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Open nowPosted 3 days ago

Fachverantwortliche/r Rechnungswesen & Administration

job-room.ch86,007 open roles

Where
Baar, ZG, Switzerland
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowFachverantwortliche/r Rechnungswesen & Administrationjob-room.ch · Baar, ZG, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.2%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 3 days ago

The posting

--- base: / meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0 ---

Fachverantwortliche/r Rechnungswesen \& Administration ======================================================

Wir sind die \& Palkoska AG, ein inhabergeführter Garagenbetrieb mit rund 30 Mitarbeitenden und wurden 2025 als bester Autohaus\-Arbeitgeber ausgezeichnet. Für unsere Buchhaltung suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die gemeinsam mit einer weiteren Mitarbeiterin das Tagesgeschäft sicherstellt und Verantwortung für ihren Bereich übernimmt.

Aufgaben --------

Deine Aufgaben

Finanzbuchhaltung

  • Führung und Kontrolle der Debitoren\- und Kreditorenbuchhaltung
  • Verbuchung und Abstimmung der laufenden Geschäftsvorfälle
  • Durchführung und Kontrolle der Monatsabschlüsse
  • Vorbereitung und Unterstützung beim Jahresabschluss
  • Erstellung der quartalsweisen MWST\-Abrechnungen sowie der Jahresabstimmung
  • Führung und Kontrolle der Tageskassen
  • Verbuchung und Kontrolle von Garantiegutschriften
  • Prüfung und Verbuchung von Rückvergütungen und Gutschriften

Debitoren\- und Forderungsmanagement

  • Durchführung des Mahnlaufs
  • Überwachung und Bearbeitung offener Forderungen
  • Einleitung und Begleitung von Betreibungsverfahren
  • Kontrolle und Nachverfolgung von Zahlungseingängen
  • Klärung von Differenzen mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
  • Kontrolle von Rabattrückforderungen
  • Verbuchung von Garantiegutschriften
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben rund um den Fahrzeughandel

Personaladministration

  • Vorbereitung und Durchführung des monatlichen Lohnlaufs
  • Pflege der Personalstammdaten
  • Verwaltung und Kontrolle von Ferien und Absenzen
  • Administrative Bearbeitung von Ein\- und Austritten
  • Unterstützung bei Sozialversicherungs\- und Personalthemen
  • Erstellung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente
  • Teamleitung im Bereich Buchhaltung

Administration, Audits und Archivierung

  • Sicherstellung einer rechtskonformen und nachvollziehbaren Dokumentenablage und Archivierung
  • Vorbereitung der benötigten Unterlagen für Revisionen und Audits
  • Dispositionsaufgaben wie Fahrzeugabmeldungen und weitere administrative Fahrzeugprozesse

Qualifikation -------------

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Finanz\- und Rechnungswesen
  • Mehrjährige praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung
  • Sehr Gute Kenntnisse in den Bereichen Debitoren, Kreditoren, MWST und Monatsabschluss
  • Erfahrung in der Personaladministration und im Lohnwesen von Vorteil
  • Gute Kenntnisse der schweizerischen Rechnungslegungs\- und MWST
  • Sicherer Umgang mit digitalen Buchhaltungs\- und Administrationssystemen
  • Gute MS\-Office\-Kenntnisse, insbesondere Excel
  • Sehr genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Selbstständiges Arbeiten und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Diskretion im Umgang mit Finanz\-, Personal\- und Unternehmensdaten
  • Freude daran, bestehende Abläufe zu hinterfragen und Prozesse weiterzuentwickeln
  • Einwandfreier Leumund

Benefits --------

Was kannst du von uns erwarten?

  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
  • Die Möglichkeit unsere administrativen und buchhalterischen Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
  • Direkte Zusammenarbeit sowie Unterstützung und Begleitung durch die Geschäftsleitung
  • Kurze Entscheidungswege und eine unkomplizierte Zusammenarbeit
  • Eine Position in der deine Ideen und Verbesserungsvorschläge ausdrücklich erwünscht sind
  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten weit über eine klassische Buchhaltungsstelle hinaus
  • Ein junges motiviertes und hilfsbereites Team
  • Persönliche und unkomplizierte Führung
  • Moderne Arbeitsmittel und zeitgemässe Systeme
  • Sehr gut ausgebildete Arbeitskolleginnen und Arbeitskollegen, welche dich auch bei branchenspezifischen Fragen unterstützen
  • Weiterbildungs\- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten und gleichzeitig wachsenden Unternehmen
  • Hervorragende Konditionen für dich und deine Verwandten bei Neuwagen, Occasionen, Ersatzteilen, Werkstattarbeiten und weiteren Leistungen unseres Hauses
  • 5 Wochen Ferien
  • Kostenloser Mitarbeiterparkplatz – dein eigener VIP\-Parkplatz inklusive

Rahmenbedingungen

  • Pensum: idealerweise 50 %, je nach Profil bis maximal 80 %
  • Arbeitsort: vor Ort in unserem Betrieb
  • Stellenantritt: nach Vereinbarung

Bereit für etwas Neues?

Unser Unternehmen entwickelt sich weiter, neue Geschäftsbereiche kommen dazu und damit wachsen auch die Anforderungen an unsere Administration und Finanzbuchhaltung.

Du erhältst die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen, Abläufe aktiv mitzugestalten und gemeinsam mit der Geschäftsleitung sinnvolle und effiziente Prozesse aufzubauen.

Wenn du Zahlen liebst, sehr genau arbeitest, Verantwortung nicht scheust und gerne Teil eines unkomplizierten und engagierten Teams sein möchtest freuen wir uns dich kennenzulernen.

![ & Palkoska AG]( )

* \& Palkoska AG Sihlbruggstrasse 2 6340 Baar

*

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From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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