc.).
  • Collecter et maintenir les informations nécessaires pour respecter les obligations de reporting de transparence.
  • Surveiller et suivre les dossiers liés à la conformité pour garantir leur complétude et leur traitement en temps utile.

Gestion des systèmes

* Saisir, mettre à jour et maintenir les informations contractuelles et des tiers dans le système de gestion du cycle de vie des contrats (CLM).

Soutien administratif

  • Gérer les boîtes mail partagées Juridique & Conformité et Subventions.
  • Organiser les réunions, prendre des notes et rédiger les comptes rendus.
  • Fournir un soutien administratif général à l'équipe Conformité.

Votre profil :

  • 2 à 5 ans d'expérience dans un rôle de support administratif, de préférence dans les dispositifs médicaux, la pharmacie, la santé ou d'autres industries réglementées.
  • Maîtrise avancée des applications Microsoft Office ;
  • Une expérience avec un système de gestion du cycle de vie des contrats (CLM) est fortement souhaitée.
  • Maîtrise du français et de l'anglais, avec d'excellentes compétences en communication écrite et orale.
  • La maîtrise d'une ou plusieurs langues européennes supplémentaires est un plus.
  • Excellentes compétences organisationnelles et de suivi.
  • Grande attention aux détails et engagement envers la précision.
  • Esprit proactif et capacité à s'adapter aux priorités changeantes.
  • Fiable et capable de gérer efficacement ses responsabilités.
  • Discrétion professionnelle et grand respect de la confidentialité.
  • Capacité à travailler de manière autonome ainsi qu'en collaboration au sein d'une équipe.

Nous attendons votre candidature à l'adresse :* *https://spineart.bamboohr.com/careers/121?source=aWQ9MTE%3D

Veuillez soumettre votre candidature exclusivement via ce lien, les candidatures reçues via JobUp ne seront pas examinées.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

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Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

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