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Junior Chief of Staff

job-room.ch86,007 open roles

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Winterthur, ZH, Switzerland
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  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

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3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

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This job: posted 3 days ago

The posting

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Chief of Staff (a) (80\-100%) =============================

Technology \& Leadership – dafür steht Consult \& Pepper. Als spezialisierte Personalberatung besetzen wir seit über 25 Jahren anspruchsvolle Fach\- und Führungspositionen. Dabei arbeiten wir branchenagnostisch mit Start\-Ups, KMUs und internationalen Grosskonzernen zusammen.

Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von einem familiären Miteinander, offener und manchmal etwas sehr direkter Kommunikation sowie einem starken Teamgeist. Kollegiale Unterstützung, kurze Entscheidungswege und gemeinsame Events sorgen dafür, dass Arbeit bei uns nicht nur erfolgreich, sondern auch menschlich ist.

Zur Unterstützung unserer beiden Co\-CEOs suchen wir ein neugieriges, lernfähiges und umsetzungsstarkes Organisationstalent mit hoher Technologieaffinität als « Chief of Staff».

Deine Herausforderung

Du stehst kurz vor deinem Studienabschluss oder hast diesen gerade hinter dir – und suchst keinen klassischen Einstiegsjob? Du möchtest nicht in einem Traineeprogramm eine Station von vielen durchlaufen, sondern direkt erleben, wie ein Unternehmen geführt wird? In dieser vielseitigen Stabsrolle erhältst du Einblick in nahezu alle Bereiche eines KMUs, unterstützt die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und übernimmst zunehmend eigene Projekte und Verantwortungsbereiche.

Deine Aufgabenschwerpunkte sehen wie folgt aus – wobei sich deine im Laufe der Zeit verändern und weiterentwickeln wird.

* Management Support \& Business Operations (\~40%) + Du unterstützt unsere beiden Co\-CEOs im operativen Tagesgeschäft und hältst ihnen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben den Rücken frei + Du bereitest Präsentationen, Auswertungen, Controllings und Entscheidungsgrundlagen auf + Du koordinierst zentrale interne Abläufe und entwickelst bestehende Instrumente und Prozesse weiter + Du bist Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen * Provider Management \& Infrastruktur (\~15%) + Du koordinierst schrittweise unsere externen Partner und Dienstleister, insbesondere in den Bereichen IT, LinkedIn und Jobplattformen + Du verwaltest zentrale Firmenaccounts, Lizenzen und Verträge und behältst Kosten, Laufzeiten und Leistungen im Blick + Du stellst gemeinsam mit unseren Partnern sicher, dass unsere Mitarbeitenden über eine funktionierende und zeitgemässe Arbeitsumgebung verfügen * Marketing \& Kommunikation (\~20%) + Du gestaltest unseren Unternehmensauftritt auf LinkedIn sowie weitere zentrale Kommunikationskanäle mit + Du verantwortest unser Newslettering und unterstützt bei der Weiterentwicklung unserer Website + Du entwickelst gemeinsam mit dem Team Marketing\- und Kundenaktivitäten * Digitalisierung, AI \& Projekte (\~25%) + Du treibst Projekte in den Bereichen AI, Digitalisierung und Business Development voran + Du beobachtest technologische Entwicklungen und prüfst, wie neue Tools und AI\-Anwendungen bei C\&P sinnvoll eingesetzt werden können + Du unterstützt die Co\-CEOs bei konzeptionellen und strategischen Projekten und bringst diese in die Umsetzung

Deine Qualitäten und Begabungen

  • Du hast dein Studium in Wirtschaftsinformatik oder BWL (Uni/FH) abgeschlossen oder stehst kurz davor
  • Du besitzt relevante Praxiserfahrung, die du während oder nach deinem Studium \- z.B. via Praktika, Teilzeittätigkeit oder im Rahmen einer Festanstellung \- sammeln durftest
  • Du hast eine ausgeprägte Affinität für Technologie, Digitalisierung und AI und freust dich daran, neue Tools auszuprobieren. Dabei denkst du realistisch und weisst, dass wir keine Luftschlösser bauen und dass der konkrete Nutzen gegeben sein muss
  • Du wendest die Microsoft 365 Tools gut und gerne an \- insbesondere PowerPoint und Excel
  • Du magst Zahlen, bist zuverlässig und gehst die Dinge strukturiert an
  • Du bist ein Organisationstalent oder willst und kannst eines werden. So oder so hast du eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, dich rasch in neue Themen einzuarbeiten.
  • Du willst, dass deine Marketingaktivitäten Wirkung im Ziel haben. Das Look \& Feel ist dir dabei aber nicht egal.
  • Du bist keine Diva und dir nicht zu schade, dir auch mal die schmutzig zu machen und in einem KMU Aufgaben zu erledigen, die eigentlich nicht in deinem Stellenbeschrieb stehen
  • Du sprichst fliessend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse
  • Du bist so humorvoll, dass du zuweilen auch mal über dich selber lachen kannst

Wir suchen kein fertiges Profil. Wir suchen jemanden am Anfang seiner oder ihrer Karriere, dem wir zutrauen, sehr schnell zu lernen und Verantwortung zu übernehmen. Dabei arbeitest du direkt mit den beiden Eigentümern und Co\-CEOs von Consult \& Pepper zusammen und erlebst aus nächster Nähe, wie ein KMU geführt und weiterentwickelt wird. Du wirst dabei nicht nur an konzeptionellen und strategischen Themen arbeiten. Zu einem KMU gehören genauso administrative Aufgaben und ganz pragmatische Probleme, die gelöst werden müssen. Genau diese Mischung macht die aus.

Möchtest du Unternehmertum nicht nur aus dem Studium kennen, sondern im Alltag erleben und mitgestalten?

Dann freuen sich und Saia über deine Bewerbungsunterlagen oder deinen Anruf (\+ ).

![Consult & Pepper AG]( )

* Consult \& Pepper AG Löwenstrasse 9 6004 Luzern

*

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.
  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.
  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.
  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

By hand5–10
With CV Rocket100
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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
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