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Open nowPosted 2 days ago

Fachbearbeiter*in Schüler*innen, 70-80 %

job-room.ch86,007 open roles

Where
Zürich, ZH, Switzerland
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowFachbearbeiter*in Schüler*innen, 70-80 %job-room.ch · Zürich, ZH, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.2%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 2 days ago

The posting

Das Team des Fachbereichs Schüler\*innen der Kreisschulbehörde Zürichberg sucht per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung Verstärkung.

Aufgaben ##

  • Sie sind verantwortlich für die Zuteilung der Schüler\innen und die Klassenbildung und nehmen bei Umzügen der Schüler\innen Neuzuteilungen vor.
  • Sie erledigen alle administrativen Belange und beraten Schulleitungen, Behörden und Eltern in Schüler\*innenfragen und stellen so die Schülerbewirtschaftung sicher.
  • Sie verfassen anspruchsvolle Korrespondenz und Protokolle aus Fachgruppen und Elterngesprächen und beantworten schriftlich Einsprachen und Rekurse.
  • Sie verfolgen die Schülerzahlen und melden Abweichungen an Fachbereichsleitungen und Schulkoordinatoren.
  • Sie administrieren Aufgaben im Bereich der Tagesschule z.B. Anträge auf Profiländerungen oder ausserordentliche Kündigungen und bewirtschaften die Microsoft Teams Kanäle des Fachbereichs.

Profil ##

  • Kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung, idealerweise im Schulwesen, oder weiterführende Ausbildung
  • Einige Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich der Volksschule sowie gute Kenntnisse des Schul- und Betreuungssystems der Stadt Zürich von Vorteil, Interesse an schulpolitischen und pädagogischen Fragen
  • Sehr gute IT-Skills und Bereitschaft , sich in diesem Bereich stetig weiterzubilden sowie stilsicherer, exakter schriftlicher und mündlicher Ausdruck in Deutsch; gute Englischkenntnisse, jede weitere Fremdsprache von Vorteil
  • Grosses Interesse am Verwalten von Daten, Erstellen von Listen und Statistiken und Bearbeiten von administrativen Aufgaben
  • Selbständige und genaue Arbeitsweise, Dienstleistungsorientierung und hohe Flexibilität (grosse Arbeitsauslastung im Frühlingsquartal, Ferienbezug vorzugsweise in den Schulferien)

Wir bieten ##

eine vielseitige, verantwortungsvolle und spannende Aufgabe, in der Sie einen wichtigen Teil zum gut funktionierenden Schulsystem der Stadt Zürich beitragen. Es erwartet Sie ein engagiertes, aufgestelltes und hilfsbereites Team und ein Arbeitsplatz an zentraler Lage direkt in der Zürcher Altstadt. Die Stadt Zürich bietet überdurchschnittliche Sozialleistungen. Sie profitieren zudem von diversen Benefits wie z.B. Lunch-Checks und einem attraktiven Aus- und Weiterbildungsangebot.

Bewerben

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Über uns ##

Der Schulkreis Zürichberg umfasst die Stadtkreise 1, 7 und 8 mit den Quartieren Altstadt, Fluntern, Hottingen, Hirslanden, Riesbach und Witikon. Die Kreisschulbehörde verwaltet 17 Schulhäuser. Diesen angegliedert sind 44 Kindergärten und über 40 Betreuungseinrichtungen unterschiedlicher Grösse. Von den 13 Organisationseinheiten sind 9 Tagesschulen.

Interessiert? ##

Fragen zur Stelle beantwortet Frau Ruth Derron, Leitung Fachbereich Schüler\*innen aufgrund von Ferienabwesenheit ab dem 19. Oktober 2026 unter +41 44 413 83 59, [email protected].

Referenz-Nr.: 51759

Arbeiten bei der Stadt ##

Arbeiten bei der Stadt

Anstellungsbedingungen

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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