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Open nowPosted 16 days ago

Fachspezialist/in Finanzen & Betriebskoordination 80–100 %

job-room.ch86,007 open roles

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Zürich, ZH, Switzerland
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Your applicationOpen nowFachspezialist/in Finanzen & Betriebskoordination 80–100 %job-room.ch · Zürich, ZH, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

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This job: posted 16 days ago

The posting

Fachspezialist/in Finanzen \& Betriebskoordination 80–100 %

Zahlen im Griff. Themen im Blick. Und Freude daran, Dinge zuverlässig voranzubringen?

Du fühlst dich im Finanz\- und Rechnungswesen zuhause und möchtest deine Erfahrung in einer vielseitigen Funktion einbringen, die über die klassische Finanzbuchhaltung hinausgeht?

Du arbeitest selbständig, denkst mit und gehst offenen Fragestellungen auf den Grund. Wenn Informationen fehlen, beschaffst du sie. Wenn etwas geklärt werden muss, bleibst du dran.

Dann sollten wir uns kennenlernen.

Bei der PHS AG arbeitest du selbständig im Finanz\- und Rechnungswesen und übernimmst zusätzlich ausgewählte betriebliche Abklärungs\- und Koordinationsaufgaben in direkter Zusammenarbeit mit unserem Geschäftsführer.

Dabei arbeitest du eng mit der Leitung Betriebswirtschaft sowie weiteren internen und externen Stellen zusammen.

Fachspezialist/in Finanzen \& Betriebskoordination 80–100 % =============================================================

Das bewegst du bei uns

Finanzen \& Rechnungswesen

  • Du führst unsere Finanz\- und Betriebsbuchhaltung selbständig und sorgst für eine vollständige, korrekte und gesetzeskonforme Buchführung nach Obligationenrecht.
  • Du erstellst die Monats\-, Quartals\- und Jahresabschlüsse zuverlässig und termingerecht.
  • Du betreust Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren und Anlagenbuchhaltung und sorgst für ordnungsgemässe Abläufe.
  • Du prüfst finanzrelevante Daten auf Qualität und Plausibilität und klärst Unstimmigkeiten selbständig ab.
  • Du erstellst und pflegst die für unseren Spitex\-Betrieb erforderliche Kostenrechnung.
  • Du unterstützt den Geschäftsführer bei der Erstellung des jährlichen Budgets und bereitest die dafür ötigten Finanzdaten auf.
  • Du bereitest die erforderlichen Unterlagen für die Revisionsstelle vor und unterstützt bei entsprechenden Rückfragen.

Betriebliche Koordination \& Abklärungen

  • Neben deinen Aufgaben im Finanzbereich unterstützt du den Geschäftsführer punktuell bei fachlich\-administrativen und betrieblichen Fragestellungen.
  • Du übernimmst Abklärungen und Korrespondenzen mit Behörden, Gesundheitsdirektionen sowie weiteren externen Stellen und Partnern.
  • Du beschaffst selbständig die für eine Fragestellung notwendigen Informationen und bereitest diese strukturiert und verständlich auf.
  • Bei ausgewählten Themen holst du Angebote ein, vergleichst Anbieter und stellst die relevanten Entscheidungsgrundlagen zusammen.
  • Du koordinierst offene Sachthemen mit internen und externen Ansprechpartnern und sorgst dafür, dass diese zuverlässig weiterbearbeitet werden.

Der Schwerpunkt liegt dabei auf fachlichen Abklärungen und betrieblicher Koordination. Klassische Assistenzaufgaben der Geschäftsführung sind nicht Bestandteil dieser Funktion.

Das bringst du mit

Du verfügst über eine fundierte, praxisorientierte Weiterbildung im Finanz\- und Rechnungswesen, auf Stufe eidgenössischer Fachausweis oder Höhere Fachschule (HF).

Du bringst praktische Erfahrung im Finanz\- und Rechnungswesen mit und hast Monats\- und Jahresabschlüsse bereits selbständig erstellt.

Erfahrung im Spitex\- oder Gesundheitsumfeld ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Kenntnisse der Spitex\-Kostenrechnung oder vergleichbarer Kostenrechnungsmodelle sind ein zusätzliches Plus.

Was für uns wirklich zählt

Du arbeitest selbständig, zuverlässig und strukturiert, gehst Aufgaben pragmatisch und umsetzungsorientiert an und hast Freude daran, Themen konsequent zu Ende zu führen. Dabei zeichnen dich hohe Genauigkeit und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein aus.

Du denkst analytisch und vernetzt, erfasst auch komplexe Sachverhalte rasch und kannst diese sinnvoll strukturieren. Mit Eigeninitiative und Beharrlichkeit klärst du offene Fragen selbständig ab, setzt die richtigen Prioritäten und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick.

Im Umgang mit vertraulichen Informationen handelst du integer und diskret. Für die Korrespondenz mit externen Stellen verfügst du zudem über ein gutes schriftliches Ausdrucksvermögen.

Du musst nicht auf jede Fragestellung bereits eine fertige Antwort haben. Wichtig ist uns, dass du dich selbständig in neue Themen einarbeitest, die notwendigen Informationen beschaffst und weisst, wen du für eine fundierte Abklärung einbeziehen musst.

Wenn du gerne selbständig arbeitest, dein Fachwissen im Finanzbereich einbringst und gleichzeitig Freude an vielseitigen betrieblichen Fragestellungen hast, möchten wir dich kennenlernen.

Sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen und erzähle uns, warum diese Mischung aus Finanzen, Eigenständigkeit und betrieblicher Koordination zu dir passt.

Fragen zur Stelle?

, Geschäftsführer PHS AG, steht dir unter der Nummer: gerne zur Verfügung. Bitte reiche deine vollständige Bewerbung direkt über den Bewerbungsbutton ein oder an [E\-Mail schreiben](<>)

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* PHS AG Herr Geschäftsführer

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* PHS AG Herr Geschäftsführer

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

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