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Open nowPosted 2 days ago

Kauffrau/-mann Empfang und Office-Management 80-100% - Sie halten anderen den Rücken frei-

job-room.ch86,007 open roles

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Binningen, BL, Switzerland
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Your applicationOpen nowKauffrau/-mann Empfang und Office-Management 80-100% - Sie halten anderen den Rücken frei-job-room.ch · Binningen, BL, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

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Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
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  4. 14.2%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 2 days ago

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ID:    Kategorie: Kaufmännisch   Region: Basel Referenz: Kauffrau/-mann Empfang und Office-Management 80-100% - Sie halten

Unsere Auftraggeberin ist ein etabliertes und sehr gut positioniertes Dienstleistungsunternehmen in Basel mit erfreulicher Auftragslage, attraktiven Büroräumlichkeiten und einem ausgesprochen angenehmen Arbeitsklima.

Für den Empfang und das allgemeine Office-Management suchen wir eine Persönlichkeit, die ihre Aufgabe nicht einfach per se als Sekretariat versteht. Hier geht es um hochprofessionellen Support: Die Projektleiter:innen und Fachspezialist:innen sollen sich auf ihre anspruchsvollen Aufgaben konzentrieren können, weil sie wissen, dass ihnen administrativ und organisatorisch zuverlässig der Rücken freigehalten wird.

Wir suchen deshalb per sofort oder nach Vereinbarung eine oder einen

Kauffrau/-mann Empfang und Office-Management 80-100% - Sie halten anderen den Rücken frei- #

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind die zentrale Drehscheibe und erste Ansprechperson im Unternehmen
  • Sie betreuen den Empfang, das Sekretariat wie auch die Telefonzentrale und empfangen Gäste, Kunden, Dienstleister und Geschäftspartner
  • Bearbeitung von Postein- und -ausgang (analog und digital)
  • Organisation der Sitzungszimmer sowie Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
  • proaktive wie auch umsichtige administrative Unterstützung der stark ausgelasteten Projektleiter:innen und der GL-Assistenz
  • Verfassen und Redigieren von Korrespondenz und Protokollen. Bei Bedarf Protokollführung bei Sitzungen
  • Mitarbeit bei Zahlungsläufen und Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen  
  • Mitarbeit bei Projektbuchhaltungen
  • allgemeine Koordinations- und Administrationsaufgaben
  • Je nach Erfahrung und Interesse kann sich die Funktion weiterentwickeln, etwa in Richtung Website, Social Media und andere Aufgaben

Was wirklich zählt

Sie haben Freude daran, anderen die Arbeit leichter zu machen. Sie denken mit, erkennen, was gebraucht wird, und handeln vorausschauend. Wenn gleichzeitig das Telefon klingelt, ein Gast eintrifft und ein Projektleiter dringend Unterstützung benötigt, behalten Sie den Überblick. Dienstleistung ist für Sie keine lästige Pflichtübung, sondern eine Haltung, die Sie mit Überzeugung ausüben. Sie arbeiten aufmerksam, zuverlässig und lösungsorientiert und gehen bei Bedarf auch einmal die berühmte Extrameile.

Das bringen Sie mit:

  • kaufmännische Grundausbildung mit nachweisbarer Erfahrung in Empfang und Officemanagement
  • Gepflegtes Auftreten, ausgeprägte Sozialkompetenz und eine engagierte Haltung mit echtem Gespür für Dienstleistung und Support
  • sehr gute Deutschkenntnisse, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
  • sicherer Umgang mit MS Office und modernen Softwareanwendungen
  • organisatorisches Geschick und strukturierte Arbeitsweise
  • Interesse oder Kenntnisse im Rechnungswesen
  • Kenntnisse der ERP-Software Messerli wären willkommen, sind aber keine Voraussetzung.

Das dürfen Sie erwarten:

Sie arbeiten in einem Unternehmen mit sehr gutem Ruf, stabiler Auftragslage, einem wertschätzenden Umfeld und ausgezeichneten Anstellungsbedingungen. Ihre direkte Vorgesetzte ist fachlich sehr kompetent und sorgt für eine sorgfältige und strukturierte Einführung. Die Arbeitszeiten bewegen sich grundsätzlich zwischen 07.30-12.00 Uhr und 13.00-17.00 Uhr. Stellenantritt ist per sofort oder per 1. Februar 2027 möglich.

Wenn Sie gerne mitdenken, Verantwortung übernehmen und Freude daran haben, Fachleuten den Rücken freizuhalten, sollten wir uns kennenlernen. Unsere Auftraggeberin bleibt bewusst anonym. Ihre Bewerbung behandeln wir selbstverständlich absolut diskret.

Interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung. Fragen? Rufen Sie mich einfach an.

PKS Personal AG

Herr Markus Schneider Senior HR Consultant Hauptstrasse 100 CH-4102 Binningen Schweiz Telefon: +41 61 205 99 32

3bd4e0df-92ab-dc82-ce94-6aba55118389-20260928-101802-0-242657603-

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

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