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Open nowPosted 28 days ago

Freight & Zoll Operations Specialist

job-room.ch86,007 open roles

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Rolle, VD, Switzerland
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Your applicationOpen nowFreight & Zoll Operations Specialistjob-room.ch · Rolle, VD, Switzerland

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This job: posted 28 days ago

The posting

Location: 

CH

Flexible Work Arrangement:  Onsite

Job Category:  SCM (Procurement, Logistics, Stores)

Career Level:  Professional

Requisition Id:  6472

Freight & Zoll Operations Specialist (Standort Basel)

 

Die Rolle im Überblick

Als Freight & Customs Operations Specialist sind Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen, Lieferanten, Spediteuren und Zolldienstleistern. Sie sorgen dafür, dass internationale Sendungen termingerecht, kosteneffizient und regelkonform abgewickelt werden. Dabei leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Sicherstellung reibungsloser Lieferketten und treiben die kontinuierliche Optimierung unserer Prozesse aktiv voran. Sie profitieren von einer Homeoffice-Regelung mit zwei Tagen pro Monat.

 

Das können Sie bewegen

  • Koordination internationaler Sendungen mit Spediteuren, Frachtführern, Zollagenten, Lieferanten und internen Stakeholdern
  • Steuerung der gesamten Sendungsabwicklung von der Abholung bis zur Auslieferung
  • Unterstützung von AOG- (Aircraft on Ground), Express- und zeitkritischen Sendungen, einschließlich operativer Nachverfolgung, Sicherstellung der
  • Dokumentationsbereitschaft und Eskalation bei Bedarf
  • Unterstützung von Zoll- und Außenhandelsaktivitäten durch Sicherstellung vollständiger und konformer Versanddokumentationen vor dem Versand
  • Unterstützung bei Subcontracting-Prozessen und logistischen Lieferantenabläufen, einschließlich Lieferantenbereitschaft und Dokumentationsanforderungen
  • Überwachung von Transportleistungen, Frachtkosten und operativen Risiken sowie Eskalation von Problemen bei Bedarf
  • Unterstützung regionaler und standortübergreifender Warenflüsse außerhalb von Basel, sofern erforderlich
  • Prüfung grundlegender Zollunterlagen und -anforderungen, darunter Handelsrechnungen, Packlisten, HS-Codes (Zolltarifnummern), Ursprungsangaben, Warenwerte, Incoterms sowie Ein- und Ausfuhrgründe
  • Eskalation komplexer Themen im Zusammenhang mit Zoll, Mehrwertsteuer, Exportkontrolle oder Außenhandels-Compliance an die zuständigen internen Experten
  • Unterstützung bei temporären Ein- und Ausfuhren, Reparatur- und Rücksendungsprozessen, Subcontracting-Abläufen sowie besonderen Zollverfahren
  • Unterstützung von Zollabfertigungsaktivitäten und Zusammenarbeit mit internen Experten bei komplexen Compliance-Fragestellungen
  • Mitwirkung bei Reporting, KPI-Überwachung, Kostenkontrolle und der Prüfung von Frachtrechnungen
  • Mitarbeit an Prozessverbesserungen sowie an der Entwicklung standardisierter Fracht- und Zollprozesse

Was wir Ihnen bieten

  • Eine spannende und herausfordernde Einstiegsposition in einem dynamischen Umfeld
  • Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Die Chance, an anspruchsvollen und renommierten Projekten mitzuwirken
  • Ein motiviertes und engagiertes Team, das sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen freut
  • Großartige Firmenevents und ein angenehmes Miteinander auch außerhalb der Arbeitszeit

Ihr Profil

  • Ausbildung oder Hintergrund in Logistik, Supply Chain Management, internationalem Handel, Zollwesen oder einem verwandten Fachgebiet
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Spedition, Transportkoordination, Zollunterstützung oder internationale Logistik
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern, Lieferanten, Spediteuren und Zollagenten
  • Gute Kenntnisse internationaler Frachtprozesse, Import-/Exportabwicklungen und Zollanforderungen
  • Erfahrung in den Bereichen Luftfracht, zeitkritische Transporte, Luft- und Raumfahrt, MRO (Maintenance, Repair & Overhaul), Fertigung oder hochpreisige Güter ist von Vorteil
  • Fähigkeit, Risiken, Verzögerungen, Kostenrisiken oder Compliance-Bedenken frühzeitig zu erkennen und zu eskalieren
  • Kenntnisse im Bereich Mehrwertsteuer (VAT), Exportkontrolle, Dual-Use-Güter, Sanktionen oder besonderer Zollverfahren sind von Vorteil
  • Vertrautheit mit Incoterms, Handelsrechnungen, Packlisten, HS-Codes und internationalen Handelsanforderungen
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Spediteuren, Zollagenten, Lieferanten und funktionsübergreifenden Teams
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit SAP, Power BI oder Frachtmanagementsystemen ist ein Plus
  • Hohe Verlässlichkeit in der Nachverfolgung von Aufgaben sowie ausgeprägte Detailgenauigkeit
  • Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse; Deutschkenntnisse werden ausdrücklich bevorzugt.

 

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann bewerben Sie sich jetzt und lassen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bitte ausschliesslich auf Englisch zukommen.

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    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

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    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

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Why it works

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ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

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Do you really apply for me?

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