The posting
Zu den täglichen Aufgaben gehören unter anderem:
* Mithilfe bei der gesamten Personaladministration von Eintritten über Mutationen bis hin zu Austritten für über 400 Mitarbeitende * Ansprechperson für Linie und Mitarbeitende in sämtlichen HR\-prozessbezogenen Fragen * Pflege des Zeiterfassungssystems und Mitverantwortung für dasselbe * Selbstständiges Schreiben von Zwischen\- und Arbeitszeugnissen in Deutsch und Englisch mittels Zeugnistool * Mithilfe bei der Ausbildung der Lernenden in der HR\-Abteilung * Bearbeiten von Ereignissen (Geburten, Hochzeiten, Dienstjubiläen etc.) * Kontakt mit Sozialversicherungen und externen Stellen, z. B. bei Unfällen, Mutterschaft, Vaterschaft oder unbezahltem Urlaub * Pflege von Statistiken und Erstellen von Reportings * Mitarbeit in lokalen und globalen Projekten * Sicherstellung, dass alle Prozesse inklusive Dokumentation in Übereinstimmung mit internen (SOX) und externen Vorschriften, z. B. Vorgaben von Sozialversicherungsbehörden, erfolgen * Sicherstellung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses * Je nach vorhandenem Know\-how ist eine Mitarbeit bei der monatlichen Lohnverarbeitung möglich Was Du mitbringst:
- Abgeschlossene HR\-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration
- Payroll\-Fachwissen von Vorteil, ist aber kein Muss
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht
- Gute Anwenderkenntnisse in der MS\-Office\-Palette, insbesondere in Excel
- Prioritätensetzung, Selbstorganisation, vernetztes Denken
- Präzises, termingerechtes und effizientes Arbeiten auch unter Druck
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamgeist
- Sehr gute Deutsch\- und Englischkenntnisse
War wir Dir bieten:
- Ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld mit spannenden Einblicken in lokale sowie globale HR\-Prozesse
- Ein kollegiales, hilfsbereites Team mit einer offenen und wertschätzenden Zusammenarbeit
- Eine vielseitige HR\-Funktion mit abwechslungsreichen Aufgaben, Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Eine sorgfältige Einarbeitung und die Möglichkeit, deine HR\-Erfahrung in einem professionellen Umfeld weiter auszubauen
- Attraktive Sozialleistungen sowie interessante Benefits
- Möglichkeit für Homeoffice
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb\` dich über unser Online\-Tool!
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