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Open nowPosted 14 days ago

Direktionsassistentin / Direktionsassistent COO / Standortleitung Olten (w/m/d)

job-room.ch86,007 open roles

Where
Olten, SO, Switzerland
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowDirektionsassistentin / Direktionsassistent COO / Standortleitung Olten (w/m/d)job-room.ch · Olten, SO, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.3%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 14 days ago

The posting

Bewerbung

Eintritt

per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung

Pensum

80 - 100 %

Standort

Kantonsspital Olten, Baslerstrasse 150, 4600 Olten

Abteilung

Direktion

Warum diese Stelle? ##

Als Direktionsassistenz des COO und Standortleiters Olten übernehmen Sie eine zentrale Schlüsselfunktion im Spitalbetrieb. Sie arbeiten an der Schnittstelle von Führung, Organisation und Projekten und bearbeiten zudem eigenständig anspruchsvolle Haftpflicht- und Schadenfälle. Dabei erhalten Sie Einblicke in strategische sowie operative Fragestellungen eines Akutspitals.

Das bewegen Sie bei uns ##

  • Administrative Unterstützung des COO / Standortleiters Olten (Administration des operativen Tagesgeschäfts, Sitzungsvorbereitung, Protokollführung, Erstellung von Präsentationen, Dokumenten etc.)
  • Drehscheibe für interne und externe Anliegen
  • Administrative Bearbeitung von Haftpflichtfällen, Schadensereignissen usw. inklusive entsprechende Kommunikation mit Patientinnen und Patienten, Angehörigen, Ärztinnen und Ärzten, Pflegepersonal, Versicherungen und Behörden
  • Organisation von Anlässen und Veranstaltungen
  • Mitarbeit in bereichsinternen und interdisziplinären Projekten

Das bringen Sie mit ##

  • Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit entsprechender Weiterbildung
  • Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsstärke
  • Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, PowerPoint und Excel)
  • Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie ein gutes Gespür für Situationen und Menschen
  • Selbständige, vorausschauende und vernetzte Denkweise

Für uns selbstverständlich ##

Arbeiten in Teilzeit Fast alle unsere Stellen sind im Teilzeitpensum möglich.

Arbeiten in Teilzeit Fast alle unsere Stellen sind im Teilzeitpensum möglich.

Attraktive Löhne 13 Gehälter, Leistungsbonus & jährliche Lohnerhöhung bis Erfahrungsstufe 20.

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Eigene Kita In Solothurn und Olten bieten wir hauseigene Kitas.

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Gesundheitsförderung Entspannungs- & Sportangebote, spezifische Weiterbildungskurse, Arbeitsschutzmassnahmen.

Gesundheitsförderung Entspannungs- & Sportangebote, spezifische Weiterbildungskurse, Arbeitsschutzmassnahmen.

Grösster Arbeitgeber im Kanton Über 4'500 Menschen aus den verschiedensten Berufen geben ihr Bestes für unsere Patienten.

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Hohe Qualitäts- & Leistungsstandards Die soH steht für Qualität und Leistung auf höchstem Niveau.

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Kinderbetreuungszulage Für Kindern bis 10 Jahre - wenn beide Eltern berufstätig oder Sie alleinerziehend sind.

Kinderbetreuungszulage Für Kindern bis 10 Jahre - wenn beide Eltern berufstätig oder Sie alleinerziehend sind.

Kollegiale Teams Unsere Arbeit ist geprägt vom fairen Miteinander und einem Austausch auf Augenhöhe.

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Mitarbeiterrabatte z. B. Internet, Fitness, Autokauf, interner Medikamentenkauf, Microsoft Software, Events etc.

Mitarbeiterrabatte z. B. Internet, Fitness, Autokauf, interner Medikamentenkauf, Microsoft Software, Events etc.

Personalrestaurant Mittagsmenü zu vergünstigten Konditionen sowie gratis Früchte an den Standorten.

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Personalzimmer In Solothurn, Olten & Dornach - je nach Verfügbarkeit.

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Tolle Karrierechancen Wir bieten Ihnen beste Voraussetzungen für eine Karriere im Gesundheitswesen.

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Wiedereinsteiger willkommen Nach einer beruflichen Auszeit im Job wieder durchstarten? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wiedereinsteiger willkommen Nach einer beruflichen Auszeit im Job wieder durchstarten? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihr Kontakt bei uns ##

Bei Fragen zur Stelle (Referenz 3543):

Frau L. Röthlisberger Klinikmanagerin Tel: +41 (0)62 311 22 50

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess

Team Recruiting & Employer Branding Tel: +41 (0)32 627 47 27

Für diese Position berücksichtigen wir keine Dossiers von Personalvermittlungsbüros. Vielen Dank für Ihr Verständnis. Sollten Sie dennoch Dossiers einreichen, bestehen keine rechtlichen Verpflichtungen unsererseits.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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