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Open nowPosted 3 days ago

Executive Assistant / Team Assistant 80-100%

job-room.ch86,007 open roles

Where
Zug, ZG, Switzerland
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowExecutive Assistant / Team Assistant 80-100%job-room.ch · Zug, ZG, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.2%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 3 days ago

The posting

--- base: / meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0 title: Executive Assistant / Team Assistant 80-100% (a) (Interim bis 12 Mt, mit Option auf eine Festanstellung) ---

Executive Assistant / Team Assistant 80\-100% (a) (Interim bis 12 Mt, mit Option auf eine Festanstellung) =========================================================================================================

We want you\- Ohne Sie geht's nicht!

Internationalität, Innovation und ein dynamisches Umfeld zeichnen unseren Mandanten aus. Es handelt sich um ein renommiertes, international tätiges und äusserst erfolgreiches Unternehmen im Life\-Science\-Umfeld mit einem professionellen und anspruchsvollen Arbeitsumfeld.

Der Erfolg gründet auf engagierten Mitarbeitenden, ihrem Verantwortungsbewusstsein und ihrer Freude daran, gemeinsam etwas zu bewegen.

Wir suchen nach Vereinbarung eine ENGAGIERTE, POSITIVE und DIENSTLEISTUNGSORIENTIERTE Persönlichkeit als

Executive Assistant / Team Assistant 80\-100% (a) (Interim bis 12 Mt, mit Option auf eine Festanstellung) =========================================================================================================

Ihre Aufgaben:

  • Organisatorische und administrative Unterstützung einer Führungskraft sowie des Teams
  • Drehscheibenfunktion und erste Ansprechperson für interne und externe Partner, Kunden und Stakeholder
  • Terminfindung, Agenda Koordination und Organisation von Meetings und grösseren Sitzungen
  • Führen der Agenda sowie Organisation und Koordination von Geschäftsreisen und Travel Management
  • Verwaltung des E\-Mail\-Postfachs inkl. Priorisierung und Nachverfolgung von Aufgaben
  • Unterstützung diverser Abteilung bei allen Belangen
  • Anfragen eines neuen Vertragspartners im System, Erstellung von Bestellungen und Bearbeitung von Rechnungen zur rechtzeitigen und korrekten Bezahlung in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Assistenzbereich
  • Deutsch als Muttersprache und sehr gute Englischkenntnisse (Advanced Level)
  • Sehr gute MS\-Office\-Kenntnisse (Outlook, Excel und Powerpoint)
  • Zuverlässig, hilfsbereit, initiativ, zeitlich \& geistig flexibel
  • Gelassenheit in hektischen Situationen
  • Verantwortungsbewusst, integre und loyale Persönlichkeit, ausgesprochene Teamfähigkeit

Können wir Sie begeistern, in einem multikulturellen und kompetenten Unternehmen eine entscheidende einzunehmen? Sind Sie motiviert, komplexe und anspruchs\-volle Aufgaben anzugehen und dabei einen effektiven Mehrwert für Ihr berufliches Umfeld zu erzielen? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto per E\-Mail an \- . Sie steht Ihnen auch für zusätzliche, telefonische Auskünfte zur Verfügung.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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