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Administration, suivi de projets et développement des outils numériques
Brahoni SA, entreprise active dans la fourniture et la pose de fenêtres et portes, recherche un(e) employé(e) de commerce motivé(e), organisé(e) et intéressé(e) par les outils numériques et l’évolution des méthodes de travail.
Vous appréciez le travail administratif, le contact avec la clientèle et souhaitez participer au développement d’une entreprise active dans le secteur du bâtiment ? Nous vous proposons un poste varié, avec des responsabilités progressives et de réelles possibilités d’évolution.
Votre future activité
Vous participerez à la gestion administrative et commerciale de nos projets, depuis les premières demandes jusqu’au suivi des commandes et des dossiers.
Accueil téléphonique et contact avec la clientèle, les fournisseurs et les différents intervenants. Traitement des demandes de renseignements et suivi des dossiers clients. Établissement et mise en forme d’offres, de devis et de soumissions. Préparation des commandes et suivi administratif auprès des fournisseurs. Contrôle des confirmations de commande, des délais et des documents de livraison. Gestion et classement des documents administratifs et techniques. Suivi des dossiers de chantier en collaboration avec les responsables de projet. Utilisation quotidienne d’Excel, Word, PDF et du logiciel de gestion Winbiz. Participation à l’amélioration et à l’automatisation des processus administratifs à l’aide de l’intelligence artificielle. Votre profil CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente. Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et PDF. Aisance avec les logiciels de gestion et intérêt pour les nouvelles technologies. Une connaissance de Winbiz constitue un avantage. Une expérience ou des connaissances techniques dans le secteur du bâtiment seraient un plus. Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Bonne communication et aisance dans les contacts avec la clientèle. Autonomie, esprit d’initiative et volonté d’apprendre.
Nous recherchons une personne curieuse, capable de s’adapter à de nouveaux outils et souhaitant contribuer activement à l’amélioration de notre organisation.
Un poste tourné vers l’évolution et l’innovation
Nous souhaitons développer davantage nos méthodes de travail numériques, notamment par l’utilisation de l’intelligence artificielle pour simplifier et automatiser certaines tâches administratives.
Vous pourrez participer à la mise en place de nouveaux processus, à l’amélioration des tableaux de suivi, à la gestion documentaire et au développement d’outils permettant de gagner en efficacité dans le traitement des offres, des commandes et des dossiers.
Un accompagnement et des formations continues pourront être proposés afin de développer vos compétences, aussi bien dans les outils bureautiques que dans les connaissances techniques liées à notre activité.
Ce que nous offrons
Un poste varié au sein d’une entreprise dynamique, une collaboration étroite avec les responsables de projet et la possibilité de prendre progressivement davantage de responsabilités.
Nous offrons un environnement de travail favorisant l’autonomie, la formation continue et l’évolution professionnelle. Les conditions salariales seront définies en fonction de votre expérience, de vos compétences et de votre évolution au sein de l’entreprise.
Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d’une entreprise technique et participer au développement de ses outils de demain ? Nous serions heureux de faire votre connaissance.
Merci de nous transmettre votre dossier de candidature à Brahoni SA.
