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Open nowPosted 10 days ago

Executive Assistant 100 %

job-room.ch86,007 open roles

Where
Spreitenbach, AG, Switzerland
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowExecutive Assistant 100 %job-room.ch · Spreitenbach, AG, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.2%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 10 days ago

The posting

--- base: / meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0 ---

Executive Assistant 100 % (w/m/d) =================================

Wir schaffen Genussmomente für Food\-Lover aller Generationen

Die IDAK Food Group mit Hauptsitz in Spreitenbach ist eine schnell wachsende europäische Premium\-Frozen\-Food\-Gruppe mit rund 2'600 Mitarbeitenden, einem Nettoumsatz von rund CHF 590 Millionen und 18 Produktionsstandorten. Mit Aktivitäten in der Schweiz, Italien, Frankreich, Grossbritannien sowie weiteren internationalen Märkten verbinden unsere Unternehmen eine starke lokale Tradition mit dem gemeinsamen unternehmerischen Anspruch, genussvolle Food\-Erlebnisse für Kundinnen und Kunden auf der ganzen Welt zu Unternehmen befindet sich in einem dynamischen Umfeld, in dem jeder Tag neue Herausforderungen und spannende Möglichkeiten mit sich bringt. Für unsere Gruppenleitung suchen wir eine erfahrene, diskrete und vorausschauende Persönlichkeit, die den Überblick behält, Bedürfnisse antizipiert und mit Professionalität, Serviceorientierung und Organisationstalent überzeugt.

Zur Verstärkung unseres Corporate Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als

Executive Assistant 100 % (w/m/d) -------------------------------------

Deine Aufgaben

  • Umfassende Unterstützung des CEO sowie weiterer C\-Level\-Funktionen und Gremien in administrativen, organisatorischen und koordinativen Themen
  • Professionelles Agenda\- und Terminmanagement für C\-Level\-, EXCO\-, Board\- und weitere Management\-Meetings
  • Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Meetings inklusive Logistik, Vorbereitung und Nachverfolgung
  • Verantwortung für das Travel Management der Corporate Group sowie Weiterentwicklung effizienter Prozesse in Zusammenarbeit mit externen Partnern
  • Sicherstellung eines reibungslosen Office Managements inklusive Empfang, Meetingräumen, Büromaterial, Infrastruktur und allgemeinen administrativen Aufgaben
  • Organisation von Events, Management\-Anlässen und kleineren Projekten, beispielsweise im Zusammenhang mit Office\- oder Standortthemen
  • Proaktive Unterstützung im Tagesgeschäft durch vorausschauendes Handeln, Priorisierung und lösungsorientierte Umsetzung kurzfristiger Anforderungen

Dein Profil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil * Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, C\-Level Assistant oder in einer vergleichbaren Funktion in einem internationalen und anspruchsvollen Umfeld * Sehr gute Deutsch\- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch\- oder Italienischkenntnisse sind ein Plus * * Ausgeprägtes Organisationstalent mit hoher Genauigkeit, Verlässlichkeit und einem sehr guten Blick für Prioritäten * Absolute Diskretion, Loyalität und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen * Serviceorientierte Haltung, Freude daran, andere wirkungsvoll zu unterstützen, sowie die Fähigkeit, Bedürfnisse vorauszudenken und passende Massnahmen vorzuschlagen * Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an einem dynamischen Umfeld mit kurzfristigen Veränderungen, Wachstum und Transformation * Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein positives, gewinnendes Auftreten * Sehr gute Kenntnisse der MS Office Suite, insbesondere Outlook, PowerPoint, Teams und SharePoint

Wir bieten dir

  • Eine verantwortungsvolle und vielseitige Schlüsselrolle im direkten Umfeld der Gruppenleitung
  • Ein modernes, internationales und wachstumsorientiertes Arbeitsumfeld in der Nahrungsmittelindustrie
  • Vielseitige Aufgaben mit hoher Sichtbarkeit, Gestaltungsspielraum und engem Austausch mit Entscheidungsträgern
  • Eine offene, vertrauensvolle und unternehmerische Kultur auf Augenhöhe
  • Zeitgemässe Anstellungsbedingungen

Haben wir dich neugierig gemacht? Bist du interessiert an einer verantwortungsvollen Schlüsselrolle in einem lebhaften, internationalen und wachstumsorientierten Unternehmen? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.

![IDAK Food Group AG]()

* IDAK Food Group AG Industriestrasse 107 8957 Spreitenbach

*

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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