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Open nowPosted 16 days ago

Empfangsmitarbeiter:in mit allgemeinen Administrationsaufgaben (40-50 %)

job-room.ch86,007 open roles

Where
Laufen, BL, Switzerland
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowEmpfangsmitarbeiter:in mit allgemeinen Administrationsaufgaben (40-50 %)job-room.ch · Laufen, BL, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.2%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 16 days ago

The posting

Sie arbeiten gerne mit Menschen, behalten auch in lebhaften Momenten den Überblick und sorgen mit Ihrer freundlichen Art dafür, dass sich andere willkommen fühlen? Dann könnten Sie wunderbar zu uns passen.

Die Sozialberatung Laufental ist für neun Gemeinden im Laufental tätig und unterstützt Menschen im Bereich der gesetzlichen Sozialhilfe. Hinter unserer Arbeit stehen Menschen mit ganz unterschiedlichen Geschichten und Lebenssituationen. Umso wichtiger sind uns ein respektvoller Umgang, Verlässlichkeit und ein gutes Miteinander.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine herzliche, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für unseren Empfang und die Administration.

Was Sie bei uns erwartet ###

Am Empfang sind Sie eine wichtige erste Anlaufstelle - persönlich und am Telefon. Sie begegnen unseren Klientinnen und Klienten freundlich und respektvoll und sorgen gleichzeitig dafür, dass im administrativen Hintergrund vieles rundläuft.

  • Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
  • Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie des allgemeinen E-Mail-Postfachs
  • Digitalisierung, Ablage und Archivierung von Dokumenten und Dossiers
  • Unterstützung bei der Bearbeitung und Verwaltung von Klientendossiers im KLIBnet
  • Organisation und Koordination allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
  • Stellvertretung im Protokollwesen

Was Sie mitbringen ###

Für diese Aufgabe wünschen wir uns eine Person, die gerne organisiert, sorgfältig arbeitet und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen hat. Auch wenn einmal mehrere Dinge gleichzeitig anstehen, bleiben Sie freundlich und behalten den Überblick.

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse und Interesse an digitalen Arbeitsprozessen
  • Eine selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Freude an vielseitigen administrativen Aufgaben
  • Ein freundliches, hilfsbereites und professionelles Auftreten
  • Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Was wir Ihnen bieten ###

Bei uns erwartet Sie keine anonyme Verwaltungsstelle, sondern eine vielseitige Aufgabe in einem engagierten und kollegialen Team. Sie arbeiten selbstständig, stehen im direkten Kontakt mit Menschen und erhalten einen spannenden Einblick in die unterschiedlichen Tätigkeitsbereiche einer Sozialberatung.

  • Eine abwechslungsreiche und sinnvolle Tätigkeit
  • Vielseitigen Kontakt mit Klientinnen und Klienten
  • Ein kollegiales und engagiertes Team
  • Raum für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Einen vielseitigen Einblick in die Arbeit einer Sozialberatung
  • Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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