Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted yesterday

Hospitality Events Assistant

job-room.ch88,617 open roles

Where
St. Moritz, GR, Switzerland
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowHospitality Events Assistantjob-room.ch · St. Moritz, GR, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. job-room.ch postings stay open a median of 2 days.

Share of postings closed within
  1. 1.7%1 day
  2. 3.5%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.6%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted yesterday

job-room.ch median: 2 days open

The posting

--- base: / meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0 ---

Hospitality Events Assistant ============================

Wo aussergewöhnliche Events durch Präzision, Leidenschaft und Liebe zum Detail zum Leben erweckt werden. Elegante Galadinner, exklusive Hochzeiten, hochkarätige Firmenveranstaltungen, Incentives und private Feiern – in zwei der renommiertesten Hotels der Schweizer Alpen.

Als unser Events Assistant unterstützen Sie unseren Events Manager bei der Planung und Koordination aussergewöhnlicher Events im Kulm Hotel St. und im Hotel Kronenhof Pontresina.

Hinter den Kulissen sorgen Sie dafür, dass Informationen stimmen, Fristen eingehalten werden und unzählige individuelle Details zu einem perfekt vorbereiteten Event verschmelzen.

Das bewegen Sie mit uns

Ihre Aufgaben:

  • Kundenkommunikation \& Koordination: Sie unterstützen bei der täglichen Kommunikation mit Kunden und Event\-Organisatoren. Sie beantworten Anfragen professionell und haken Sie bei ausstehenden Details wie Rooming\-Listen, üs, Zeiten, Ernährungsanforderungen und individuellen Wünschen nach.
  • Liebe zum Detail: Von personalisierten ükarten und Platzkarten bis hin zu Beschilderungen und Sitzplänen – koordinieren Sie Event\-Materialien und stellen Sie sicher, dass alles korrekt, vollständig und rechtzeitig bereit ist.
  • BEOs \& Event\-Dokumentation: Erstellen, aktualisieren und verteilen Sie Banquet Event Orders (BEOs), Function Sheets und weitere Event\-Dokumentationen, um sicherzustellen, dass alle relevanten Abteilungen über genaue und aktuelle Informationen verfügen.
  • Eventplanung \& Besichtigungen: Unterstützen Sie bei Besichtigungen vor Ort (Site Inspections) und Planungsmeetings, koordinieren Sie Event\-Details und behalten Sie Fristen, offene Entscheidungen sowie wichtige Meilensteine im Auge.
  • Systeme \& Administration: Pflegen Sie Event\-Akten, Kundendateien sowie CRM\- und Event\-Management\-Systeme und unterstützen Sie bei der Überwachung von Anzahlungen, Zahlungsplänen sowie weiteren vertraglichen und operativen Fristen.
  • Interne Schnittstelle: Arbeiten Sie eng mit Banqueting, Küche, Reservierung, Front Office, Rooms Division und Revenue Management zusammen, um sicherzustellen, dass die operativen Teams alle Informationen für eine reibungslose Event\-Durchführung haben.
  • Ein Team, zwei Hotels: Unterstützen Sie das Event\-Team sowohl im Kulm Hotel St. als auch im Hotel Kronenhof Pontresina und tragen Sie zu einheitlichen Prozessen und höchsten Qualitätsstandards in der gesamten Kulm Group bei.

Das sind Sie

  • Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie, Gastronomie, Eventmanagement oder im kaufmännischen Bereich.
  • Erfahrung: Sie haben erste Berufserfahrung in der Hotellerie, im Eventbereich oder einer ähnlichen gesammelt. Erfahrung in der Luxushotellerie ist ein grosser Vorteil.
  • Organisationstalent: Sie haben ein aussergewöhnliches Auge für Details und arbeiten strukturiert und zuverlässig. Selbst wenn mehrere Fristen zusammenkommen, bewahren Sie die Ruhe und behalten den Überblick.
  • Ihre Persönlichkeit: Sie sind dienstleistungsorientiert, proaktiv und lösungsorientiert. Sie kommunizieren sicher und professionell mit internationalen Gästen sowie internen Kollegen.
  • Ihr Ehrgeiz: Sie sind motiviert, Ihre Expertise im Bereich Events und Luxushotellerie weiter auszubauen und mit wachsender Erfahrung mehr Verantwortung zu übernehmen.
  • Sprachen: C1\-Niveau in Deutsch und Englisch; Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Start: Ab November 2026 \| Einsatzort: St. \& Pontresina

Das erwartet Sie bei uns:

* Ein exklusives Umfeld: Sie gestalten Luxusevents innerhalb einer der besten Hotelgruppen in den Schweizer Alpen. * Entwicklungsmöglichkeiten: Eine strukturierte mit hervorragenden Möglichkeiten, Ihre Expertise in der Eventplanung auszubauen und mit der Zeit mehr Verantwortung zu übernehmen. * Atemberaubende Umgebung: Sie leben und arbeiten in der atemberaubenden Engadiner Bergwelt und geniessen attraktive Mitarbeitervergünstigungen und Benefits. Bereit, hinter den Kulissen aussergewöhnliche Events mitzugestalten? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Karriereportal.

Benefits Bei der Kulm Group stehen unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt unseres Erfolgs. Wir bieten Ihnen attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, komfortable Unterkünfte, preiswerte Verpflegung im Personalrestaurant, und zahlreiche Vergünstigungen.

![AG GRAND HOTELS ENGADINERKULM]( )

* AG GRAND HOTELS ENGADINERKULM Via Veglia 18, Kulm Hotel 7500 St.

*

jidc52eb93jm jit1040jm jiy26jm

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.