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Open nowPosted 29 days ago

Kaufmännische Assistent:in 80–100 %

job-room.ch86,007 open roles

Where
Biel/Bienne, BE, Switzerland
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowKaufmännische Assistent:in 80–100 %job-room.ch · Biel/Bienne, BE, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.2%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 29 days ago

The posting

Das Schweizerische Rote Kreuz ist die grösste humanitäre Organisation der Schweiz. Das SRK Kanton Bern setzt sich im ganzen Kanton für mehr Menschlichkeit ein. Über 800 Mitarbeitende und rund 2000 Freiwillige engagieren sich in den Bereichen Entlastung, Gesundheitsförderung, Bildung und Integration. Mehr Informationen finden Sie unter: www.srk-bern.ch.

Die Abteilung Migration unterstützt im Auftrag des Kantons Personen aus dem Asyl- und Flüchtlingsbereich bei ihrer Integration. Für dieses Mandat suchen wir im Bereich Case Management Integration, Administration per sofort eine flexible, belastbare und selbständige Persönlichkeit am Standort in Biel als:

Kaufmännische Assistent:in 80–100 %

Ihre Aufgaben

Empfang und Telefondienst:

  • Sie arbeiten regelmässig am Empfang.
  • Sie nehmen Anrufe entgegen und leiten diese weiter.
  • Sie bearbeiten telefonische Anfragen.
  • Sie vertreten die Sozialarbeitenden und Job Coaches bei telefonischen Anfragen in deren Abwesenheit.

Administrative Aufgaben:

- Sie übernehmen administrative Arbeiten und Korrespondenz im Bereich sozialer, sprachlicher und beruflicher Integration auf Auftrag von Sozialarbeitenden, Job Coaches und der Fachstelle Sprachförderung. - Sie verwalten Kurs- und Programmanmeldungen. - Sie verwalten Termine und organisieren Übersetzerinnen und Übersetzer. - Sie übernehmen diverse weitere administrative Aufgaben nach Bedarf.

Fallführungssystem und Dokumentation:

  • Sie bewirtschaften die Fallführungssysteme NFAM und Opacc.
  • Sie erstellen Mutationsmeldungen, erfassen Erwerbsaufnahmen sowie Integrationsmassnahmen und übernehmen das Dokumentenmanagement.
  • Sie erstellen Auszahlungsbelege, kontieren Rechnungen und unterstützen bei Controlling- und Reporting-Aufgaben.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Administration.
  • Sie sind eine flexible und belastbare Persönlichkeit, die kooperativ und vernetzt arbeitet und auch in einem hektischen Umfeld einen kühlen Kopf bewahrt.
  • Sie haben ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team, arbeiten jedoch auch gerne selbständig.
  • Sie haben ausgezeichnete IT-Kenntnisse (MS-Office-Palette) und sind gewohnt im Umgang mit ERP-Systemen.
  • Sie haben Kenntnisse über den Asyl- und Flüchtlingsbereich oder Interesse daran.

Wir bieten Ihnen eine selbständige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit. Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten zeichnen uns aus. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen, elektronischen Bewerbungsunterlagen.

Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Rebekka Gemperle, Bereichsleiterin Case Management Integration per Telefon 031 919 08 62 oder per Email: [email protected]

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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