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Open nowPosted 23 days ago

Front Desk, Guided Tours & Local Outreach Assistant 60%

job-room.ch86,007 open roles

Where
Susch, GR, Switzerland
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Your applicationOpen nowFront Desk, Guided Tours & Local Outreach Assistant 60%job-room.ch · Susch, GR, Switzerland
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  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

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This job: posted 23 days ago

The posting

Pensum: 60% / ca. 25 Stunden pro Woche Vorgesetzte Stelle: Administrative Director / Operational Management Arbeitsort: Muzeum Susch / Art Stations Foundation CH, Susch, Engadin Stellenantritt: Ab sofort oder nach Vereinbarung

Über das Muzeum Susch Das Muzeum Susch wurde von Grażyna Kulczyk unter der Art Stations Foundation CH gegründet und ist ein international bekanntes Museum für zeitgenössische Kunst im Unterengadin. Das Museum befindet sich in einem sorgfältig restaurierten ehemaligen Kloster- und Brauereikomplex. Im Mittelpunkt stehen besondere Ausstellungen, die Verbindung von Kunst und Architektur sowie Künstler:innen und Themen, die in der Kunstgeschichte bisher weniger Aufmerksamkeit erhalten haben. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf wegweisenden Künstlerinnen.

Über die Stelle Für diese Stelle suchen wir eine Person, die gerne mit Menschen arbeitet und unterschiedliche Bereiche miteinander verbindet: unsere Museumsbesucher:innen, die lokale Bevölkerung im Engadin, regionale Partner:innen und den täglichen Museumsbetrieb. Du bist am Empfang eine der ersten Ansprechpersonen für unsere Gäste und vermittelst ihnen im Rahmen von Führungen unsere Ausstellungen sowie die besondere Architektur des Muzeum Susch. Du arbeitest in einem kleinen Team und übernimmst gemeinsam mit deinen Kolleg:innen Aufgaben am Empfang, bei der Organisation von Führungen sowie bei der Pflege unserer Kontakte zu Hotels, Tourismusstellen, Kulturinstitutionen und Gemeinden in der Region.

Deine Aufgaben 1. Empfang & Gästebetreuung -Besucher:innen freundlich empfangen und informieren -Tickets verkaufen und die Kasse bedienen -Orientierung und allgemeine Informationen zum Museum geben -Telefonanrufe entgegennehmen und allgemeine E-Mail-Anfragen beantworten -Gruppen empfangen und Informationen zu unseren aktuellen Ausstellungen sowie zur Architektur des Museums geben 2. Führungen & Organisation -Führungen auf Deutsch für unsere Museumsbesucher:innen durchführen -Gemeinsam mit deinen Kolleg:innen am Front Desk den Kalender für Führungen und Gruppenbesuche koordinieren 3. Lokale Vernetzung & regionale Kontakte -Regelmässigen und persönlichen Kontakt mit unseren Partner:innen im Engadin pflegen, zum Beispiel mit Hotels, Tourismusbüros, lokalen Unternehmen und umliegenden Gemeinden -Die Verteilung von Flyern, Broschüren und Plakaten bei regionalen Partner:innen koordinieren 4. Lokale Veranstaltungen -Bei der Organisation und Durchführung kleinerer Veranstaltungen, Treffen und Angebote für die lokale Bevölkerung mithelfen 5. Unterstützung bei Bedarf -Bei Bedarf bei der Öffnung oder Schliessung des Museums unterstützen -Bei Bedarf Unterstützung bei der Museumsaufsicht sowie bei Öffnungs- und Schliessungsroutinen 6. Zusammenarbeit im Team -Zu einer guten, respektvollen und zuverlässigen Zusammenarbeit im Team beitragen -Diskret und verantwortungsvoll arbeiten und zu einer angenehmen Atmosphäre im Museum beitragen

Arbeitszeiten Pensum: 60%, verteilt auf 3 Arbeitstage pro Woche, ca. 25 Stunden Arbeitstage: Freitag, Samstag und Sonntag oder Donnerstag, Freitag und Sonntag – nach Vereinbarung. Die Planung der Sonntagsarbeit und der Ruhetage erfolgt gemäss den Vorgaben des Schweizer Arbeitsgesetzes.

Wen wir suchen -Erfahrung im Kundenservice, in der Hotellerie, im Tourismus, im Verkauf oder im Kulturbereich ist von Vorteil. -Noch wichtiger sind uns Freude am Kontakt mit Menschen, Motivation und Zuverlässigkeit. -Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, da du täglich mit unseren Gästen kommunizierst und Führungen auf Deutsch durchführst. -Romanischkenntnisse sind ein grosses Plus. -Englisch- oder Italienischkenntnisse sind ebenfalls willkommen. -Du arbeitest selbstständig, bist zuverlässig und gehst offen und freundlich auf Besucher:innen sowie regionale Partner:innen zu. -Du verfügst über eine gültige Arbeitsbewilligung für die Schweiz oder über die Schweizer bzw. EU/EFTA-Staatsbürgerschaft.

Was wir bieten -Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international bekannten Museum für zeitgenössische Kunst im Engadin -Einen aussergewöhnlichen historischen Arbeitsort -Die Zusammenarbeit in einem kleinen, persönlichen Team -Faire Entlöhnung entsprechend den Standards des Schweizer Kultursektors

Bewerbung Bitte sende uns eine kurze Vorstellung und deinen Lebenslauf an Laura Garcia (Administrative Direktorin) unter: [email protected] Wir prüfen die Bewerbungen laufend, bis die Stelle besetzt ist.

Entlöhnung: auf Anfrage

Kontakt: Laura Garcia Surpunt 78, 7542 Susch [email protected] https://www.muzeumsusch.ch/

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What happens when you press

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  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.
  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.
  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.
  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

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ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

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The numbers game

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By hand5–10
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Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

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