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Open nowPosted 49 days ago

Kaufmännische/r MitarbeiterIn (60–100%) (a)

job-room.ch86,007 open roles

Where
Cham, ZG, Switzerland
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowKaufmännische/r MitarbeiterIn (60–100%) (a)job-room.ch · Cham, ZG, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.2%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 49 days ago

The posting

Du möchtest nicht nur dein kaufmännisches Wissen, dein Organisationstalent und Vorliebe fürs Schreiben sowie deine guten Sprachkenntnisse täglich einsetzen?

Ist deine Passion der kaufmännische Bereich, du liebst ein vielseitiger Job, in einem dynamischen Team, wo du deine Kenntnisse fortlaufend erweitern und vertiefen kannst? Dann ist diese Rolle wie für dich gemacht.

Sogema Software ist ein führender Schweizer Anbieter für smarte Softwarelösungen im Enterprise Asset, Facility-, und Immobilien Management. Wir verbinden Technik, Wirtschaft und IT zu ganzheitlichen, praxisnahen Lösungen für unsere Kunden in Industrie, öffentlichen Institutionen und Dienstleistungsunternehmen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, selbständige und organisationsstarke Persönlichkeit.

Kaufmännische/r MitarbeiterIn (60–100%) (a) (evt. werden die Teilbereiche aufgeteilt)

Deine Aufgaben

In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion sorgst du für einen reibungslosen Ablauf unserer administrativen, finanziellen und organisatorischen Prozesse (in der Reihenfolge der prozentuellen Arbeitsverteilung).

Sales & Marketing Support • Unterstützung des Vertriebsteams bei Offerten und Ausschreibungen • Pflege von CRM- und Kundendaten • Unterstützung bei Marketingkampagnen und Events • Mitarbeit bei der Erstellung von Social-Media-Beiträgen und Content • Pflege und Aktualisierung der Unternehmenswebsite • Unterstützung im Produkt- und Employer Branding

Projektmanagement Office • Administrative und organisatorische Entlastung der Projektleiter • Bearbeitung von Sonderaufgaben und internen Projekten • Unterstützung bei internen Optimierungs- und Digitalisierungsinitiativen

Office Management & Administration • Verantwortung für die Telefonzentrale und allgemeine Korrespondenz (täglich sehr wenige Telefonate) • Betreuung der zentralen Geschäftsmailbox • Empfang und Betreuung von Kunden, Partnern und Gästen (sehr wenige Gäste) • Termin- und Kalenderkoordinationen • Organisation von Sitzungen, Workshops, Kundenbesuchen und

Firmenevents • Verwaltung von Büromaterial, Marketingmaterial und Infrastruktur • Pflege und Organisation von Projekt- und Geschäftsdokumentationen

HR-Administration • HR-Administration entlang des gesamten Employee Life Cycles • Unterstützung bei Rekrutierungen und Bewerbermanagement • Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und Zeugnissen • Verwaltung von Ferien-, Abwesenheits- und Personaldaten • Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender • Koordination von Weiterbildungen und Personalunterlagen

Finanz- und Rechnungswesen • Kontierung, Erfassung und Prüfung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen nach dem KMU-Kontenplan und Zahlungen erfassen (ca. ½ Tag im Monat) • Monatliche Fakturierung von Projekten, Lizenzen und Dienstleistungen (ca. 2 Tage im Monat)

Das bringst du mit • Kaufmännische Ausbildung EFZ • Einjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, im 3. Lehrjahr, in einem KMU, von Vorteil in einem Treuhand-, IT-, Ingenieurbüro oder Beratungsunternehmen, welche im Projektbusiness tätig ist • Versiert in der Kontierung von Lieferantenrechnungen und der HR-Administration • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, ERP und KI-Apps • Stilsicheres Deutsch C2, Französisch C1 und Englisch C1 Kenntnisse werden täglich angewendet • Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise • Hohe Dienstleistungsorientierung und Organisationsgeschick • Affinität für digitale Systeme inkl. KI und moderne Arbeitsprozesse

Das bieten wir • Eine abwechslungsreiche Funktion, mit Entwicklungspotenzial und hoher Lernkurve • Die Möglichkeit tagtäglich echte Wirkung zu erzielen national sowie international • Ein kollegiales und internationales Team, das dein Wissen schätzt und eng zusammenarbeitet, ein modernes Arbeitsumfeld, mit kurzen Entscheidungswegen, welches dich bei deiner Weiterentwicklung und -bildung unterstützt • Jährlich einen mehrtätigen Firmenevent mit allen Kollegen von überall irgendwo in Europa • Moderner Arbeitsplatz mit sehr guter ÖV-Erschliessung (S-Bahn-Haltestelle hinter dem Gebäude)

Du willst dich im kaufmännischen Bereich in einem dynamischen KMU tagtäglich in den obengenannten Bereichen in drei Sprachen einbringen und etwas bewirken? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Für diese Position werden nur Direktbewerbungen akzeptiert. --> Wir wenden uns an alle. Wir leben Diversität, lieben international und sind gegen jegliche Diskriminierung.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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