The posting
Conference & Event Coordinator 100% \- Reservationsannahme für Sitzungszimmer, Konferenzen, Townhalls, Innovation Spaces, etc. per Telefon, E-Mail und persönlich vor Ort \- Erstellen von Reservationsbestätigungen sowie Koordination und Planung von Veranstaltungen im internen Reservationstool \- Abklären und exaktes Dokumentieren von Kundenbedürfnissen und -anforderungen \- Durchführen von professionellen Detailabsprachen \- Individuelle Betreuung der Kunden während der Veranstaltungen und Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs \- Enge Zusammenarbeit mit den involvierten Abteilungen wie z.B. Catering, Facility Management und Technik sowie weiteren externen Dienstleistern \- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder KV-Ausbildung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld \- Mehrjährige Berufserfahrung in der 5-Sterne-Hotellerie oder in der gehobenen Gastronomie im Bereich Reservierung, Eventkoordination oder Bankett \- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil \- Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS-Office) und idealerweise gute Anwenderkenntnisse eines Reservationstools erwünscht \- Stark ausgeprägtes Organisationstalent und sehr gute kommunikative Fähigkeiten \- Hohe Service-Mentalität und grosse Bereitschaft, die Extrameile zu gehen \- Gepflegtes Erscheinungsbild \- Einwandfreier Leumund (Straf- und Betreibungsregisterauszug) \- Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten \- Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme \- Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse \- Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie \- Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen \- Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase



