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Open nowPosted 18 days ago

Koordinator:in Schuladministration & ICT

job-room.ch86,007 open roles

Where
Hagendorn, ZG, Switzerland
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowKoordinator:in Schuladministration & ICTjob-room.ch · Hagendorn, ZG, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.3%14 days
  5. 33.6%30 days
This job: posted 18 days ago

The posting

--- base: / meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0 ---

Koordinator:in Schuladministration \& ICT =========================================

Das Heilpädagogische Zentrum Hagendorn ist ein regionales Kompetenzzentrum. Wir bilden und betreuen Kinder und Jugendliche mit kognitiver Beeinträchtigung und mehrfacher Behinderung mit einem Leistungsauftrag des Kantons Zug.

Für unsere Schuladministration suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte und IT\-affine Persönlichkeit mit Freude an vielseitigen administrativen Aufgaben und digitalen Themen.

Die Funktion verbindet die Schuladministration mit der ICT\-Koordination und bildet eine wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Bereichsleitungen, Eltern, Behörden und unserem externen IT\-Partner.

Deine Aufgaben --------------

  • Sicherstellung der Schuljahresorganisation insbesondere Unterstützung bei der Planung der Schulangebote, Stundenpläne und Organisation von Anlässen
  • Koordination und Bearbeitung von Ein\- und Austritten sowie Mutationen von Schülerinnen und Schülern inklusive Korrespondenz mit Eltern, Behörden und weiteren Stellen
  • Administrative Abwicklung und Überwachung von Kostengutsprachen, Urlaubsgesuchen, Schulbesuchsbestätigungen und weiteren schulbezogenen Anfragen
  • Pflege und Aktualisierung von Schülerstammdaten und Dokumenten in den dafür vorgesehenen Softwarelösungen (LOBOS, ELO und Escola)
  • Erstellung und Pflege von Schülerlisten, Statistiken und Datenerhebungen sowie Aufbereitung und Übermittlung der erforderlichen Angaben an interne Stellen und kantonale Behörden
  • Verantwortlich für die Abwicklung der Rückvergütung von Betriebsauslagen an Mitarbeitende sowie für die Unterstützung im elektronischen Kreditorenprozess.
  • Erste Anlaufstelle für ICT\-Anliegen der Mitarbeitenden und Sicherstellung eines serviceorientierten First\-Level\-Supports
  • Analyse und Triage von ICT\-Anfragen, selbstständige Bearbeitung einfacher Anliegen sowie Koordination komplexerer Supportfälle mit dem externen IT\-Partner

Dein Profil -----------

  • Kaufmännische Ausbildung mit mindestens fünf Jahren Berufserfahrung, idealerweise mit Erfahrung in der Schuladministration oder in einem ähnlichen Umfeld sowie einer Weiterbildung im ICT\-Bereich
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude daran, Mitarbeitende bei administrativen und technischen Anliegen zu unterstützen
  • Hohe IT\-Affinität und Freude daran, sich in unterschiedliche Programme, Datenbanken und digitale Arbeitsmittel einzuarbeiten
  • Gutes technisches Verständnis und die Fähigkeit, ICT\-Anliegen aufzunehmen, einzuordnen und bei Bedarf an den externen IT\-Partner weiterzugeben
  • Vernetztes Denken sowie eine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein

Wir bieten ----------

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Selbstständigkeit und Gestaltungsspielraum
  • Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit direktem Bezug zum Schulalltag
  • Die Möglichkeit, administrative und digitale Abläufe aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
  • Ein engagiertes und kollegiales Team

Kontakt -------

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben.

Wir setzen uns für ein Arbeitsumfeld ein, in dem sämtliche Mitarbeitende – unabhängig von Geschlecht, Alter, religiöser und sexueller Orientierung oder ethnischer Herkunft – gerecht und respektvoll behandelt werden.

Das HZH bekennt sich zur Charta Prävention von sexueller Ausbeutung, Missbrauch und anderen Grenzverletzungen ([](/)).

![Stiftung Kinderheim Hagendorn]()

* Stiftung Kinderheim Hagendorn Lorzenweidstrasse 1 6332 Hagendorn

* [](<>)

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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