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Fachspezialist/-in Lohn & Personaladministration Befristet bis Ende Januar 2028

job-room.ch86,007 open roles

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Schaffhausen, SH, Switzerland
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Your applicationOpen nowFachspezialist/-in Lohn & Personaladministration Befristet bis Ende Januar 2028job-room.ch · Schaffhausen, SH, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

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Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
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This job: posted 2 days ago

The posting

--- base: / meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0 title: Fachspezialist/-in Lohn & Personaladministration (60-80%) Befristet bis Ende Januar 2028 ---

Fachspezialist/\-in Lohn \& Personaladministration (60\-80%) Befristet bis Ende Januar 2028 ===========================================================================================

Die Ferroflex Group ist eine Holdinggesellschaft, welche schweizweit innovative, moderne \- und HandwerkCenter vereint. Mit unseren qualitativen Spitzenprodukten und umfangreichen Dienstleistungen beliefern wir vorwiegend Handwerk\-, Bau\- und Industrieunternehmen sowie Heimwerker. Zudem ist es als führender Anbieter von Sicherheitstechnik, Einbruchschutz und Schliesssystemen unser Ziel, den Schutz von Gebäuden in den Mittelpunkt zu stellen.

Für unser HR\-Team am Hauptsitz in Schaffhausen suchen wir für eine befristete Anstellung eine engagierte und fachlich versierte Persönlichkeit. In dieser zentralen Funktion stellst du gemeinsam mit dem Team eine zuverlässige, termingerechte und gesetzeskonforme Payroll für unsere schweizweit tätige Unternehmensgruppe sicher.

Fachspezialist/\-in Lohn \& Personaladministration (60\-80%) Befristet bis Ende Januar 2028 ===========================================================================================

Was du bewegst

  • Selbstständige Abwicklung der monatlichen Lohnverarbeitung für rund 420 Mitarbeitende in 7 Mandanten
  • Pflege und Verarbeitung sämtlicher lohnrelevanter Mutationen im Lohnsystem Abacus
  • Verantwortung für die Quellensteuer inklusive monatlicher Abrechnungen
  • Mitarbeit bei Monats\- und Jahresabschlussarbeiten im Bereich Payroll, inklusive Abstimmungen, Meldungen und Auswertungen
  • Ansprechperson für die verschiedene Anspruchsgruppen bei Fragen zu Lohn und Sozialversicherungen
  • Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie der Einhaltung gesetzlicher, versicherungs\- und steuerrechtlicher Vorgaben
  • Erstellung von Statistiken, Reportings und weiteren lohnrelevanten Auswertungen
  • Tracking von Arbeits\- und Aufenthaltsbewilligungen
  • Abwicklung des monatlichen Spesenlaufs in Zusammenarbeit mit dem Team
  • Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Payroll\- und HR\-Prozessen bei Bedarf
  • Enge Zusammenarbeit mit dem HR\-Team, der Finanzbuchhaltung und externen Partnern
  • Unterstützung des HR\-Teams bei Bedarf in der Personaladministration, beispielsweise bei Ein\- und Austritten, Vertragsänderungen, Absenzen und Schadenfällen
  • Vorbereitende Arbeiten für die jährliche Personalkostenbudget

Was du mitbringst

  • Kaufmännische Grundausbildung sowie Ausbildung im Bereich HR\-Fachfrau/\-mann mit eidg. FA oder vergleichbare Ausbildungen Payroll oder Sozialversicherungsbereich
  • Mehrjährige, fundierte Erfahrung in der selbstständigen Durchführung des gesamten Payroll\-Prozesses in der Schweiz \- von der monatlichen Lohnverarbeitung bis zum Jahresabschluss
  • Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs\-, Quellensteuer\- und idealerweise Arbeitsrecht
  • Fundierte Erfahrung mit Abacus
  • Sehr gute MS\-Office\-Kenntnisse, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit Reportings und Auswertungen
  • Erfahrung in der allgemeinen Personaladministration von Vorteil
  • Exakte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Hohe Diskretion und ein professioneller Umgang mit vertraulichen Daten
  • Dienstleistungs\- und lösungsorientierte, teamfähige Persönlichkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; ösischkenntnisse sind von Vorteil
  • Freude daran, bestehende Prozesse und Systeme pragmatisch weiterzuentwickeln

Was wir bieten

* Eine verantwortungsvolle und vielseitige Funktion mit Gestaltungsspielraum

* Ein kollegiales, engagiertes HR\-Team und kurze Entscheidungswege

* Die Möglichkeit, Payroll\- und HR\-Prozesse aktiv weiterzuentwickeln

* Flexible Arbeitszeitgestaltung und zeitgemässe Anstellungsbedingungen

* Einen Arbeitsplatz in einem dynamischen, schweizweit tätigen Unternehmen

* Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit von hybridem Arbeiten

Bewerbe dich noch heute für diese spannende und abwechslungsreiche Stelle. Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser elektronisches Bewerberportal.

Schimmel, Leiterin Personal \& Organisationsentwicklung steht dir gerne für Fragen zur Verfügung.

* Schimmel

*

*

* Schimmel

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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