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Open nowPosted 22 days ago

Gestionnaire administratif(ve) technique (H/F - 80-100%)

job-room.ch86,007 open roles

Where
Aubonne, VD, Switzerland
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowGestionnaire administratif(ve) technique (H/F - 80-100%)job-room.ch · Aubonne, VD, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.2%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 22 days ago

The posting

  • 01 septembre 2026
  • 100%
  • Durée indéterminée
  • 1170 Aubonne
  • Se connecter pour voir l-estimation de salaire de jobup.ch

Tout débute en 1895, lorsque la jeune entreprise Société Electrique d-Aubonne (SEFA) obtient la double mission de mettre en œuvre un tramway reliant Allaman, Aubonne, puis Gimel, et celle d-exploiter les eaux de l-Aubonne afin de produire de l-électricité nécessaire à son fonctionnement et au développement de cette région. 130 ans au profit de la technologie et de l-entrepreneuriat, une histoire dont nous sommes fiers !

Forte de ce passé, la SEFA a également des rêves d-avenir, en accord avec les besoins d-aujourd-hui et les solutions de demain, ainsi que la volonté de participer encore longtemps au développement durable de notre belle région. Notre vision est d-accompagner nos clients dans une offre 100% locale de prestations durables et intelligentes dans l-énergie, le multimédia, la mobilité et les services aux communes.

Si vous aussi, vos actions quotidiennes en faveur de vos clients et de votre région sont guidées par des valeurs fortes, et que vous voulez participer à la transition énergétique, afin de répondre à la croissance constante et aux défis passionnants qui nous attendent, rejoignez-nous !

Vos missions

Agir en tant que soutien administratif pour le service Installations et Bâtiments (IBA). Le Gestionnaire administratif est le pivot administratif central entre l-interne (collaborateurs & cadres) et l-externe (clients & fournisseurs). Il s-assure que les informations soient transmises aux collègues afin de favoriser la bonne marche des affaires. Il optimise les procédures administratives et propose des nouvelles méthodes de travail plus efficientes.

  • Traiter l'ensemble des demandes clients et assurer un suivi efficace
  • Assurer le suivi administratif et financier complet pour la partie photovoltaïque et gérer l'ensemble des démarches auprès de Pronovo
  • Agir comme soutien aux chefs de projets ainsi qu'aux commerciaux du département photovoltaïque
  • Gérer la saisie et la mise à jour des différents outils de suivis dans les diverses phases de ventes et d'exécution des projets
  • Planifier et assurer le suivi des contrôles OIBT pour le département
  • Effectuer le suivi des offres et la facturation des interventions
  • Rédiger divers courriers, tels que confirmations des offres, demandes de devis, demandes d-autorisation, servitudes de passage, lettres d-accompagnement etc.
  • Assurer la gestion et le suivi de la facturation du secteur photovoltaïque et clôturer les dossiers au moment de la fin des chantiers
  • Etablir le reporting des indicateurs pour le responsable de service
  • Réaliser la post-calculation des chantiers terminés
  • Suivre et contrôler les rapports d-heures de travail des collaborateurs du service ainsi que des demandes de congé

Votre profil

  • Titulaire du CFC d-employé de commerce ou titre jugé équivalent
  • Vous avez travaillé au moins 3 années dans une entreprise d-installation électrique en Suisse dans un rôle similaire
  • Vous avez une facilité de contact et un esprit entrepreneurial
  • Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques du métier (WinProgitel, Office Manager, Electroform, Office, etc.)
  • Fiable, vous êtes proactif et entreprenant et faites preuve d-une grande autonomie
  • Méthodique et rigoureux, vous êtes attentif au respect des délais
  • Flexible, vous avez un fort esprit d-équipe et êtes moteur de changement
  • Ponctuel, vous possédez le sens des responsabilités et de l-organisation
  • Vous êtes orienté résultats et satisfaction clients
  • Vous pensez aussi que pour y arriver il faut travailler ensemble et collaborer

Date d-entrée : Dès que possible

Nous offrons

Un environnement de travail riche en défis intéressants et variés au sein d-une entreprise locale, durable, dynamique et en plein développement, avec des équipes motivées ainsi que d-excellentes conditions sociales.

Si cette aventure vous tente et que vous êtes prédisposé à préparer notre région aux enjeux de notre temps, si votre profil correspond à nos besoins, nous vous remercions de nous faire parvenir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes) d-ici au 18 septembre 2026.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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